شرایط برگزاری همایش ها و نمایشگاه ها

بررسی اجمالی

آکادمی آموزش و توسعه بریتانیا دوره ای را با عنوان شرایط برگزاری کنفرانس ها و نمایشگاه ها ارائه می دهد، زیرا نمایشگاه تجاری یک نشست حرفه ای است که توسط موسسات تخصصی سازماندهی شده است که تمام شرایط برگزاری نمایشگاه ها را برآورده کرده اند و هدف این نمایشگاه تسهیل در برگزاری نمایشگاه ها می باشد. ملاقات خریداران با فروشندگان به صورت مقرون به صرفه است و می توان نمایشگاه ها را با توجه به بازار هدف اعم از بازرگانان یا مردمی بازدیدکنندگان آن تعریف کرد و دو نوع نمایشگاه وجود دارد که هدف اول ملاقات با سرمایه گذار-فروشندگان است. خرید-سرمایه گذاران و فروش مستقیم در طول نمایشگاه وجود ندارد، در حالی که نوع دوم ملاقات سرمایه گذار-فروشندگان با مصرف کننده را هدف قرار می دهد و فروش مستقیم در طول نمایشگاه وجود دارد.

اهداف و گروه هدف

گروه هدف حضور در دوره شرایط برگزاری همایش ها و نمایشگاه ها:

•  مدیران موسسات و شرکت ها.
• بازرگانانی که مایل به توسعه مهارت های خود در مدیریت رسانه هستند.
• دانشجویان و فارغ التحصیلان دانشکده های رسانه در دانشگاه های مختلف.
• گویندگان و مجریان اخبار.
• هر کسی که مایل به توسعه تخصص خود برای کار در زمینه مدیریت نمایشگاه و رسانه است.

شرکت کنندگان چگونه از شرکت در دوره بهره مند خواهند شد؟شرایط برگزاری همایش ها و نمایشگاه ها

 در پایان دوره، شرکت کنندگان می دانند:

• کسب دانش در مورد مفهوم برنامه ریزی و ساختار یک نمایشگاه یا کنفرانس.

• تعیین مهمترین گزینه های استراتژیک متناسب با اهداف نمایشگاه یا کنفرانس.

• مهم ترین جنبه های استراتژیک را که در طراحی نمایشگاه یا کنفرانس باید در نظر گرفته شود، شناسایی کنید.

• با مفهوم سازماندهی پروژه های نمایشگاهی و نحوه طراحی آنها آشنا شوید.

• تعیین وظایف، برنامه زمانی و مسئولیت ها در طراحی نمایشگاه ها و کنفرانس ها.

• یاد بگیرید که چگونه پروژه نمایشگاه را به طور کارآمد و موثر ارزیابی کنید.

• نحوه و اهمیت سازماندهی منابع انسانی در نمایشگاه ها و کنفرانس ها را بیاموزید.

• مطالعه تعدادی از زمینه های مهم در سازماندهی پروژه های موفق برای نمایشگاه ها و کنفرانس ها.

• توانایی بازاریابی موثر و کارآمد نمایشگاه ها و کنفرانس ها بر اساس برنامه ریزی استراتژیک سازمان یافته.

• دانستن چگونگی تحلیل محیط های مختلف نمایشگاه ها و کنفرانس ها و استفاده از آن در ارزیابی آن ها.

• مطالعه تعدادی از طرح های ایده آل که می توان از آنها در طراحی نمایشگاه ها و کنفرانس ها استفاده کرد.

• یاد بگیرید که چگونه از نمایشگاه ها حمایت مالی کنید و پیشنهاداتی را برای آن حمایت مالی به روشی قابل اندازه گیری تهیه کنید.

محتوای برنامه

 آشنایی با مفاهیم کنفرانس و نمایشگاه

•  انواع نمایشگاه ها و همایش ها از نظر تخصصی کدامند؟
• نحوه تعیین هدف از برگزاری نمایشگاه و نتایج مطلوب از طریق آن
• مزایا و معایب برگزاری نمایشگاه ها و همایش ها
• کانال های بازاریابی مدرن مورد استفاده در کنفرانس ها و نمایشگاه های بازاریابی چیست؟
• مراحل برگزاری نمایشگاه یا همایش: قبل – حین – بعد
• هنر تهیه یک ارائه برای یک کنفرانس یا نمایشگاه
• نحوه انتخاب بهترین نمایشگاه ها یا کنفرانس ها برای شرکت در آنها به عنوان حامیان رسمی یا برگزارکنندگان

 نحوه انتخاب شرکت کنندگان و حامیان مالی

•  مهمترین ملزومات ایجاد غرفه ویژه در نمایشگاه
• نحوه کسب سود مالی از کنفرانس یا نمایشگاه
• (کاربرد عملی برای برگزاری نمایشگاه یا کنفرانس، مقاله الزامات)
• (مهمترین موانع و مشکلات برپایی نمایشگاه یا کنفرانس بحث گروهی چیست)
• مدیریت و پیگیری نمایشگاه یا کنفرانس
• شاخص های کلیدی عملکرد برای موفقیت نمایشگاه یا کنفرانس
• نحوه تعیین بودجه برای نمایشگاه یا کنفرانس