- محدوده خوب تعریف شده پروژه: یک محدوده کاملاً تعریف شده از پروژه شاید مهم ترین قابل تحویل فاز تعریف باشد. سند Scope راه درازی را در یافتن راه حل پیش می برد. بسیاری از منابع سازمان ها به هدر رفته و هیچ نتیجه قابل توجهی به دلیل عدم اجرای صحیح یک پروژه به دست نیامده است.
- تیم تعریف شده با مسئولیت های اختصاص داده شده: پروژه های شش سیگما معمولا توسط یک نفر شروع می شود که فرصت را می بیند و بنابراین پروژه را قهرمان می کند. در ابتدا ممکن است یک یا دو نفر در حال کار بر روی اسناد اولیه مانند محدوده، طرح مزایای مالی و غیره باشند.
با این حال، قبل از پایان مرحله تعریف، یک تیم کامل برای پروژه شش سیگما ظاهر می شود. نقش آنها به وضوح تعریف شده است و مسئولیت ها برای اطمینان از عملکرد روان پروژه در مراحل بعدی تخصیص داده شده است.
- مزایای مالی: مزایای مالی است که طرح شش سیگما را به یک منبع سازمانی تبدیل می کند. منافع مالی برای شرکت ارزش می افزاید. زیرا آنها یا درآمدهای شرکت را افزایش می دهند یا هزینه های شرکت درگیر را کاهش می دهند. با این حال از آنجایی که چندین پروژه شش سیگما در حال شناسایی هستند، منابع برای پروژه ها بسیار محدود است. به همین دلیل است که برای اعتبار نیاز به ذکر و بحث در مورد مزایای مالی است. مرحله تعریف تضمین می کند که این اطلاعات به مدیریت ارشد می رسد و آنها ابزارهایی را در اختیار دارند تا تصمیم بگیرند که آیا این پروژه باید ادامه یابد یا خیر.
- شناسایی ریسک و طرح کاهش: به عنوان بخشی از فاز تعریف، تیم نه تنها به این فکر می کند که چه چیزی می تواند با پروژه درست پیش برود. آنها همچنین در نظر می‌گیرند که چه چیزی ممکن است در پروژه درگیر اشتباه شود و تا چه حد ممکن است کارها اشتباه پیش بروند. این تفکر عمیق در مرحله تعریف و توانایی در نظر گرفتن مشکلات احتمالی است که تضمین می کند پروژه های شش سیگما به خوبی اجرا می شوند و موفقیت آمیز هستند. اگر این تمرینات زیاد وجود نداشت، بسیاری از تیم های شش سیگما با آمادگی بسیار کمتری وارد زمین می شدند و منابع سازمانی بسیار بیشتری را هدر می دادند.
زمانبندی پروژه: در مرحله «تعریف» است که تیم تاریخ پایان مناسبی را برای هر یک از مراحل در فرآیند روش‌شناسی شش سیگما DMAIC می‌دهد. همچنین تاریخ پایان پروژه تعیین می شود و معیار قضاوت پروژه به عنوان موفق یا شکست نیز تعیین می شود.
آنها می گویند که شروع خوب نیمه تمام است. متدولوژی شش سیگما DMAIC تضمین می کند که پروژه را به خوبی آغاز می کنید. به همین دلیل است که یک فاز تعریف جامع با اسناد قابل تحویل بسیاری ایجاد شده است که شما را مجبور می کند به روش های مختلف در مورد پروژه خود فکر کنید. نتیجه نهایی مرحله تعریف، تیمی است که به طور قابل توجهی بصیرتی دارد که به طور اختصاصی برای یافتن راه حل کار می کند.
بدون نظر