مانند هر پروژه دیگری، پیاده سازی ERP از مراحل مختلف به هم پیوسته می گذرد. این مراحل ممکن است متوالی باشند اما در مواقعی با هم همپوشانی دارند. به طور معمول، هر فاز دارای معیارهای ورود است که باید قبل از شروع فاز انجام شود. زمانی تلقی می شود که یک مرحله تکمیل شده باشد که قابل تحویل از پیش تعیین شده باشد.
مراحل مختلف پیاده سازی ERP ، برای یک پروژه ERP معمولی، در زیر ذکر شده است:
استقرار پروژه
استقرار پروژه شامل فعالیت های زیر خواهد بود:
- بسیج.
- تشکیل تیم های پروژه
- جزئیات طرح پروژه و تنظیم دقیق
برای اجرای موفق، چندین نوع مهارت مورد نیاز است. برای اطمینان از اینکه تخصص های مورد نیاز پروژه در دسترس است، تیم های مختلفی متشکل از اعضای سازمان و فروشنده تشکیل می شوند.
- تابلوی پروژه
- تیم مرکز شایستگی، که بیشتر توسط پرسنل فناوری اطلاعات سازمان نمایندگی می شود.
- تیم کاربران کلیدی
- تیم مشاوران
- کمیته اجرای پروژه
معیارهای ورود
- تیم پروژه فروشنده در محل.
- تیم پیاده سازی سازمان ها به طور آزمایشی شناسایی شدند.
تحویل دادنی ها
- طرح مدیریت پروژه
- سند استاندارد پروژه
- تشکیل هیئت مدیره پروژه
- تشکیل کمیته اجرای پروژه
- تشکیل تیم مرکز شایستگی
- تشکیل تیم کاربران کلیدی
- تحویل و نصب برنامه ERP وانیلی.
توسعه رویه
در این مرحله، کاربران کلیدی و تیم مرکز شایستگی، فرآیندهای عملکردی موجود را با توابع موجود در برنامه وانیلی ERP، در ارتباط با تیم فروشنده، نقشه‌برداری می‌کنند. فعالیت های زیر به صورت تکراری انجام خواهند شد.
- نقشه برداری فرآیند
- تشخیص شکاف
- کار در اطراف شناسایی
- تحلیل تاثیر سازمانی
تحویل دادنی ها
- مدل کسب و کار از طریق نمودار جریان.
- سند مشخصات طراحی سفارشی سازی برای تغییرات شناسایی شده.
- پیش نویس دستورالعمل
- طرح آزمون پذیرش و داده ها
سفارشی سازی نرم افزار کاربردی
این مرحله شامل توسعه برنامه برای همه ماژول ها با استفاده از سند مشخصات طراحی سفارشی، تست واحد و تست سیستم همه ماژول ها است. برنامه‌های فردی براساس طرح‌های آزمایشی که توسط فروشنده ایجاد شده است، مورد آزمایش واحد قرار خواهند گرفت. این مرحله ممکن است در فراساحل انجام شود.
در مرحله بعد، نرم‌افزار کاربردی توسعه‌یافته و واحد تست شده در این مرحله تست سیستمی می‌شود. تست سیستم بر اساس طرح آزمون پذیرش و داده های آزمون ارائه شده توسط سازمان خواهد بود. پس از آن بر روی سیستم محاسباتی تعیین شده نصب خواهد شد.
معیارهای ورود
- طرح آزمون پذیرش و داده های آزمون
- سند مشخصات طراحی سفارشی سازی برای تغییرات شناسایی شده
تحویل دادنی هانرم افزار کاربردی واحد سفارشی و تست شده سیستم.
آزمون پذیرش
تمرکز تست پذیرش کاربر نشان دادن کارکرد سیستم است. از دیدگاه کاربر، تست پذیرش آخرین روش کنترل کیفیت برای تعیین اینکه آیا محصول نرم افزاری مطابق انتظار عمل می کند یا خیر است.
معیارهای وروددر دسترس بودن واحد سفارشی و برنامه آزمایش شده سیستم.
تحویل دادنی ها
- نرم افزار کاربردی تست شده
- کتابچه راهنمای رویه به روز شده
آموزش کاربر نهایی
همه کاربران نهایی شناسایی شده در مورد عملکردهای خاصی که باید برای کار کردن آموزش ببینند. آموزش توسط فروشنده انجام خواهد شد.
معیارهای ورود
- نرم افزار کاربردی تست شده
- کتابچه راهنمای رویه به روز شده
تحویل دادنی ها
- کاربران نهایی طبق برنامه آموزشی آموزش دیده اند
محاکمه اتاق کنفرانس
این مرحله به شبیه سازی محیط کسب و کار واقعی می پردازد. فعالیت های زیر به طور مکرر در این مرحله انجام می شود:
- شناسایی و ورود اطلاعات نماینده
- شبیه سازی مدل کسب و کار
- بهبود مدل کسب و کار
- نهایی کردن کتابچه راهنمای رویه
همانطور که تیم مدل داده را بررسی می کند، مدل کسب و کار که در مرحله توسعه رویه تهیه شده است ممکن است دستخوش تغییراتی شود.
معیارهای ورود
- نرم افزار کاربردی تست شده
- کتابچه راهنمای رویه به روز شده
تحویل دادنی ها
- کتابچه راهنمای مراحل نهایی
- مدل نهایی کسب و کار
بارگذاری داده ها
این مرحله انتقال است که در آن داده‌های عملیات دستی/ قدیمی موجود با استفاده از برنامه‌های رابط یا ابزارهای موجود در بسته ERP به پایگاه داده سیستم منتقل می‌شوند. فعالیت های زیر رخ خواهد داد:
- تبدیل و بارگذاری داده ها
- ایجاد حقوق دسترسی و رمز عبور
معیارهای ورود
- کتابچه راهنمای مراحل نهایی
- مدل نهایی کسب و کار
تحویل دادنی ها
- بارگیری داده ها تکمیل شد
آزمایشی زنده
هنگامی که مدل کسب و کار نهایی آماده شد و پایگاه داده بارگیری شد، سیستم آماده راه اندازی است. این مرحله به کاربران اجازه می دهد تا با داده های زمان واقعی بر روی نرم افزار کاربردی کار کنند.
معیارهای ورود
- بارگیری داده ها تکمیل شد
- کاربران نهایی آموزش دیده
تحویل دادنی ها
- آزمایشی زنده تکمیل شد
بدون نظر