هر پیاده سازی ERP هزینه های مربوط به سیستم عامل (OS) و مدیریت پایگاه داده رابطه ای (RDBMS) را برای میزبانی سیستم جذب می کند. مسائل مربوط به شبکه نیز به ویژه زمانی که سیستم در مکان‌های مختلف اجرا می‌شود اهمیت پیدا می‌کند. علاوه بر این، گزینه‌های صدور مجوز مرتبط با بسته‌های ERP باید در طول مذاکره نهایی قرارداد به دقت ارزیابی شوند.
سیستم عامل و پایگاه داده
مگر اینکه یک سیستم از ابتدا پیاده سازی شود، ممکن است گزینه بهتری برای ادغام سیستم ERP انتخابی با سیستم عامل و RDBMS موجود سازمان باشد که هزینه های اولیه پیاده سازی را کاهش می دهد. بنابراین، توجه مهم این است که آیا سیستم ERP ترجیحی با بستر میزبانی فعلی سازگار است یا خیر.
نکته مهم دیگر این است که پلت فرم موجود چقدر قوی و مقیاس پذیر است. محبوب ترین بازیگران بازار RDBMS عبارتند از Oracle، IBM، Microsoft و Sybase که حدود 90 درصد از سهم بازار را تشکیل می دهند. در بخش سیستم‌عامل (برای بخش اصلی و سرور)، انواع مختلفی از یونیکس (IBM، HP، Solaris و غیره)، سیستم‌عامل اختصاصی از IBM و ویندوز مایکروسافت ارائه می‌شود (سیستم‌عامل لینوکس نیز برای اجرای برخی از بسته‌های ERP منبع باز مانند استفاده می‌شود. Compiere اما هنوز برای کاربردهای تجاری محبوب نیست).
بسته ERP انتخاب شده باید با یکی از سیستم عامل های محبوب و RDBMS مطابقت داشته باشد. اگر پلتفرم موجود سیستم‌عامل و RDBMS به عرضه‌های اصلی تعلق ندارد، ممکن است عاقلانه باشد که یک جایگزین را بررسی کنید. البته، ممکن است استثنائاتی وجود داشته باشد، مانند سازمانی که راه حل QAD را انتخاب می کند، ممکن است استفاده از RDBMS “Progress” را که این بسته با آن سازگارتر است، در نظر بگیرد.
یکی دیگر از عوامل مهم در ارتباط با پلت فرم ERP این است که آیا سیستم ERP در خانه میزبانی می شود یا از راه دور. اگر از راه دور میزبانی شود، تمام هزینه های اولیه مربوط به سخت افزار، سیستم عامل و RDBMS حذف می شود. سپس فروشنده ممکن است هزینه میزبانی اضافی را به صورت دوره ای دریافت کند.
مسائل شبکه
مسائل مهم شبکه مربوط به پیاده سازی ERP عبارتند از: توپولوژی شبکه، طراحی دقیق شبکه، چاپگرهای شبکه و غیره. راه اندازی شبکه های محلی جدید یا استفاده از شبکه های محلی (LAN) و شبکه های گسترده (WAN)، بخش مهمی از فرآیند پیش از پیاده سازی/پیاده سازی را تشکیل می دهد. . این شامل کابل کشی به ایستگاه های کاری برنامه ریزی شده، قرار دادن ستون فقرات فیبر نوری، ارائه پهنای باند کافی به سایت های راه دور (به ویژه میزبانی برنامه/پایگاه داده توزیع شده) است. نحوه اشتراک چاپگرهای تحت شبکه در بخش های مختلف عملکردی مانند انبارها، دفاتر حسابداری و واحدهای فروش باید از قبل برنامه ریزی شود.
مسائل مربوط به مجوز برای محصولات ERP
پیاده سازی بسته ERP مستلزم انعقاد مجوز نرم افزار و قرارداد پشتیبانی با فروشنده است. این قرارداد یک سند حقوقی پیچیده است که شامل جزئیات مجوز و هزینه نگهداری و فرمول تشدید آن است. قبل از نهایی شدن این قرارداد، موارد زیر باید مورد توجه قرار گیرد:
- اگر قرارداد مجوز فقط محصولات اصلی ERP را پوشش می‌دهد یا حاوی نرم‌افزار تجاری اضافی مانند گزارش‌نویس، رابط‌ها و میان‌افزار است.
- تعاریف نوع کاربر چیست؟ نوع کاربر ممکن است ai) کاربر قدرتمند با دسترسی کامل به ابزارهای توسعه، 2) کاربر اطلاعاتی برای مدیریت با دسترسی به داشبورد، MIS و نقش تایید کننده یک گردش کار باشد. سوم) کاربر معمولی با نقش‌های تراکنشی و دسترسی محدود.
- دسته‌بندی‌های کاربران دیگری مانند کاربران نام‌گذاری شده وجود دارد که در آن مجوز برای هر کاربر سیستم و کاربران همزمان که حداکثر تعداد کاربرانی را که حق دسترسی به سیستم را به طور همزمان نشان می‌دهند، مورد نیاز است.
- ضروری است که ارزیابی مناسبی برای انواع مجوزهایی که باید تهیه شوند انجام شود زیرا هزینه مجوز برای نوع کاربران متفاوت است. زمانی که فروشندگان ممکن است مایل به ارائه تخفیف قابل توجهی نسبت به قیمت های فهرست خود باشند، باید قبل از انعقاد قرارداد، قیمت باید مورد مذاکره قرار گیرد.
- تصمیم گیری در مورد زمان خرید مجوزها نیز مهم است. ممکن است برای تهیه چند مجوز در شروع پروژه، برای آموزش، توسعه و آزمایش و استراحت در حین پخش زنده، توافق شود. همچنین تأمین هزینه برای مجوزهای اضافی که ممکن است در طی چند سال آینده تهیه شوند، مهم است.
نتیجه
اگرچه به عنوان هزینه مستقیم در نظر گرفته نمی شود، سیستم عامل و RDBMS ممکن است به طور قابل توجهی بر هزینه نهایی پیاده سازی تأثیر بگذارد. مسائل مربوط به مجوز نه تنها بر هزینه جاری بلکه بر هزینه های آتی نیز تأثیر می گذارد زیرا هزینه نگهداری سالانه معمولاً به عنوان درصدی از هزینه های مجوز است.
بدون نظر