طبقه بندی موجودی – طبقه بندی ABC، مزایا و معایب

موجودی در هر سازمانی که به تولید، فروش یا تجارت محصولات اشتغال دارد، شر ضروری است. موجودی کالا به اشکال مختلف از جمله مواد اولیه، کالاهای نیمه تمام، کالاهای آماده و یدکی نگهداری می شود.

هر واحد موجودی دارای ارزش اقتصادی است و صرف نظر از اینکه موجودی در کجا قرار دارد یا به چه شکلی موجود است، دارایی سازمان محسوب می شود. حتی قراضه دارای ارزش اقتصادی باقی مانده به آن است.

بسته به ماهیت تجارت، الگوهای نگهداری موجودی ممکن است متفاوت باشد. در حالی که در برخی موارد موجودی ممکن است از نظر ارزش بسیار بالا باشد، در برخی موارد موجودی ممکن است از نظر حجم و تعداد SKU بسیار بالا باشد. موجودی ممکن است به صورت فیزیکی در مکان های تولید یا در محل انبار شخص ثالث کمک کننده باشد.

کنترل کننده های موجودی درگیر مدیریت موجودی هستند. مدیریت موجودی شامل چندین حوزه حیاتی است. تمرکز اصلی کنترل‌کننده‌های موجودی، حفظ سطوح بهینه موجودی و تعیین برنامه‌ها و مقادیر سفارش/پر کردن است. آنها سعی می کنند همیشه موجودی را متعادل کنند و سطوح بهینه را حفظ کنند تا از موجودی اضافی یا موجودی کمتری که می تواند به کسب و کار آسیب وارد کند، اجتناب کنند.

طبقه بندی ABC

موجودی در هر سازمانی می تواند به هزاران شماره قطعه یا طبقه بندی و میلیون ها شماره قطعه از نظر کمیت اجرا شود. بنابراین موجودی باید با منطقی طبقه بندی شود تا بتوان آن را مدیریت کرد.

در اکثر سازمانها موجودی کالا بر اساس روش طبقه بندی ABC که بر اساس اصل پارتو است، طبقه بندی می شود. در اینجا موجودی کالا بر اساس ارزش واحدها طبقه بندی می شود. اصل اعمال شده در اینجا بر اساس اصول 80/20 است. بر این اساس طبقه بندی می تواند به شرح زیر باشد:

اقلام یک دسته شامل 20٪ از SKU و کمک به 80٪ از هزینه $.
اقلام دسته B 30٪ از SKU را تشکیل می دهند و به 15٪ از هزینه های $ کمک می کنند.
اقلام دسته C شامل 50٪ از SKU و مشارکت در 5٪ از هزینه $.

موارد فوق فقط یک تصویر است و اعداد واقعی و همچنین درصدها می توانند متفاوت باشند.

مثال: جدول فهرست موجودی بر اساس درصد مصرف دلار.

مزایای طبقه بندی ABC

• این نوع دسته بندی موجودی به فرد کمک می کند کل حجم را مدیریت کرده و اولویت نسبی را به دسته مناسب اختصاص دهد. برای مثال اقلام کلاس A اقلام با ارزش بالا هستند. از این رو، فرد می‌تواند موجودی این دسته را از نزدیک نظارت کند تا اطمینان حاصل شود که سطح موجودی در سطوح بهینه نگهداری می‌شود، زیرا هر موجودی اضافی می‌تواند تأثیر نامطلوب زیادی از نظر ارزش کلی داشته باشد.
• اقلام دسته A: به فرد کمک می کند تا این سهام را به عنوان اقلام با ارزش بالا شناسایی کند و از کنترل دقیق از نظر کنترل فرآیند، امنیت فیزیکی و همچنین فرکانس حسابرسی اطمینان حاصل کند.
• این به مدیران و برنامه ریزان موجودی کمک می کند تا سوابق دقیق را حفظ کنند و توجه مدیریت را به موضوع مورد نظر جلب کنند تا تصمیم گیری فوری را تسهیل کنند.
• اقلام دسته B: این موارد را می توان با دفعات بازبینی کمتر و کنترل های دقیق تر با مستندات کافی و کنترل های حسابرسی در اولویت دوم قرار داد.
• اقلام دسته C: با سوابق ساده و ابتدایی قابل مدیریت است. با بررسی های دوره ای بسیار کمی، مقادیر موجودی می تواند بزرگتر باشد.

مثال: مورد یک کارخانه تولید کامپیوتر را در نظر بگیرید. اقلام مختلف موجودی را می توان به طور کلی به شرح زیر طبقه بندی کرد:

معایب

• طبقه بندی موجودی فرکانس حرکت SKU را منعکس نمی کند و از این رو می تواند کنترل کننده ها را گمراه کند.
• دسته‌های B&C اغلب نادیده گرفته می‌شوند و در انبارهای بزرگ انباشته می‌شوند یا در معرض از دست دادن، سرقت، سستی در کنترل رکورد و غیره قرار می‌گیرند.