تجزیه و تحلیل شغل – شرح شغل و مشخصات شغل

تجزیه و تحلیل شغل ابزار اصلی در مدیریت پرسنل است. در این روش، یک مدیر پرسنل سعی در جمع آوری، ترکیب و پیاده سازی اطلاعات موجود در مورد نیروی کار در کنسرت دارد. یک مدیر پرسنل باید تجزیه و تحلیل شغلی را انجام دهد تا مرد مناسب را در شغل مناسب قرار دهد.

دو نتیجه از تجزیه و تحلیل شغل وجود دارد:

1. شرح شغل
2. مشخصات شغلی

اطلاعات جمع آوری شده تحت تجزیه و تحلیل شغل عبارتند از:

1. ماهیت مشاغل مورد نیاز در یک نگرانی
2. ماهیت/ اندازه ساختار سازمانی.
3. نوع افراد مورد نیاز برای تناسب با آن ساختار.
4. رابطه شغل با مشاغل دیگر در نگرانی.
5. نوع مدارک و سوابق تحصیلی مورد نیاز برای مشاغل.
6. فراهم آوردن شرایط جسمانی برای حمایت از فعالیت های مربوطه. به عنوان مثال – کابین های مجزا برای مدیران، کابین های ویژه برای سرپرستان، وضعیت سالم برای کارگران، اتاق انبار مناسب برای نگهبان فروشگاه.

مزایای تجزیه و تحلیل شغل

1. تجزیه و تحلیل شغل به مدیر پرسنل در زمان استخدام و انتخاب مرد مناسب در شغل مناسب کمک می کند.
2. این به او کمک می کند تا میزان و دامنه آموزش مورد نیاز در آن زمینه را درک کند.
3. این به ارزیابی شغلی که در آن ارزش کار باید ارزیابی شود کمک می کند.
4. در مواردی که نیروی کار صاف مورد نیاز است.
5. زمانی که باید از همپوشانی رابطه اختیار و مسئولیت اجتناب کند تا تحریف در زنجیره فرماندهی وجود نداشته باشد.
6. همچنین کمک می‌کند تا برنامه‌های جبران خسارات کارکنان را مشخص کنید.
7. همچنین به مدیر پرسنل کمک می کند تا ارزیابی عملکرد را به طور موثر در یک نگرانی انجام دهد.

مدیر پرسنل تجزیه و تحلیل را به دو صورت انجام می دهد:

1. شرح شغل
2. مشخصات شغلی

1. شرح شغل یک بیان واقعی سازمان یافته از محتوای شغل در قالب وظایف و مسئولیت های یک شغل خاص است. تهیه شرح شغل قبل از آگهی شغلی بسیار مهم است. به طور خلاصه ماهیت و نوع شغل را بیان می کند. این نوع سند ماهیت توصیفی دارد و شامل کلیه حقایقی است که به یک شغل مربوط می شود مانند: 
   1. عنوان/ تعیین شغل و محل در کنسرت.
   2. ماهیت وظایف و عملیاتی که باید در آن شغل انجام شود.
   3. ماهیت روابط اختیار و مسئولیت.
   4. صلاحیت های لازم برای کار.
   5. ارتباط آن شغل با مشاغل دیگر در یک نگرانی.
   6. تامین شرایط فیزیکی و کاری یا محیط کاری مورد نیاز برای انجام آن شغل.

   مزایای شرح شغل

   1. به سرپرستان در واگذاری کار به زیردستان کمک می کند تا بتواند عملکرد آنها را راهنمایی و نظارت کند.
   2. این به فرآیندهای استخدام و انتخاب کمک می کند.
   3. به برنامه ریزی نیروی انسانی کمک می کند .
   4. همچنین در ارزیابی عملکرد مفید است.
   5. در ارزیابی شغل به منظور تصمیم گیری در مورد میزان دستمزد برای یک شغل خاص مفید است.
   6. همچنین به اجرای برنامه های آموزشی و توسعه کمک می کند.

    

2. مشخصات شغلی بیانیه ای است که حداقل ویژگی های انسانی قابل قبول را به ما می گوید که به انجام یک کار کمک می کند. مشخصات شغلی شرح شغل را به صلاحیت های انسانی تبدیل می کند تا یک کار به شیوه ای بهتر انجام شود. مشخصات شغلی به استخدام یک فرد مناسب برای یک موقعیت مناسب کمک می کند. مطالب عبارتند از: 
   1. عنوان و تعیین شغل
   2. مدارک تحصیلی برای آن عنوان
   3. ویژگی های فیزیکی و سایر ویژگی های مرتبط
   4. سلامت جسمانی و روانی
   5. ویژگی ها و توانایی های خاص
   6. بلوغ و قابل اعتماد بودن
   7. ارتباط آن شغل با مشاغل دیگر در یک نگرانی.

   مزایای مشخصات شغلی

   1. در غربالگری اولیه در روش انتخاب مفید است.
   2. این به توجیه مناسب برای هر شغل کمک می کند.
   3. همچنین در طراحی برنامه های آموزشی و توسعه کمک می کند.
   4. این به سرپرستان برای مشاوره و نظارت بر عملکرد کارکنان کمک می کند.
   5. در ارزیابی شغل کمک می کند.
   6. این به مدیریت کمک می کند تا در مورد ارتقاء، انتقال و اعطای مزایای اضافی به کارکنان تصمیم گیری کند.

از مزایای فوق می توان اهمیت تحلیل شغل و محصولات مرتبط با آن را توجیه کرد. هر دو شرح شغل و همچنین مشخصات شغل برای مدیر پرسنل در عملکرد مدیریت پرسنل مهم هستند. بنابراین تجزیه و تحلیل شغل به عنوان ابزار اولیه مدیریت پرسنل در نظر گرفته می شود .