سیاست درهای باز در شرکت ها

سیاست درهای باز – معنی و مزایای آن

سازمان مجموعه‌ای است که در آن افراد با پیشینه‌های مختلف، مدارک تحصیلی مختلف، ذهنیت‌ها و خلقیات مختلف دست به دست هم می‌دهند تا در جهت یک هدف مشترک کار کنند. این فرهنگ محل کار است که همه کارکنان را متحد می کند، به آنها کمک می کند از کار خود لذت ببرند و سطح خود را به بهترین شکل ارائه دهند.

ارزش ها، سیاست ها، ایدئولوژی ها و باورهای یک سازمان فرهنگ آن را تشکیل می دهد. فرهنگ هر محل کار نحوه رفتار کارکنان با همکاران خود را تعیین می کند. کارکنان دارایی های یک سازمان هستند که باید به طور موثر برای دستیابی به اهداف در چارچوب زمانی مورد نظر کمک کنند.

نباید سازمان خود را صرفاً به عنوان منبعی برای کسب درآمد تلقی کرد. برای یک فرد ضروری است که کار خود را بر کارهای دیگر اولویت دهد. کارکنان باید برای جریان روان اطلاعات و درک بهتر در محل کار، با مافوق خود و مدیریت ارتباط صمیمانه داشته باشند. شفافیت در تمام سطوح سلسله مراتب ضروری است تا از تضادها و اختلاف نظرهای غیر ضروری جلوگیری شود . هیچ کس نباید در محل کار احساس بی توجهی کند. مشکلات زمانی به وجود می‌آیند که پرسش‌ها بدون توجه باقی می‌مانند و روسا زمانی برای اعضای تیم خود ندارند.

برای جلوگیری از وضعیت فوق، سازمان ها خط مشی ای به نام «سیاست درهای باز» معرفی کرده اند.

سیاست درهای باز چیست؟

بر اساس سیاست درهای باز، درب دفاتر مافوق یا مدیریت (از جمله مدیرعامل) باید برای دسترسی آسان کارکنان در موارد استعلام باز بماند . اعضای تیم باید این آزادی را داشته باشند که به سراغ رهبران تیم خود بروند و در یک انجمن باز در مورد مسائل با آنها صحبت کنند.

نقش مدیر عامل، مدیر عامل یا رئیس فقط این نیست که تمام روز در کابین های قفل شده بنشینند و بر سر کارمندان فریاد بزنند. در عوض آنها باید به عنوان یک ستون حمایتی قوی برای آنها عمل کنند. یک تعامل سالم بین کارکنان برای ایجاد یک فضای مثبت در محل کار ضروری است. مدیریت باید هر از چندگاهی کارکنان را مورد خطاب قرار دهد تا به آنها انگیزه دهد و از آنها انتظار بهترین ها را داشته باشد.

مزایای سیاست درهای باز

 

  • سیاست درهای باز ارتباط مؤثر بین کارمند و مدیریت را تشویق می کند . کارمندان در محل کار احساس نمی کنند که کنار گذاشته شده اند، زیرا می دانند که کسی وجود دارد که همیشه در زمان بحران از آنها حمایت کند. به این ترتیب آنها به مدیریت دلبسته می شوند و همیشه نسبت به سازمان وفادار هستند. 
  • هنگامی که کارمندان مستقیماً با مافوق خود در تعامل هستند، جایی برای سردرگمی وجود ندارد . آنها احساس انگیزه می کنند و سخت تلاش می کنند تا انتظارات مدیریت را برآورده کنند. آنها هرگز به مدیریت یا سازمان خود بدگویی نمی کنند. 
  • سیاست درهای باز بحث سالم را در محل کار تشویق می کند . افراد با یکدیگر تبادل نظر می کنند و به راه حلی نوآورانه می رسند که به نفع همه است. کارمندان آزادند که ایده های خود را با مافوق در میان بگذارند و از استعداد و مربیگری آنها بهره ببرند. 
  • دورانی که مردم از روسای خود می ترسیدند گذشته است. “رویکرد هیتلر” در سناریوی فعلی کار نمی کند . مديريت بايد به تصميمات كاركنان احترام بگذارد تا در ازاي آن همان انتظار را داشته باشد. مدیریت باید کاری کند که کارکنان احساس کنند برای سازمان ضروری هستند و باید هر زمان که لازم شد با همدلی همراه باشند. 
  • خط مشی درهای باز به کارمندان این امکان را می دهد که از رئیس خود کمک بگیرند و آزادانه در مورد مسائل با آنها صحبت کنند تا وضوح بهتری داشته باشند. سیاست درهای باز برای ارتباط موثر، بازخوردهای مناسب و خروجی بهتر ضروری است. با کمک سیاست درهای باز، کارمندان در میان خود گهواره نمی‌شوند، بلکه با مافوق خود صحبت می‌کنند، همه تردیدهای خود را برطرف می‌کنند و مشتاقانه منتظر یک ارتباط طولانی مدت با سازمان هستند.

بدون نظر

پاسخ دهید