سازمان های فرآیند محور دقیقاً برعکس سازمان های مردم محور هستند. متکی بر اصول حقوق شرکت است که می گوید هر سازمانی یک نهاد جداگانه است که به وجود آمده است . وجود آن با وجود مروجین آن متفاوت است و وابسته به آن نیست. این یک شخص مصنوعی است که توسط قانون ایجاد شده است.
خود ایده اندیشیدن به سازمان ها به عنوان یک موجود انتزاعی، ایده های هیجان انگیزی را به ذهن متبادر می کند. این در مورد ایجاد سازمانی است که جانشینی دائمی (زندگی بی پایان) داشته باشد و محدود به محدودیت زمانی، مهارت و اخلاقیات اعضای آن نباشد.
هر شرکت چند ملیتی که می بینید تجسم این رویکرد فرآیندی است. به این دلیل است که آنها محدود به محدودیت های انسانی نیستند که می توانند همزمان در بسیاری از قاره ها در سراسر جهان فعالیت کنند. این سازمان ها از نظر دانش، مقیاس عملیات و کارایی بدون توجه به سهم اعضای آن رشد می کنند.
باید درک کرد که سازمان کاملاً مستقل از مردم نیست. در غیر این صورت یونیلور یک ربات بزرگ خواهد بود، نه یک شرکت بزرگ! این سازمان‌ها به کمک کارگران در قالب انرژی برای انجام کار و همچنین زیرکی ذهنی اساسی برای پیروی از مجموعه دستورالعمل‌هایی که به عنوان «بهترین عملکرد» جدول ارائه شده‌اند، نیاز دارند. این می تواند توسط هر فرد دیگری انجام شود بنابراین کاهش وابستگی به افراد خاص.
در اینجا برخی از اصول سازماندهی فرآیند محور آورده شده است:
- دانش نهادینه شده: دانش یک سازمان فرآیند محور نه در افراد آن بلکه در سیستم نهفته است. سازمان محیط را اسکن می کند تا بهترین شیوه های خود را با توجه به هر فعالیتی که باید انجام شود به روز می کند. این روش به صراحت مستند شده است. هر فرد باسوادی که دانش اولیه دامنه را داشته باشد می تواند مجموعه مراحل را بخواند و دنبال کند. در سال‌های اخیر حتی رایانه‌ها نیز برای انجام این کار برنامه‌ریزی شده‌اند و اتوماسیون وظایف ممکن شده است.
- بدون محدودیت در زمان: یک سازمان فرآیند محور تقریباً زمان نامحدودی دارد. از آنجایی که مکانیزمی برای انتقال مهارت از سیستم به هر شخصی در صورت نیاز و در صورت نیاز ایجاد شده است، سیستم می تواند تقریباً بی پایان گسترش یابد. این بدان معناست که اگر یک سازمان فرآیند محور محدودیت هایی را در ساعات کار خود بیابد، می تواند به سادگی افراد جدیدی را استخدام کرده و آنها را آموزش دهد، در مقابل سازمان های افراد محور که باید فرصت را از دست بدهند.
- مکانیزم خودگردان: یک سازمان فرآیند محور، کنترل را از طریق بازیگران و سیستم های مختلف در سازمان اعمال می کند. داده‌های مربوط به فعالیت‌های مختلف به طور منظم جمع‌آوری و اندازه‌گیری می‌شود تا از هرگونه اعمال غیراخلاقی جلوگیری شود. رفتار سیستم توسط مجموعه ای از قوانین و سیاست های از پیش تعیین شده اداره می شود.
- تکرار آسان: بهترین ویژگی یک سازمان فرآیند محور این است که می توان آن را به راحتی تکرار کرد. از این رو اگر سازمانی بخواهد عملیات خود را در قاره دیگری تکرار کند، می تواند همان سیستم را گرفته و با تغییرات جزئی اجرا کند. این به سازمان ها برتری می دهد. مقیاس پذیری یک ویژگی مهم برای رشد و عملکرد سازمان در بلندمدت است.
بدون نظر