هنگامی که یک پیشنهاد برای پیاده سازی یک سیستم ERP ارائه می شود، همیشه دو سوال پرسیده می شود: 1) هزینه آن چقدر است. II) دوره بازپرداخت چیست. همیشه ترجیح داده می شود که قبل از شروع پروژه ERP یک تحلیل هزینه فایده داشته باشید. تجزیه و تحلیل ROI به درستی انجام شده یک مورد تجاری برای پروژه ایجاد می کند. سازمان در موقعیت بهتری برای تصمیم گیری، تعیین اهداف و ضرب الاجل قرار دارد. این تجزیه و تحلیل همچنین پایه ای ایجاد می کند که می تواند برای اندازه گیری عملکرد آینده سیستم مورد استفاده قرار گیرد.
ROI در زمینه یک پروژه ERP
ROI برای پروژه ERP نشاندهنده معیار سنجش انجام شده و یک برنامه مرحلهای زمانی است که تعیین میکند چه زمانی پول مورد نیاز است و چه چیزی برای آن استفاده خواهد شد. محاسبه ROI با تقسیم سود پولی بر مقدار هزینه شده انجام می شود. در حالی که محاسبه هزینه برای یک پروژه ERP ساده تر است، اما تعیین سود دشوار است، زیرا چندین سود از پروژه نامشهود هستند و قابل اندازه گیری نیستند. به طور معمول، ROI شامل یک دوره بازپرداخت است، که مدت زمان صرف شده برای مخارج انباشته برابر با هزینه انباشته سرمایه گذاری است.
مزایای ملموس و ناملموس ERP
برخی از مزایای قابل محاسبه و محسوس سیستم ERP در زیر ذکر شده است: با این حال، پیادهسازی ERP منجر به کاهش تعداد کارکنان نمیشود (تعدادی چند موقعیت پایینتر از حقوق و دستمزد و حسابهای پرداختنی توسط کارکنان IT با دستمزد بالاتر جبران میشود).
- کاهش سطح موجودی، از جمله مواد خام، کارهای در حال انجام و کالاهای تمام شده، از طریق برنامه ریزی و کنترل بهبود یافته.
- کاهش هزینه مواد از طریق بهبود شیوههای تدارکات و حسابهای پرداختنی، کهنگی و هدر رفتن کمتر.
- کاهش هزینه نیروی کار از طریق تخصیص بهتر و کاهش اضافه کاری کارگرانی که مستقیماً با تولید درگیر هستند مانند تکنسین ها و کارگران ماهر.
- بهبود توان تولید از طریق برنامه ریزی بهتر تجهیزات حیاتی و عملیات پیمانکاری فرعی، با به حداقل رساندن کمبود، وقفه و کار مجدد.
- کاهش هزینه خدمات پس از فروش.
علاوه بر منافع مشهود، مزایای نامشهود زیر نیز رخ می دهد:
- یکپارچه سازی اطلاعات منجر به کارایی، شفافیت و MIS موثر.
- کاهش خطا، دقت ثبت موجودی.
- خدمات مشتری بهبود یافته، ارسال به موقع، سفارش کوتاه تر به چرخه حمل و نقل.
- ایجاد رویه های استاندارد.
- بهبود کنترل حسابداری و چرخه فروش به نقدینگی کوتاهتر.
- رعایت قوانین و مقررات.
محاسبه ROI
هیچ روش استانداردی برای محاسبه ROI برای یک پروژه ERP وجود ندارد، اما یک روش ساختار یافته برای تجزیه و تحلیل قابل دستیابی است. ممکن است بیش از حد دست و پا گیر و ذهنی باشد که بتوان منافع نامشهود را در نظر گرفت. اما این عوامل برای ایجاد یک مورد تجاری کلی مهم هستند و در بسیاری از موارد، که ROI محاسبه نمی شود، یک هدف خط پایه برای پروژه را تشکیل می دهد.
مرحله اول تعیین هزینه اجزای مختلف پروژه مانند هزینه های مشاوره، هزینه مجوز، هزینه اصلاح و اجرا، هزینه سخت افزار و غیره است. هزینه های نگهداری برای یک دوره از پیش تعیین شده (مثلا برای سه یا پنج سال) باید اضافه شود تا به نتیجه برسد. کل هزینه مالکیت در دوره مشخص شده. مخارج تخمینی باید در طول دوره به صورت مرحلهای باشد و برای محاسبه TCO استفاده شود.
گام بعدی بخش دشوارتر است که تخمین منافع مورد انتظار در یک دوره زمانی معین است. برای تخمین این ارقام باید مشورت و رجوع گسترده ای به آمارهای ناشی از گزارش های مختلف نظرسنجی صورت گیرد. منافع تا حد زیادی ناشی از کاهش سطح موجودی، هزینه عملیات، هزینه نیروی کار و بهبود تولید خواهد بود. در حالی که سه عنصر آخر تأثیر مستقیمی بر حساب سود و زیان خواهند داشت، کاهش موجودی باعث آزاد شدن وجه نقد اضافی می شود که می تواند بر اساس نرخ بازده داخلی استاندارد سازمان به ارزش سالانه پس انداز اختصاص یابد.
رابطه بین هزینه و سود مرحلهای زمانی، ROI فاز زمانی را پیشبینی میکند که در ابتدا منفی خواهد بود و در طول دوره بازپرداخت مثبت میشود.
نتیجه
ROI به خصوص از نظر ارقام غیرقابل اندازه گیری کمی مشکل ساز است. اما معیاری از موفقیت یا عدم موفقیت پروژه را ارائه می دهد. اندازه گیری ROI در بسیاری از شرایط به خرید از سهامداران پروژه کمک می کند، که شانس تکمیل موفقیت آمیز پروژه را افزایش می دهد.
بدون نظر