بررسی اجمالی

مدیریت زمان فرآیند برنامه ریزی و اعمال کنترل آگاهانه بر زمانی است که صرف فعالیت های خاص می کنیم، به ویژه برای افزایش اثربخشی، کارایی یا بهره وری. این یک کار چابکی برای خواسته های مختلف تحصیل، زندگی اجتماعی، شغل، خانواده، علایق شخصی و تعهدات است. استفاده مؤثر از زمان به فرد یک «انتخاب» در صرف/مدیریت فعالیت‌ها بر اساس زمان و راحتی خود می‌دهد. این یک فعالیت مجموع با هدف به حداکثر رساندن سود کلی گروهی از فعالیت‌های دیگر در شرایط مرزی یک دوره زمانی محدود است، که در آن زمان خود نمی‌تواند مدیریت شود زیرا ثابت است. مدیریت زمان ممکن است با ترکیبی از مهارت‌ها، ابزارها و تکنیک‌های مورد استفاده برای مدیریت زمان در هنگام انجام وظایف، پروژه‌ها و اهداف خاص که با موعد مقرر مطابقت دارند، کمک کند.

این دوره به گونه ای طراحی شده است که شامل مهم ترین موضوعاتی است که به شرکت کنندگان کمک می کند تا وظایف و وظایف روزانه خود را سازماندهی کنند و استرس ناشی از انجام این کارها را کاهش دهند، علاوه بر این به آنها امکان می دهد با یادگیری نحوه برنامه ریزی و اجرای وظایف و برنامه های کاری، زمان را به طور مؤثرتری مدیریت کنند. به روش های هوشمندانه، چه در محل کار و چه در زندگی شخصی.

اهداف و گروه هدف

اهداف دوره مدیریت مهارت، مدیریت زمان و اولویت بندی:

در پایان دوره، شرکت کننده قادر خواهد بود به مزایای زیر دست یابد:

• به شرکت کنندگان توانایی تعیین اهداف و اولویت ها برای مدیریت موثر زمان را ارائه دهید.
• مهم ترین کارها را با برنامه ریزی صحیح و اولویت بندی در کوتاه ترین زمان ممکن انجام دهید.
• یاد بگیرید چگونه بر وظایف و کار روزانه نظارت کنید و کارهایی را که نیاز به بهبود دارند شناسایی کنید، علاوه بر آن یاد بگیرید چگونه وظایف و اقدامات روزانه را متناسب با دستیابی به وظایفی که باید انجام دهید، برنامه ریزی کنید.
• بیاموزید که چگونه برای کارها و کارهای روزمره برنامه ریزی کنید تا تعهدات را سنگین نکنید و از به تعویق انداختن آن جلوگیری کنید، همچنین یاد بگیرید که بین زندگی حرفه ای و شخصی تعادل برقرار کنید.
• بیاموزید که چگونه استراتژی هایی را انتخاب کنید که متناسب با سبک مدیریت زمان خاص شما باشد، خواه مغز شما چپ باشد یا راست.
• یاد بگیرید چگونه انرژی را مدیریت کنید و همچنین یاد بگیرید که چگونه زمان را برای دستیابی به عملکرد کارآمد و بالا مدیریت کنید.

یاد بگیرید که چگونه یک برنامه عملیاتی مدیریت زمان را تهیه و اجرا کنید و همچنین عادت های افراد بسیار مؤثر را به فرآیند مدیریت زمان پیوند دهید.

گروه هدف برای شرکت در دوره مهارتی مدیریت زمان، سازماندهی و تعیین اولویت ها:

• کسانی که می خواهند موفق شوند و از زمان خود بهترین استفاده را ببرند.
• مدیران کل
• مدیران و روسای ادارات.
• رهبران مدیریت ارشد
• کلیه کارگران در زمینه مدیریت زمان.

محتوای برنامه

• معرفی
• مقدمه ای بر مدیریت زمان
• تعریف مدیریت زمان و توضیح اهمیت زمان و بهره وری موثر در زندگی.
• انواع زمان
• مزایای مدیریت زمان
• پدیده های منفی در مدیریت زمان
• مدیریت زمان زندگی را سرگرم کننده تر می کند
• کجا زمان تلف می شود؟
• هدف در زندگی چیست؟
• محیطی مناسب برای اثربخشی ایجاد کنید.
• برنامه ریزی صحیح موثر
• تعیین اولویت ها و استفاده موثر از برنامه روزانه.
• تکنیک هایی برای تنظیم و مدیریت اولویت ها.
• شناسایی و برخورد ریشه ای با موانع بهره وری.
• کاهش زمان صرف شده برای عدم اولویت.
• انگیزه هایی برای اصلاح رفتار برای اطمینان از رعایت مهلت های زمانی مرتبط.
• اهمال کاری، تعلل و خودانگیختگی
• اهداف هوشمند و چرخ زندگی
• کنترل زمان
• اتلاف وقت در محیط کار
• انرژی شخصی و مدیریت زمان