تشکیل جلسه ای که بزرگتر از نشستن معمولی در اتاق کنفرانس باشد به کار سختی نیاز دارد. حتی یک رویداد “ساده” یک روزه برای متخصصان در شرکت یا جامعه شما نیاز به توجه به جزئیات و برنامه ریزی هوشمند دارد، و این  قبل از  رزرو یک سخنران تجاری است.

ابتدا تحقیق خود را انجام دهید و می توانید از رزرو یک سخنران تجاری که رویداد شما را ارتقاء می بخشد مطمئن باشید.

قبل از  ارزیابی انتخاب های خود در سخنرانان تجاری ، باید برنامه ریزی جلسات و تدارکات را قفل کنید. شما باید مخاطبان خود را به بهترین شکل ممکن درک کنید و بتوانید هدف اصلی جلسه را بیان کنید. و باید بتوانید دقیقاً آنچه را که از گوینده خود انتظار دارید تعریف کنید. اما سخنرانان تجاری را کجا پیدا می کنید؟

از کجا سخنرانان تجاری خوب پیدا می کنید؟

جایی که برای یافتن یک سخنران برای رویداد تجاری خود می روید به عوامل زیادی از جمله بودجه شما بستگی دارد. اگر بودجه ندارید، می توانید با صحبت با رهبران محترم در شرکت خود شروع کنید و از آنها بپرسید که آیا مایل به ارائه یک سخنرانی هستند یا اینکه آیا کسی را می شناسند که مایل است این کار را برای بازپرداخت هزینه حمل و نقل و یک وعده غذایی انجام دهد. مثلا.

رزرو یک سخنران تجاری از یک دفتر از چند صد دلار برای یک رویداد کوچکتر تا ده ها هزار دلار برای یک سخنرانی از یک سخنران معروف برای یک رویداد بزرگ هزینه خواهد داشت. می‌توانید از وب‌سایت‌هایی مانند  Thumbtack استفاده  کنید تا درک بهتری از میزان هزینه‌ای که برای یک بلندگو در منطقه خود خواهید داشت به دست آورید. اگر در یک منطقه با فناوری سنگین قرار دارید (مانند Research Triangle Park، یا منطقه Silicon Valley)، برای پیدا کردن یک دفتر سخنرانان محلی که به شما کمک می کند از میان بلندگوهای تجاری آنها انتخاب کنید، مشکلی ندارید. در غیر این صورت، دفاتر سخنرانان منطقه ای وجود دارند که روی هم بیشتر ایالات متحده را پوشش می دهند.

تطبیق سخنران با رویداد و مخاطب

موثرترین سخنرانان تجاری آنهایی هستند که به  خوبی با  رویداد، مخاطبان و محیط هماهنگ هستند. در حالی که شما نمی خواهید به طور خاص سخنران را انتخاب کنید تا به مخاطبان دقیقاً آنچه را که می خواهند بشنوند، بگویید، همچنین نمی خواهید بلندگوی را انتخاب کنید که فکر می کنید پرها را به هم می زند یا در غیر این صورت مورد استقبال قرار نمی گیرد.

به عبارت دیگر، اگر می‌خواهید کسی به تیم شما انگیزه دهد که تولید بیشتری کند و در سال آینده درآمد بیشتری کسب کند، احتمالاً نمی‌خواهید سخنران را که دنیای تجارت را پشت سر گذاشته است رزرو کنید تا در یک کابین دور افتاده زندگی کند و کتاب بنویسد. . اما استخدام یک سخنران تجاری که به سادگی می خواهد احساسات دقیق مخاطبان شما را طوطی وار کند بدون اینکه آنها را برای گسترش تفکر خود تشویق کند، استفاده خوبی از یک سخنران تجاری نیز نیست.

بهترین سخنرانان تجاری به مخاطبان خود الهام می‌دهند که به مسائل متفاوت نگاه کنند.

بررسی صلاحیت های سخنران تجاری

بدون انجام پیگیری، حرف وب سایت یا دفتر سخنران تجاری را نپذیرید. اکثر سخنرانان تجاری ویدیوهایی به صورت آنلاین دارند که می توانید مشاهده کنید، و بسیاری از آنها کتاب هایی نوشته اند که می توانید در مورد آنها بیاموزید یا بخوانید. چقدر مخاطبان خود را درگیر می کنند؟ آنها از نظر صحبت با انواع مختلف مخاطب چقدر تجربه دارند؟ چقدر خوب سوالات مخاطب را مطرح می کنند؟ آیا آنها واقعاً خرد را به اشتراک می گذارند، یا درگیر فروش با حجاب نازک هستند؟

وقتی سخنران تجاری را پیدا کردید که فکر می کنید برای مناسبت شما مناسب است، قبل از امضای قرارداد او را به طور کامل بررسی کنید و اگر با چیزی که متوجه نشدید سؤال کنید. نحوه و زمان پرداخت آنها را بیاموزید و مطمئن شوید که این کار با فرآیند حساب های پرداختنی شرکت شما کار می کند.

بلندگوی مناسب موقعیت را از خوب به برجسته می گیرد

یک سخنران تجاری برجسته بسیار بیشتر از اطمینان بخشیدن به مخاطب یا گفتن حکایات سرگرم کننده انجام می دهد. سخنران تجاری مناسب را انتخاب کنید و یک رویداد تجاری را از خوب به برجسته تبدیل کنید، و مطمئن شوید که این مناسبت به دلایل درست به یاد ماندنی خواهد بود. سخنرانان کسب و کار بزرگ با مخاطبان خود درگیر می شوند و باعث می شوند مخاطبانشان به چیزهایی نگاه کنند که قبلاً انجام نداده اند. آنها می توانند تنها چیزی برای اطمینان از شروع پروژه یا جشن گرفتن قراردادی که به سختی به دست آمده است، فقط شروع چیزهای بسیار بزرگتری باشد.

من سال‌های زیادی را به‌عنوان مربی رهبری، نویسنده و سخنران اصلی گذرانده‌ام، بنابراین اهمیت انتخاب سخنران تجاری مناسب را – هم به‌عنوان سخنران و هم به‌عنوان عضو مخاطب – می‌دانم. تعالی در کسب و کار برای هر کسب و کاری، چه بزرگ یا کوچک، و چه جدید و چه تاسیس، امکان پذیر است.