برون سپاری عملکرد اصلی لجستیک انبارداری نه تنها برای شرکت های چند ملیتی با فعالیت های جهانی بلکه همه سازمان ها در بخش متوسط و کوچک نیز به سرعت در حال محبوب شدن است.
برون سپاری ممکن است به دو دسته تقسیم شود. یک دسته جریان از طریق انبارها، مراکز ادغام و توزیع است که تنها یک نقطه ادغام در شبکه زنجیره تامین هستند. اینها می تواند مدیریت کالاهای تمام شده یا مواد اولیه یا حتی قطعات یدکی و غیره باشد. اندازه پروژه نسبتاً کوچکتر است و انتظار نمی رود انبار بیش از چند روز موجودی را نگه دارد.
دسته دوم انبارها می‌توانند مراکز توزیع بزرگ‌تری باشند که موجودی کالاهای نهایی و عملیات مرتبط را در مقیاس بزرگ مدیریت می‌کنند، برای صادرات یا عرضه به سطح منطقه، قاره یا کشور یا انبارهای مواد خام ورودی که عملیات JIT یا VMI را مدیریت می‌کنند، در مدیریت کارخانه، عملیات FG کارخانه و غیره. این عملیات انبار ماهیت حیاتی دارند و در درجه اول بر اساس حجم و ارزش موجودی نگهداری شده، اندازه عملیات و موقعیت نسبی آن و اهمیت آن در شبکه زنجیره تامین طبقه بندی می شوند.
در مورد اول یک جریان از طریق مرکز تجمیع، انتخاب فروشنده 3PL نسبتا ساده تر و معیارها کمتر است. در مورد دوم، مدیران SCM خریدار و تدارکات باید پروژه ای را برای ارائه RFP، دعوت از مناقصه گران، ارزیابی مناقصه گران، مذاکره و اعطای قرارداد راه اندازی کنند.
RFQ باید شامل جزئیات کامل پروژه مذکور باشد تا 3PL بتواند راه حلی را پیشنهاد کند و سند طراحی راه حل را آماده کند. RFQ باید حداقل شامل جزئیات زیر به عنوان حداقل اطلاعات باشد:
- توضیح دقیق الزامات کسب و کار، مشخصات خدمات همراه با جزئیات فرآیند کسب و کار، فرآیند فناوری اطلاعات و محصول و غیره.
- محدوده پروژه باید جزئیات فعالیت ها، حجم، زیرساخت فناوری اطلاعات، الزامات رابط، الزامات گزارش و غیره را پوشش دهد.
- لیست سطح خدمات مورد انتظار همراه با معیارهای عملکرد برای همه عملیات انبار
- تاریخ RFQ برای ملاقات فروشنده، ارائه و ارسال پیشنهادات.
- طول پروژه شامل جدول زمانی برای انتخاب فروشنده، معیارها و فرآیند انتخاب، اجرای پروژه و اجرای زنده.
- دوره و تمدید قرارداد
- انتظارات قیمت گذاری و هزینه، روش و رویکرد.
- الزامات انطباق قانونی و قانونی.
- الزامات مسئولیت شامل مسئولیت موجودی، مسئولیت شخص ثالث و بیمه.
- شرایط قرارداد و توافقنامه و پیش نویس قرارداد پیشنهادی
- هرگونه نیاز خاص خریدار در رابطه با خدمات یا پروژه و غیره.
- قراردادهای محرمانه در صورت وجود
فرآیند RFQ
سند RFQ معمولاً توسط مدیر عملکرد تجاری همراه با رهبران پروژه و رهبران تدارکات تهیه می شود.
هنگامی که سند آماده شد و فرآیندهای داخلی و تأیید انجام شد، تدارکات RFQ را برای همه فروشندگان در بازار یا فروشندگان فهرست کوتاه صادر می کند.
پس از RFQ، خریدار همه شرکت‌کنندگان را برای جلسه پرسش و پاسخ دعوت می‌کند یا به صورت حضوری یا از طریق پست. معمولاً تمام پاسخ‌های سؤالات دریافتی برای همه فروشندگان شرکت‌کننده ارسال می‌شود تا شانس منصفانه برای همه تضمین شود.
می توان به فروشندگان اجازه داد تا با هم ملاقات کنند و درباره دامنه به تفصیل بحث کنند یا برای جمع آوری جزئیات بیشتر از سایت پیشنهادی بازدید کنند.
هر زمان که فروشندگان بخواهند، خریدار شفاف‌سازی‌ها و بحث‌ها را با همه گروه‌های عملکردی داخلی کسب‌وکار مرتبط تسهیل می‌کند تا بتواند بینش بهتری در مورد نیاز به آنها بدهد.
در تاریخ سررسید RFQ، فروشندگان ملزم به ارائه سند پاسخ به مناقصه هستند.
فهرست کوتاه فروشندگان به صورت داخلی با مشارکت تیم های عملکردی مرتبط و رهبران پروژه انجام می شود. اسناد پاسخ بر اساس ارزیابی طراحی راه حل، قابلیت و همچنین قیمت گذاری، مطالعه، درجه بندی و جدول بندی می شوند. به فروشندگان فهرست کوتاه فرصت داده می شود تا در تاریخ های انتخاب شده راه حل را به تیم خریدار ارائه دهند.
انتخاب نهایی پس از انتخاب داخلی فروشنده انجام می شود و تدارکات بیشتر با فروشنده انتخاب شده مذاکره می کند و شرایط و ضوابط قابل قبولی را به دست می آورد.
در نهایت، تایید مدیریت داخلی از مربوطه اخذ می‌شود، فروشنده منتخب اعلام می‌شود و LOI برای فروشنده انتخاب‌شده منتشر می‌شود.
بدون نظر