سند طراحی راه حل لجستیک قرارداد

در هر پروژه ای که شامل برون سپاری عملیات انبارداری، راه اندازی مرکز توزیع یا مدیریت تدارکات کارخانه باشد، اگر پروژه مستلزم راه اندازی یک مرکز اختصاصی برای مشتری باشد و اندازه پروژه بزرگ باشد. چنین پروژه ای نیازمند توجه دقیق و کار هر دو طرف است. خریدار باید الزامات مورد نیاز را در سند RFQ شرح دهد و ارائه دهنده خدمات 3PL باید روی طراحی یک راه حل دقیق کار کند.

سند پاسخ RFQ کلید نمایش راه حل پیشنهادی و درک فروشندگان از نیاز و قابلیت را دارد.

در این مقاله پیشنهاد کردیم به طور خلاصه اجزای سند طراحی راه حل را پوشش دهیم.

یک سند پاسخ به یک RFQ معمولاً شامل بخش‌های زیر است:

• نامه همراه با فهرست ضمیمه ها
• طراحی راه حل
• مطالعه موردی سایر تجربیات 3PL در صنعت مشابه با عکس یا ویدیو در صورت امکان.
• مشخصات شرکت، ساختار مدیریت و اطلاعات مالی همانطور که در RFQ درخواست شده است،
• اطلاعات اجرای پروژه شامل جزئیات تیم پروژه، تیم مدیریت و حامی پروژه، جدول زمانی و برنامه زمانی پیشنهادی و غیره.
• قیمت گذاری
• شرایط و ضوابط پیشنهاد
• هرگونه انحراف شناسایی شده از مفروضات یا الزامات RFQ با توجیه
• هر گونه اطلاعات دیگری که از طراحی راه حل پشتیبانی کند.

سند طراحی راه حل

سند طراحی راه حل، بخش اصلی یک سند پاسخ است که راه حل پیشنهادی را با نیازهای خریدار مطابقت می دهد.

تولید طراحی راه حل توسط تیم توسعه کسب و کار با مشارکت فعال یک تیم طراحی راه حل هدایت می شود. تیم طراحی راه حل دارای شایستگی، توانایی مهندسی و ابزار لازم برای آماده سازی طرح خواهد بود. کارشناسان عملکردی یا کارشناسان موضوعی و کارشناسان عملیاتی برای همکاری با طراحی راه حل در هر کجا که لازم باشد، وارد می شوند.

پس از آماده شدن طرح راه حل، توسط تیم عملیات و IT علاوه بر تیم هزینه یابی برای پذیرش و تایید داخلی قبل از ارائه به مشتری بررسی می شود.

طراحی راه حل معمولاً شامل موارد زیر است:

• عمومی:

  – جزئیات فرآیند کسب و کار، الزامات و مفروضات همانطور که از RFQ درک می شود.
  – تجزیه و تحلیل موجودی و سایر تجزیه و تحلیل داده ها و فرضیات حاصل در طراحی

• مکان پیشنهادی:

  – جزئیات مربوط به انتخاب سایت پیشنهادی، نقشه تاسیسات، چیدمان و جزئیات سازه از جمله ارتفاع، تعداد سوله ها و غیره را توضیح دهید.

• زیرساخت پیشنهادی:

  – رکینگ پیشنهادی و طراحی چیدمان داخلی با توضیح در مورد انتخاب نوع ذخیره سازی، تعداد مکان ها، ظرفیت کل ذخیره سازی و غیره شامل جزئیات فنی قفسه.
  – تجهیزات و جزئیات حمل مواد.
  – کلیه جزئیات زیرساخت و تجهیزات دیگر.

• آی تی :

  – سیستم / برنامه پیشنهادی با اطلاعات فنی از جمله الزامات بهبود احتمالی برای پشتیبانی از عملیات تجاری.
  – مزایای استفاده از سیستم و نحوه انطباق آن با نیاز خریدار
  – نقشه طراحی معماری سیستم و شبکه با الزامات رابط سند و سایر نکات فنی مرتبط برای فعال کردن تعامل بین 3PL و سیستم های خریدار.
  – طرح سخت افزار و شبکه
  – مشخصات زیرساخت فناوری اطلاعات و لیست تجهیزات شامل تجهیزات RF، ماشین های لیبل و چاپ، دسکتاپ، لپ تاپ و غیره
  – در صورت امکان طرح اجرای دقیق.

• فرآیند / عملیات:

  – سند فرآیند باید نمای کلی کاملی از فرآیند عملیات داخلی همراه با سیستم ها و فرآیندهای فیزیکی ارائه دهد. این سند باید بتواند تصویر واضحی را به خواننده بدهد و او را قادر سازد تا کل فرآیند را در داخل مرکز تجسم کند.

• منابع انسانی:

  – فهرست کل فرضیات نیروی انسانی کار شده
  – ساختار مدیریت عملیات پیشنهادی
  – مسیر و ساختار تشدید
  – جزئیات نحوه مدیریت استخدام‌ها برای پروژه
  – مختصری از سیاست شرکت در مورد استخدام، استخدام و شیوه‌های مدیریت منابع انسانی

• اطلاعات دیگر:

  – طرح مدیریت EHS، ایمنی و امنیت با جزئیات.
  – برنامه تعمیر و نگهداری
  – طرح بازیابی فاجعه، از جمله بازیابی فناوری اطلاعات.
  – طرح اجرای خط مشی کیفیت و سیستم های کیفیت