هزینه ها در مدیریت پروژه – هزینه های مرتبط با پروژه ها

هزینه ها

در زیر هزینه های مرتبط با پروژه ها آورده شده است.

1. هزینههای مستقیمهرگونه هزینه ای که مستقیماً به کار روی پروژه نسبت داده می شود. اینها می تواند شامل حقوق پرداختی به منابع، نرخ صورتحساب منابع و هزینه های نرم افزار و سخت افزاری باشد که برای ساخت وب سایت استفاده می شود.

    

2. هزینه های غیرمستقیماین هزینه ها بر روی بسیاری از پروژه ها توزیع می شود و نمی توان آن را به تنهایی به یک پروژه مرتبط کرد. این هزینه ها شامل هزینه هایی است که در خدمات مشترک مانند هزینه فضای اداری، مالیات پرداخت شده توسط سازمان و سایر خدمات مانند منشی و کارکنان سرایداری انجام می شود.

    

3. هزینه های متغیرهزینه هایی که به نسبت زمان و موادی که برای تولید در پروژه صرف می شود تغییر می کند.

    

4. هزینه های ثابتهزینه هایی که با جدول زمانی یا پیشرفت پروژه تغییر نمی کند.

هزینه ثابت یا متغیر باشد. مستقیم یا غیر مستقیم

هزینه های سربار برای این پروژه راه اندازی دفتر و خدمات مشترک است. در حالی که هزینه های انجام شده در راه اندازی فضای اداری می تواند هزینه سربار عمومی باشد زیرا هزینه ای یکباره است و بر عهده کلیه پروژه های سازمان می باشد.

هزینه های سربار پروژه هزینه های انجام شده در خدمات مشترک مانند کارکنان منشی و سایر خدمات ارائه شده به پروژه است و می تواند به طور مستقیم قابل پرداخت باشد.

بودجه مرحله ای زمانی

یک بودجه مرحله ای زمانی شامل هزینه های متحمل شده در هر بازه زمانی یا نقطه عطف پروژه می شود. نقاط عطف این پروژه الزامات، طراحی، کدگذاری، آزمایش و پیاده سازی خواهد بود. بودجه برای همین هزینه ها در هر مرحله از پروژه خواهد بود.

بودجه در زمان تکمیل یا BAC باید شامل تمام اجزای هزینه‌ها مانند هزینه‌های مستقیم و غیرمستقیم، هزینه‌های ثابت و متغیر و غیره به همراه هزینه در هر مرحله یا نقطه عطف پروژه باشد. واریانس هزینه باید با استفاده از تکنیک ارزش کسب شده اندازه گیری شود و این ابزار به مدیر اجازه می دهد تا تکمیل پروژه را در هر نقطه عطف با توجه به هزینه متحمل شده و ارزش انباشته شده تا آن زمان ارزیابی کند. واریانس بین این دو معیار تخمین دقیقی از سلامت پروژه می دهد.

هزینه های تجمعی

هزینه های انباشته پروژه هزینه هایی هستند که تا مرحله یا نقطه عطف خاصی از پروژه متحمل می شوند. می توان آن را با استفاده از یک شاخص عملکرد هزینه یا CPI که نسبت ارزش به دست آمده را با توجه به هزینه واقعی انجام شده در پروژه اندازه گیری می کند. همانطور که در بالا ذکر شد، تمام هزینه هایی که تا یک فاز خاص انباشته می شوند را می توان هزینه های تجمعی پروژه نامید.

کنترل هزینه

برنامه مدیریت هزینه باید شامل برنامه کنترل هزینه های پروژه باشد. باید اندازه‌گیری هزینه‌های مربوطه و واریانس‌های آن‌ها، در صورت وجود، ردیابی شود. هر گونه اختلاف در بودجه باید با کنترل تأثیر تغییرات هزینه کنترل شود.

علاوه بر این، کنترل هزینه را می توان در حوزه هزینه های سربار و هزینه های عمومی و اداری انجام داد.