برنامه ریزی داخلی برای عملیات موثر در پروژه های انبارداری

برون سپاری جهانی بازار 3PL به سرعت در حال رشد است. در ایالات متحده، انتظار می‌رود این صنعت به بیش از 150 میلیارد دلار برسد در حالی که طبق برآورد کارشناسان صنعت، برآورد جهانی 450 میلیارد دلار است.

شرکت هایی که هدفشان رشد تهاجمی در سناریوی جهانی است، نیاز به مشارکت با ارائه دهندگان لجستیک 3PL را تشخیص می دهند تا بتوانند شبکه های زنجیره تامین را در سراسر کشورها ایجاد کنند. برون سپاری تنها وسیله ای است که آنها می توانند با آن کار کنند و توانایی مدیریت عملکردهای داخلی را ندارند.

فعالیت‌های انبارداری چه در لجستیک کالاهای نهایی و چه در لجستیک کارخانه، برای کل زنجیره تامین بسیار حیاتی هستند. مثالی از یک تولیدکننده خودرو بزنید که برای مدیریت فعالیت‌های ورودی کامل از جمله تخلیه خودرو، مدیریت موجودی و منابع JIT به کارخانه، به 3PL وابسته است. مرکز تولید به طور کامل به ارائه دهنده خدمات 3PL وابسته است. هر دو خریدار و 3PL با هم در یک مکان وجود دارند، در طول یک دوره سیستم ها و عملیات درگیر می شوند و در فرآیند بومی سازی و یافتن راه حل های عملی ادغام می شوند. در چنین مواردی، هرگونه عدم عملکرد از طرف 3PL به هر دلیلی بر خروجی کارخانه تأثیر می گذارد. تغییر ناگهانی به 3PL دیگر در طول شب امکان پذیر نیست. بنابراین، ازدواج باید از طریق زندگی و مدیریت شود.

بنابراین انتخاب شریک 3PL برای عملیات انبار شما نیاز به ملاحظات و ارزیابی متفکرانه دارد. البته، هر پروژه ای با این ماهیت به رابطه بین خریدار و 3PL بستگی دارد. رویکردهای مشارکتی و مشارکتی نتایج بسیار خوبی نسبت به رابطه خریدار و فروشنده به همراه داشته است. در جایی که خریداران زمان و علاقه خود را صرف مشارکت مستقیم با عملیات 3PL کرده اند، با کمک به آموزش و ارزیابی های دوره ای همراه با تمرینات انگیزشی، به عملیات 3PL کمک کرده است تا بر روی محصولات قابل تحویل متمرکز بماند و کارایی را حفظ کند.

قبل از اینکه شروع به جستجوی شریک 3PL کنید، باید هماهنگی داخلی با مدیریت، وضوح پروژه و معیارهای انتخاب شریک 3PL به تفصیل بررسی شود.

برای برنامه ریزی تمرین عوامل زیر باید به صورت داخلی در نظر گرفته شود:

1. تصمیمات داخلی 

    

   1. پروژه برون سپاری باید به وضوح از نظر محدوده فعالیت، ریسک های تجاری شناسایی شود. تصمیم برون سپاری با جدول زمانی مشخص در راستای عملکرد تجاری باید توسط مدیریت تایید شود. 

       

   2. مصوبات بودجه ای باید برای اجرای پروژه و همچنین خروج خدمات لجستیکی ماهانه از توابع تجاری و مدیریت مربوطه وجود داشته باشد. 

      بدون وضوح، بسیاری از اوقات RFP و RFQ ها شناور و دور ریخته می شوند که منجر به اتلاف وقت و تلاش همه طرف های مربوط می شود.

    

2. تعریف محدوده پروژه و مسئولیت ها 

   پروژه‌های انبارهای عرضه کارخانه، مراکز توزیع منطقه‌ای، VMI و غیره اغلب از نظر اندازه عملیات در مقایسه با جریان از طریق انبار کالاهای نهایی در شبکه زنجیره تامین بسیار بزرگ هستند.

   چنین پروژه‌های بزرگی با سرمایه هنگفت، طراحی‌های فرآیندی متعدد و زیرساخت‌های فشرده مشخص می‌شوند و شامل طراحی و رابط‌های پیچیده سیستم فناوری اطلاعات هستند.

   RFP / RFQ باید هر عنصر را به وضوح تعریف کند و دامنه فعالیت و مسئولیت خریدار و همچنین 3PL را توصیف کند.

   این سند باید به وضوح قابلیت ها و شایستگی های مورد نیاز برای پروژه، جدول زمانی و محصولات قابل تحویل را تعریف کند.

   درک دقیق محدوده پروژه تضمین می کند که فقط 3PL که توانایی و قدرت لازم را دارد برای پروژه پیشنهاد می دهد.

    

3. یک پروژه برون سپاری باید دستورالعمل های داخلی روشنی در مورد مالکیت پروژه، صاحبان برنامه های فردی، واحد تجاری که پس از اجرا مالک پروژه می شوند همراه با مدیریت عملیات و فرآیند تشدید داشته باشد. 

   این اطلاعات را می توان با 3PL در RFQ به اشتراک گذاشت و باید انتظار ساختار مشابهی از 3PL در سند پاسخ آن داشت.

    

4. تعریف طول قرارداد با محدوده احتمالی تمدید و دوره تمدید برای کمک به 3PL در انجام امور مالی ضروری است. این کمک می کند تا متدولوژی الگوی هزینه یابی به همراه RFQ را برای اطمینان از پلت فرم مشترک تعریف کنیم. 

    

5. در نهایت تعیین فرآیند برای ارزیابی فروشنده بسیار ضروری است. در یک 3PL به دنبال چه قابلیت هایی هستید، معیارهای انتخاب چیست، اعضای داخلی تیم چه کسانی هستند که در فرآیند انتخاب و تصمیم گیری دخیل هستند باید به وضوح برشمرد. 

یک پروپوزال داخلی و سند RFQ به خوبی فکر شده به شما کمک می کند بهترین اجرای پروژه را متناسب و روان پیدا کنید.