مهاجرت موجودی – معنی، نیاز و اهمیت آن

نیاز به مهاجرت موجودی از یک انبار به انبار دیگر اغلب در عملیات زنجیره تامین به وجود نمی آید. با این حال، گاهی اوقات خواسته های کسب و کار نیاز به تغییر محل انبارداری، راه اندازی یک مکان جدید یا حتی تغییر مدل کسب و کار دارد.

مناسبت و نیاز برای مهاجرت موجودی ممکن است به دلایل زیادی رخ دهد:

• عدم عملکرد یک ارائه دهنده خدمات 3PL
• تغییر در سیاست مالیاتی دولت
• تغییر در پویایی بازار که خواستار تغییر مکان است
• تغییر مدل کسب و کار
• ترکیب محصول و استراتژی زنجیره تامین یا یک مورد ساده از افزایش حجم کسب و کار می تواند موردی را برای جابجایی یا راه اندازی یک انبار جدید و تعطیلی یک انبار فعال در حال حاضر ایجاد کند.

به غیر از موقعیت‌هایی که در بالا ذکر شد، دلایل بسیار بیشتری می‌تواند وجود داشته باشد که انتقال موجودی را تضمین می‌کند.

مهاجرت موفقیت آمیز به برنامه ریزی دقیق، جزئیات هر فعالیت، شبیه سازی و آزمایش، همراه با آموزش تیمی و تمرینات توجیهی بستگی دارد. چنین پروژه ای شامل کلیه عملکردها از جمله بازاریابی، فناوری اطلاعات، مالی، عملیات، انجام سفارش، برنامه ریزان و کنترل کننده های موجودی، تدارکات، ارائه دهنده خدمات 3PL، حمل و نقل، تیم های قانونی و مالیاتی و در نهایت مدیریت است.

رهبر پروژه مسئول پروژه باید دانش طراحی فرآیندهای عملیاتی برای کل پروژه همراه با دانش فعالیت ها و بخش های عملکردی درگیر در کل تمرین را داشته باشد.

اولین تمرین شامل راه اندازی یک تیم پروژه متقابل است که رهبران همه بخش های عملکردی را جذب می کند. اگر عملیات پیشنهادی توسط یک 3PL مدیریت شود، تیم باید آنها را نیز شامل شود. در واقع، در چنین مواردی، 3PL باید یک تیم پروژه داخلی با یک مدیر پروژه نیز تشکیل دهد. عملاً دو تیم پروژه وجود خواهد داشت که پروژه را مدیریت می کنند و مسئولیت مشترک را بر عهده می گیرند. تیم اول از شرکت Principle و تیم دوم از 3PL خواهد بود. در حالی که طراحی، فرآیند، بودجه، دستورالعمل‌ها، مدیریت پروژه از سوی شرکت هدایت می‌شود، 3PL علاوه بر برنامه‌ریزی برای حمل و نقل، تسهیلات جدید را آماده می‌کند، تیم را راه‌اندازی می‌کند، آموزش می‌دهد. و حرکت موجودی

این پروژه که ماهیت بسیار حیاتی دارد به یک حامی پروژه نیاز دارد که به عنوان مدیریت بررسی و تسهیل و هماهنگی کند تا اطمینان حاصل شود که تصمیمات به موقع، در دسترس قرار گرفتن منابع و مدیریت ارتباط با سایر بخش ها و شرکا است. ارائه دهنده 3PL نیز ملزم به راه اندازی یک ساختار مدیریتی مشابه برای تسهیل پروژه خواهد بود.

یکی از جنبه های بسیار مهم مدیریت مهاجرت روان موجودی، ایجاد یک گفتگوی سالم و ارتباط مستمر با ارائه دهنده خدمات 3PL موجود است تا اطمینان حاصل شود که عملیات جاری در مرحله برنامه ریزی پروژه مختل نمی شود و ارائه دهنده خدمات با شرکت و شرکت همکاری می کند. 3PL جدید در همکاری با یکدیگر برای تحویل موجودی و دارایی های متعلق به شرکت طبق فرآیند تعیین شده و مطابقت. جلسات دوره ای و بحث های بررسی قرارداد باید برای رفع اختلافات ناشی از این وضعیت برگزار شود و باید با حساسیت و هوشمندی با صبر و حوصله برخورد شود.