محدوده مهاجرت موجودی

Inventory Migration یک تمرین پروژه بزرگ است که شامل تیم های داخلی و همچنین بسیاری از آژانس های خارجی است. برنامه ریزی دقیق، فرآیند، شبیه سازی و آموزش مبنایی برای اطمینان از اجرای موفقیت آمیز مهاجرت موجودی است.

تیم‌های پروژه متشکل از تیم‌هایی از تمام بخش‌های عملکردی از جمله امور مالی، حقوقی / انطباق، برنامه‌ریزان موجودی، فناوری اطلاعات، تدارکات، بازاریابی، انجام سفارش و تیم تدارکات و تسهیلات و سرپرستی یک رهبر پروژه، که جزئیات عملیاتی مربوط به چنین پروژه‌ای را می‌داند، خواهد بود. . یک تیم پروژه مشابه نیز باید در انتهای ارائه دهنده خدمات 3PL راه اندازی شود. این پروژه همچنین از حامیان مالی پروژه برای نظارت و تسهیل تصمیمات پروژه می خواهد.

در این مقاله، قصد داریم به طور مختصر عملکردهای مختلفی را که در یک پروژه برای انتقال موجودی برنامه ریزی می شود تا نمای داخلی پروژه را ارائه دهیم، پوشش دهیم.

برنامه ریزی و اجرای پروژه حول تعیین تاریخ هدف برای شروع عملیات از تأسیسات جدید پس از مهاجرت می چرخد. همه فعالیت ها پس از این اعلامیه آغاز می شود. به طور معمول، انتقال باید در یک ماه یا دوره ناب برنامه ریزی شود، زمانی که تقاضا برای زنجیره تامین لجستیک احتمالا ناچیز است و موجودی انبار در پایین ترین سطح است.

بخش‌های بازاریابی، فروش و انجام سفارش‌ها باید برنامه‌ها را به توزیع‌کنندگان، شرکای کانال و بقیه بازیگران زنجیره اعلام کنند و برنامه‌ریزی کنند که سهام را در مکان‌های پیشرو افزایش دهند تا برای دوره مهاجرت در زمانی که منابع تکمیل می‌شوند پوشش دهند. احتمال دارد مختل شود آدرس و جزئیات مکان جدید باید به بازارها اطلاع داده شود.

تدارکات، برنامه ریزان موجودی و تدارکات برای نگهداری ذخایر مورد نیاز در خط لوله، برنامه ریزی برای موجودی ناب در انبار با ارسال و انحلال موجودی تا حد امکان برنامه ریزی می کنند، محموله های ورودی را در طول دوره انتقال متوقف می کنند و به همه فروشندگان، تامین کنندگان، حمل و نقل اطلاع می دهند. حمل و نقل محل جدید انبار برای معاملات آتی.

انطباق قانونی مستلزم ثبت تسهیلات جدید نزد مقامات و اخذ مجوزها، مجوزها و مجوزهای لازم از کلیه مراجع قانونی مربوطه است. این باید هم توسط شرکت و هم ارائه‌دهنده خدمات 3PL در زمینه‌های تعهدی مربوطه رعایت شود.

برنامه ریزی فرآیند موجودی شامل سه جزء اصلی است. ابتدا، حجم موجودی مورد انتقال باید تخمین زده شود، برخی از بارهای کانتینر محاسبه شود. این ورودی برای بقیه فعالیت‌های اصلی برنامه‌ریزی‌شده از جمله برنامه‌ریزی حمل و نقل، برنامه‌ریزی منابع، تعیین زمان تحویل موجودی در انبار موجود، تخمین زمان حمل و نقل و زمان دریافت و کنار گذاشتن موجودی در انبار دریافت‌کننده است.

برنامه ریزی فرآیند مستلزم فعالیت های زیر در انبار موجود است. آماده سازی گام به گام موجودی در انبار موجود برای حمل، ترتیب تحویل موجودی توسط انبار موجود برای ارسال، فرآیند شمارش و تحویل موجودی، تحویل اسناد و فرآیند امضا. این طرح همچنین باید تخصیص منابع لازم، تیم هایی از جمله کارکنان نظارتی و مدیریتی را پوشش دهد.

برنامه‌ریزی مدیریت حمل‌ونقل باید اطمینان حاصل کند که حمل‌کننده ظرفیت و کانتینرهای اختصاصی را طبق برنامه‌ریزی بدون اختلال فراهم می‌کند. باید ترتیبات کافی برای بارگیری تجهیزات و تیم ها برنامه ریزی شود. طرح بارگیری موجودی باید جزئیات نحوه بارگیری موجودی به ترتیب و فرآیند مستندسازی را پوشش دهد. اسناد و اطلاعات بارگیری باید قبل از رسیدن محموله به صورت الکترونیکی به انبار دریافت کننده منتقل شود تا تیم های دریافت کننده بتوانند سیستم ها و تیم ها را از قبل با اطلاعاتی در مورد آنچه در هر کانتینر انتظار می رود آماده کنند.

عملیات تیم دریافت کننده باید برای دریافت محموله ها، تخلیه، شمارش و کنار گذاشتن مواد و آپلود موجودی در سیستم قبل از اعلام آمادگی انبار برای شروع عملیات و ارائه سفارشات، برنامه ریزی دقیقی داشته باشد.

فناوری اطلاعات نقش مهم و حیاتی ایفا می کند. برنامه ریزی دقیق مستلزم راه اندازی مکان جدید و انتقال موجودی در سیستم یا انتقال پایگاه داده موجودی موجود به ارائه دهنده خدمات جدید است. جنبه‌های تغییرات مکان، تغییرات چیدمان یا تغییرات فرآیند باید با جزئیات بررسی شود، همراه با مسیرهای انجام شده برای اطمینان از رابط و انتقال داده در هماهنگی با WMS در محل سرویس جدید. در صحنه مهاجرت، رفع اختلاف موجودی ناشی از انتقال و اطمینان از تطابق صد درصدی موجودی فیزیکی با سیستم جدید در محل انبار جدید با سیستم در انتهای شرکت برای کل عملیات بسیار حیاتی است.