یکپارچه سازی پروژه و مدیریت ارتباطات

مدیریت یکپارچه سازی پروژه به فرآیند پیوند دادن همه چیز در جای خود اشاره دارد. مدیریت یکپارچه سازی با موارد زیر سر و کار دارد: توسعه منشور پروژه و بیانیه محدوده پروژه (گروه شروع فرآیند)، توسعه برنامه مدیریت پروژه (گروه فرآیند برنامه ریزی)، مستقیم و مدیریت اجرای پروژه (گروه فرآیند اجرا) . از این رو این فرآیندی است که تمام فرآیندهای متفاوت را یکپارچه می کند و تمرکز پروژه را فراهم می کند.

همانطور که در بالا ذکر شد، محصولات قابل تحویل از مدیریت یکپارچه سازی محدوده پروژه، منشور پروژه و برنامه مدیریت پروژه هستند. ما در مورد هر یک از این اجزا بحث خواهیم کرد. اولین جزء که Project Scope است به سندی اشاره دارد که جزئیات کاری که باید انجام شود و مرزهای کاری که قرار است اجرا شود چیست.

همانطور که در مقاله مربوط به محدوده پروژه بحث کردیم، “خزش دامنه” چیزی است که مدیر پروژه هنگام برخورد با این جزء باید مراقب آن باشد.

تحویل بعدی از مدیریت یکپارچه سازی پروژه، منشور پروژه است. این بیانی از سندی است که به فهرست کردن جزئیات پروژه، حامیان مالی مربوطه و وظایف هر یک می پردازد. منشور پروژه را می توان به عنوان سندی در نظر گرفت که پروژه را با ابراز علاقه آغاز می کند که حاوی جزئیات حامیان پروژه به همراه نقش مدیر پروژه است. آخرین سند از فرآیند مدیریت یکپارچه سازی، برنامه مدیریت پروژه است.

PMP مهمترین سند در یک پروژه است و شامل جزئیات پروژه مانند محدوده، زمان، هزینه و کیفیت به همراه سایر جنبه هایی است که برای اجرای موثر پروژه مورد نیاز است. PMP توسط مدیر پروژه تهیه می شود و مخزن تمام اطلاعات مربوط به پروژه است. همانطور که بحث کردیم، مدیریت یکپارچه سازی حوزه مدیریت پروژه است و از این رو مدیر پروژه را می توان به عنوان یکپارچه کننده در نظر گرفت که تمام جزئیات مربوطه را در نظر می گیرد و آنها را به هم مرتبط می کند.

اگر از شما بپرسند نقش اصلی مدیر پروژه چیست؟ تو چی میگفتی؟ پاسخ این است که یکپارچه سازی انجام شود. در حالی که کار پروژه در حال انجام است، این وظیفه اعضای تیم است که روی تکمیل بسته های کاری تمرکز کنند. حامی پروژه باید از پروژه در برابر تغییرات و از دست دادن منابع محافظت کند. نقش مدیر پروژه این است که تمام قطعات پروژه را در یک مجموعه منسجم قرار دهد که پروژه را سریعتر، ارزانتر و با منابع کمتر انجام دهد و در عین حال اهداف پروژه را برآورده کند. فرآیندهای مدیریت پروژه به طور مستقل اتفاق نمی افتد. برآورد هزینه باید ذخایر ریسک را در نظر بگیرد. یک منبع جدید اضافه شده به پروژه ممکن است نیاز به تغییرات در هزینه یا زمان بندی داشته باشد. در برخورد با هر موقعیتی، مدیر پروژه در حال یکپارچه سازی فرآیندهای مدیریت پروژه است.

مدیریت یکپارچه سازی با موارد زیر سر و کار دارد: توسعه منشور پروژه و بیانیه محدوده پروژه (گروه شروع فرآیند)، توسعه برنامه مدیریت پروژه (گروه فرآیند برنامه ریزی)، مستقیم و مدیریت اجرای پروژه (گروه فرآیند اجرا). از این رو، یکپارچه سازی پروژه به مجموعه کاملی از فرآیندها اشاره دارد که در گروه های فرآیندی قرار دارند و هدف آن اطمینان از اینکه پروژه توسط یک هدف مشترک هدایت می شود، است. از این رو، فرآیند مدیریت پروژه.