معرفی
این مقاله به جزئیات طرح پروژه سطح بالا و اجزای آن می پردازد. یک پروژه زمانی موفق است که اهداف زمان، هزینه، فنی و تجاری را برآورده کند. اهداف پروژه در بیانیه مقدماتی محدوده پروژه تعریف شده است. همانطور که در بالا ذکر شد، یک پروژه در صورتی کامل تلقی می شود که اهداف پروژه برآورده شده باشد. اهداف باید واضح و قابل دستیابی باشد.
اهداف پروژه
اهداف این پروژه به شرح زیر خلاصه شده است:
- زمان
طرح پروژه باید شامل زمان صرف شده برای تکمیل پایان پروژه از الزامات تا اجرا باشد. تجزیه و تحلیل دقیق هر مرحله و زمان صرف شده برای همان مرحله باید از قبل مشخص شود و نقاط عطف برای هر مرحله تعریف شود.
- هزینه
هزينه تكميل پروژه بر اساس زمان تكميل و تحقق اهداف فني و تجاري تعريف شده است. تمام اهداف پروژه به یکدیگر مرتبط هستند و هر تغییری در یک متغیر بر متغیرهای دیگر نیز تأثیر می گذارد. به عنوان مثال، تغییر در الزامات فنی به این معنی است که زمان بیشتری برای تکمیل پروژه مورد نیاز است و این به نوبه خود بر هزینه تأثیر می گذارد. بنابراین تأثیرات آبشاری بر روی هر یک از متغیرها وجود دارد.
- کسب و کار
اهداف کسب و کار باید به وضوح توسط شرکت شما از نظر فروش ایجاد شده، تجزیه و تحلیل هزینه فایده ساخت یک وب سایت و متعاقب آن درآمدزایی و غیره مشخص شود.
- فنی
الزامات فنی را می توان بر حسب کیفیت محصولات تحویلی و تعداد عیوب یافت شده در هر یک از مراحل آزمایش و زمان انجام عملیات اجرایی و غیره بیان کرد.
ساختار شکست کار
- WBS یک نمای کلی در سطح بالایی است که می تواند به بسته های کوچکتر و کوچکتر تقسیم شود تا زمانی که مدیر پروژه به سطحی از جزئیات مورد نظر خود دست یابد. این ریزه کاری باید با در نظر گرفتن سناریوهای واقع بینانه به دست آید. به عنوان مثال، سطح اول WBS که در بالا توضیح داده شد، مانند چرخه عمر پروژه، الزامات، طراحی و غیره است.
- سطوح بعدی WBS بر اساس بسته های کاری که قرار است به اعضای تیم اختصاص داده شود، تجزیه می شوند. بسته ها باید به گونه ای طراحی شوند که قابل تحویل باشد.
- به نوعی، WBS پایه و اساس پروژه است. زمان و هزینه پروژه بر اساس بسته های کاری تعریف شده و بر اساس آن برآورد می شود.
ماتریس مسئولیت
| فعالیت | عضو تیم | ||
| عضو تیم 1 | عضو تیم 2 | عضو تیم 3 | |
| یک طراحی) | پ | اس | |
| ب (کدگذاری) | اس | پ | |
| ج (تست) | اس | پ | |
ص – مسئولیت اولیه
س – مسئولیت ثانویه
این نمودار به WBS ایجاد شده برای پروژه اشاره دارد. هر یک از بسته های کاری ایجاد شده در WBS به هر یک از اعضای تیم با مسئولیت های اولیه و ثانویه اختصاص داده شده است.
طرح پروژه
طرح پروژه شامل جزئیات فوق و همچنین WBS و ماتریس مسئولیت است. یک طرح دقیق پروژه نیاز به توضیح بیشتری دارد و در مجموع یک فعالیت جداگانه است.
بدون نظر