دوباره کاری و مدیریت دامنه

معرفی

این مقاله ادامه مقاله قبلی مربوط به فرآیندهای مدیریت پروژه برای یک ابزار اتوماسیون است . این ابزار برای خودکارسازی فرآیندهای یک پروژه تعمیر و نگهداری در یک شرکت نرم افزاری مورد استفاده قرار می گیرد.

دوباره کار کنید

یک کار مجدد ممکن است به دلیل موارد زیر ایجاد شود:

• تغییر در دامنه
• کیفیت محصولات قابل تحویل در حد مطلوب نیست
• تغییر در الزامات که اساساً یک تغییر در محدوده است

تغییر در محدوده

کار مجدد ناشی از تغییر در محدوده به این معنی است که خط پایه پروژه باید اصلاح شود و تغییرات مربوطه در برنامه مدیریت پروژه، برنامه منابع، برنامه زمان بندی و غیره ایجاد شود.

هر گونه تغییر در محدوده نه تنها بر زمان بندی بلکه بر هزینه نیز تأثیر می گذارد. بنابراین، یک مکانیسم تغییر دامنه مناسب، تأثیر بر برنامه و همچنین هزینه‌های مربوط به انجام آن را در نظر می‌گیرد.

با توجه به سناریویی که در آن 20 درصد از کار مجدد باید در زمینه ابزار اتوماسیون انجام شود، به این معنی است که:

• ویژگی های جدید باید به ابزار اضافه شود 

   

• و الزامات جدید باید در نظر گرفته شود 

دو جنبه از مدیریت دامنه وجود دارد. یکی ماهیت پیشگیرانه و دیگری اقدامات اصلاحی است . کار مجدد به دلیل نیازهای جدید در دسته اصلاحی قرار می گیرد و یک درخواست تغییر رسمی باید مطرح شود که پارامترهای مختلف مانند تغییرات هزینه و زمان را در نظر می گیرد.

به دلیل کیفیت دوباره کار کنید

این به عنوان تعمیر معیوب نیز شناخته می شود. در زمینه ابزار اتوماسیون، به این معنی است که موارد تحویلی در طول آزمایش رضایت‌بخش نبوده‌اند. کار مجدد باید با برنامه زمانی موجود مطابقت داشته باشد زیرا منشور پروژه تحویل به موقع را مشخص می کند و از این رو هر تغییری در برنامه شامل تغییراتی در هزینه پروژه می شود.

کنترل تغییر یکپارچه

هرگونه درخواست تغییر باید از طریق یک سیستم مدیریت تغییر یکپارچه ارائه شود. تمام تعمیرات اصلاحی، پیشگیرانه و نقص در اینجا پوشش داده شده است. هر گونه تغییر در برنامه مدیریت پروژه در اینجا پوشش داده شده است.

برای تطبیق با تغییر 20 درصدی دامنه، مراحل زیر باید انجام شود

• همه ذینفعان باید در مورد اینکه این تغییر چگونه بر هزینه، زمان، ریسک و سایر اهداف پروژه از جمله کیفیت تأثیر می گذارد مطلع شوند. 

   

• تمام درخواست های تغییر باید به عنوان اصلاحی یا پیشگیرانه طبقه بندی شوند و اقدام مناسب توصیه شود 

   

• اگر از نظر فنی یا عملکردی غیرممکن باشد، برخی از تغییرات را می توان رد کرد 

   

• تغییرات پیشنهادی باید با دلیل شروع پروژه مطابقت داشته باشد. این بدان معنی است که اهداف کلی پروژه و هدف را نمی توان به دلیل برخی از کارها از دست داد. 

   

• تجزیه و تحلیل علت اصلی را انجام دهید و دریابید که آیا می توان از هرگونه تغییر بیشتر جلوگیری کرد 

   

• برنامه مدیریت پروژه باید به روز شود 

   

• تابلوی کنترل تغییر باید ساخته و کاربردی شود 

   

• همه تغییرات در محصولات تحویلی باید بررسی شوند 

   

• مدیریت پیکربندی باید از نظر استفاده از نسخه های صحیح اجزای طرح مدیریت پروژه دنبال شود و به صورت کنترل شده به روز شود. 

   

• خطوط پایه پروژه را به روز کنید 

   

• برنامه مدیریت پروژه را به روز کنید 

علاوه بر این، مدیر پروژه باید اطمینان حاصل کند که:

• الزامات نهایی در اسرع وقت به دست می آید 

   

• خطرات از قبل شناسایی می شوند 

   

• ایجاد فرآیندی برای کنترل تغییرات 

   

• نقش ها و مسئولیت های اعضای تیم تعریف می شود 

   

• اگر تغییرات بیش از حد باشد، پرونده تجاری باید دوباره ارزیابی شود 

   

• فقط به درخواست‌های کنترل تغییر که توسط هیئت کنترل تغییر تأیید شده‌اند اجازه دهید 

   

• اگر تغییرات بیش از حد است و از اهداف کلی پروژه منحرف می شود، پروژه موجود را خاتمه دهید و پروژه جدید را شروع کنید. 

نتیجه

یکی از اولویت های اصلی این است که اطمینان حاصل شود که درخواست های مشتری بدون به خطر انداختن نیازهای ذینفعان داخلی برآورده می شود. باید تعادل خوبی بین اهداف ذینفعان داخلی و خارجی ایجاد شود.