پروژه چیست؟

بر اساس ویرایش سوم PMBOK (مدیریت پروژه بدنه دانش)، پروژه به عنوان یک تلاش موقت با آغاز و پایان تعریف می شود و باید برای ایجاد یک محصول، خدمات یا نتیجه منحصر به فرد استفاده شود. علاوه بر این، به تدریج توضیح داده می شود. منظور از این تعریف از پروژه این است که پروژه ها آن دسته از فعالیت هایی هستند که نمی توانند به طور نامحدود ادامه داشته باشند و باید هدف مشخصی داشته باشند.

پروژه فعالیتی است برای ایجاد یک محصول یا خدمات منحصر به فرد و بنابراین فعالیت هایی که برای انجام فعالیت های معمول انجام می شود را نمی توان پروژه در نظر گرفت . به عنوان مثال، اگر پروژه شما کمتر از سه ماه از عمر آن می گذرد و کمتر از 20 نفر روی آن کار می کنند، ممکن است طبق تعریف این اصطلاح در پروژه ای کار نکنید.

باید به خاطر داشت که اصطلاح موقت به نتیجه یا خدماتی که توسط پروژه ایجاد می شود صدق نمی کند. پروژه ممکن است متناهی باشد اما نتیجه نباشد. به عنوان مثال، یک پروژه برای ساخت یک بنای تاریخی مدت زمان مشخصی خواهد داشت در حالی که نتیجه آن بنای تاریخی ممکن است برای مدت زمان نامحدودی باشد.

پروژه فعالیتی است برای ایجاد چیزی منحصر به فرد. البته بسیاری از ساختمان‌های اداری ساخته شده از بسیاری جهات شبیه هم هستند، اما هر یک از تأسیسات منحصر به فرد در نوع خود منحصر به فرد است.

در نهایت، یک پروژه باید به تدریج شرح داده شود. این بدان معناست که پروژه به صورت پلکانی پیشرفت می کند و با افزایش ادامه می یابد. این همچنین به این معنی است که در هر مرحله تعریف پروژه اصلاح می شود و در نهایت هدف از پیشرفت اعلام می شود. این بدان معنی است که ابتدا یک پروژه تعریف می شود و سپس با پیشرفت پروژه، تعریف مجدداً مورد بررسی قرار می گیرد و وضوح بیشتری به محدوده پروژه و همچنین مفروضات اساسی در مورد پروژه اضافه می شود.

مراحل اساسی یک پروژه و اهداف آنها چیست؟

مراحل یک پروژه چرخه عمر پروژه را تشکیل می دهند. برای مدیران پروژه راحت است که پروژه را برای اهداف کنترل و ردیابی به فازها تقسیم کنند. سپس هر نقطه عطف در هر مرحله شرح داده شده و برای تکمیل پیگیری می شود. مراحل اساسی یک پروژه به نوع پروژه ای که در حال انجام است بستگی دارد. به عنوان مثال، یک پروژه نرم افزاری ممکن است دارای مراحل نیاز، طراحی، ساخت، آزمایش، اجرا باشد در حالی که پروژه ساخت مترو یا ساختمان ممکن است نام های متفاوتی برای هر فاز داشته باشد.

بنابراین، نامگذاری فازهای یک پروژه بستگی به نوع تحویلی دارد که در هر فاز به دنبال آن است. به منظور تعریف، مراحل را می توان به منشور اولیه، بیانیه محدوده، طرح، خط مبنا، پیشرفت، پذیرش، تصویب و تحویل تقسیم کرد. این طبقه بندی بر اساس PMBOK است. بنابراین، مراحل یک پروژه ارتباط نزدیکی با چرخه پروژه دارد.

هدف هر مرحله از پروژه مجموعه ای از محصولات قابل تحویل است که قبل از شروع پروژه بر روی آنها توافق شده است. به عنوان مثال، در یک پروژه نرم افزاری، مرحله نیازمندی نیاز به تولید اسناد مورد نیاز، مرحله طراحی، سند طراحی و غیره دارد.

هر مرحله از پروژه با نقطه عطف خاصی همراه است و مجموعه ای از محصولات قابل تحویل که انتظار می رود هر فاز ارائه دهد، برای انطباق و بسته شدن ردیابی می شود. چرخه حیات پروژه شامل فرآیندهای آغاز، اجرا، کنترل و بسته شدن چارچوب است که در PMBOK توضیح داده شده است. هر یک از این فرآیندها برای اطمینان از اینکه پروژه در مسیر خود باقی می ماند و مطابق با مشخصات تکمیل می شود، ضروری است.