یک پروژه در هر سازمانی، همکاری بین بخش ها برای دستیابی به یک هدف کاملاً مشخص است. فرآیند برنامه ریزی، سازماندهی و مدیریت منابع برای دستیابی به هدف سازمانی را مدیریت پروژه می گویند.
مدیریت پروژه در تولید کالا و خدمات بسیار مهم است. تولید ایده تا تولید نهایی محصول یا خدمات، هر مرحله را می توان به عنوان پروژه های جداگانه طبقه بندی کرد. هر پروژه ای به یک مدیر پروژه نیاز دارد که پروژه را به نتیجه منطقی خود برساند. مدیر پروژه مسئول انتصاب اعضای تیم با سوابق متفاوت اما در تکمیل پروژه است.
ویژگی های پروژه
یک پروژه یک فعالیت عادی روزانه نیست که توسط سازمان انجام می شود، بلکه یک فعالیت خاص و غیر معمول با چارچوب زمانی متفاوت است و بر دوام کسب و کار در دراز مدت تأثیر می گذارد. یک پروژه معمولی دارای ویژگی های زیر است:
- جدول زمانی: یک پروژه دارای یک جدول زمانی مشخص با نقطه شروع و پایان قابل اندازه گیری است.
- منابع: یک پروژه دارای منابع محدود سرمایه و نیروی انسانی است.
- ابزارها: از نوع خاصی از ابزارها و تکنیک ها برای مدیریت پروژه استفاده می شود (نمودار گانت و غیره)
- تیم: مدیریت پروژه مستلزم تیم های متنوعی است که در بخش ها و عملکردها گسترده شوند.
چرخه حیات پروژه
یک پروژه معمولی به مراحل زیر تقسیم می شود. هر مرحله از پروژه اهمیت و تاثیر خاص خود را بر موفقیت کلی پروژه دارد.
- مرحله شروع: در این مرحله از پروژه، بازخورد دریافتی از مشتریان تجزیه و تحلیل می شود و طوفان فکری برای توسعه محصول جدید یا اصلاح محصول موجود برای پاسخگویی به خواسته های جدید انجام می شود.
- فاز تعریف پروژه: در این مرحله از پروژه تلاش می شود تا راه حلی برای مشکل مطرح شده توسط مشتریان تعریف شود.
- امکان سنجی: در این مرحله برنامه ریزی پروژه انجام شده و نقاط عطف مشخصی تعیین می شود.
- اجرای پروژه: در این مرحله کلیه فعالیت ها و نقاط عطف ایجاد شده در مرحله قبلی به موقع و منظم اجرا می شوند. این مرحله حداکثر از همه منابع استفاده می کند.
- نتیجه گیری پروژه: این آخرین مرحله پروژه است. در این مرحله محصول یا خدمات نهایی برای تولید تجاری به تیم عملیات تحویل داده می شود.
فعالیت های مدیریت پروژه
فعالیت های مدیریت پروژه عمدتاً به سه دسته اصلی برنامه ریزی، زمان بندی و کنترل تقسیم می شوند.
- برنامه ریزی: فعالیت های برنامه ریزی شامل تعیین هدف پروژه، برنامه ریزی منابع و غیره است.
- زمان‌بندی: فعالیت‌های زمان‌بندی شامل ایجاد نقاط عطف و دستورالعمل‌های دقیق برای پروژه است. این فعالیت ها معمولاً قبل از شروع واقعی پروژه انجام می شود.
- کنترل: فعالیت های کنترلی شامل توسعه نقاط کنترل بودجه و مالی، اندازه گیری وظایف برنامه ریزی شده انجام می شود.
تکنیک های مدیریت پروژه
چندین تکنیک برای مدیریت پروژه استفاده می شود. برخی از تکنیک ها به شرح زیر است و عمدتاً برای برنامه ریزی پروژه استفاده می شود.
- نمودار گانت: این نمودارها برای به تصویر کشیدن وظایف پروژه در برابر زمان استفاده می شوند. پیشرفت تکالیف پروژه را کنترل می کند و همچنین وابستگی را در صورت وجود بین آن وظایف پروژه برجسته می کند.
- تکنیک های برنامه ریزی شبکه: این تکنیک ها رابطه بین فعالیت های پروژه، مدت زمان پروژه، مسیر بحرانی، محدودیت های فعالیت های غیر بحرانی و استفاده از منابع را نشان می دهد. دو نوع تکنیک برنامه ریزی شبکه، روش مسیر بحرانی (CPM) و تکنیک ارزیابی و بازبینی برنامه (PERT) وجود دارد.
بدون نظر