از اکثر متخصصان یا رهبران در سایر ظرفیت‌ها خواسته می‌شود که در مواردی با مخاطبان صحبت کنند. در حالی که برخی از افراد از چنین درخواستی انگیزه و الهام می گیرند، برخی دیگر می توانند کاملاً نگران باشند. بدانید که برای ارائه سخنرانی که الهام بخش، اطلاع رسانی و با مخاطبان شما طنین انداز شود، لازم نیست یک سخنران عمومی حرفه ای باشید. بیایید با این فرض شروع کنیم که در مورد موضوعی صحبت می کنید که در مورد آن آگاه و مشتاق هستید. اتفاقاً این یک شروع عالی است! از آنجا می توانید یک سخنرانی بسازید که به دلایل درست به یاد ماندنی خواهد بود. در اینجا 7 نکته برای سخنرانی در جمع برگرفته از برخی از بهترین سخنرانی های TED آورده شده است.

تمرین

شما می خواهید بتوانید سخنرانی خود را به راحتی بیان کنید که انگار با یک دوست صحبت می کنید، و مگر اینکه استعداد غیرطبیعی در سخنرانی عمومی داشته باشید، این نیاز به تمرین دارد. و به تمرین بیشتر از آنچه انتظار دارید نیاز دارد. یک “تمرین لباس” کافی نیست. آن را چندین بار در حضور افراد مختلف تمرین کنید و از آنها بازخورد بخواهید. به بازخورد آنها گوش دهید – بیشتر، اما نه همه آنها ارزشمند هستند – و بر اساس آن تنظیم کنید.

یک روال پیش چک ایجاد کنید

یک گروه زنده که صدا را بررسی نمی کند، طرفداران را تحت تأثیر قرار نمی دهد. قبل از صحبت کردن، یک برنامه روتین ایجاد کنید تا مطمئن شوید که می توانید یادداشت های خود را ببینید، میکروفون شما کار می کند، و می توانید از هر گونه تجهیزات سمعی و بصری که برای سخنرانی خود نیاز دارید استفاده کنید. شما همچنین عاقلانه هستید که یک برنامه پشتیبان داشته باشید تا در صورتی که چیزی آنطور که انتظار می رود کار نمی کند به آن مراجعه کنید. قبل از صحبت، تجسم کنید که اگر یکی از ترس هایتان تحقق یابد، چه خواهید کرد. احتمالاً این اتفاق نخواهد افتاد، اما اگر این اتفاق بیفتد، آماده خواهید بود.

به آنها چیزی بیاموزید که آنها را شگفت زده کند

چیز جدیدی را به مخاطبان خود ارائه دهید، یا در عوض، چیزی را که می‌دانند به روشی کاملاً جدید بیان کنید. این چیزها بسیار بیشتر از اطلاعات موجود در نمودار دایره ای به افراد می چسبد. شاید لازم باشد کمی حفاری کنید تا یک واقعیت شگفت‌انگیز را پیدا کنید که با موضوع یا مخاطبان شما کار می‌کند، اما اینترنت در اینجا کمک بزرگی است. فقط مطمئن شوید که حقایق را از طریق منابع متعدد قبل از به اشتراک گذاشتن آنها با مخاطبان خود به طور کامل بررسی کنید.

به مخاطب خود کمک کنید تا از نظر احساسی ارتباط برقرار کند

مردم می خواهند از لحاظ عاطفی با گوینده خود ارتباط برقرار کنند، بنابراین از نشان دادن آسیب پذیری یا سایر احساسات نترسید و از اینکه رشته های قلب مخاطبان خود را به شیوه ای مناسب بچینید نترسید. یکی از کارهایی که نباید انجام دهید این است که اشتباه یا ناتوانی را به عنوان یک سکوی پرشی برای نشان دادن میزان پیشرفت خود بپذیرید. این به عنوان ” لاف متواضع ” شناخته می شود و مردم آن را نادرست می دانند. فروتنی واقعی همیشه بر فروتنی ساخته شده می زند.

تصاویر کمک‌های بصری بهتر از متن می‌سازند

وقتی وسایل کمک بصری را انتخاب می‌کنید، کمک‌های بصری واقعی مانند عکس یا نقاشی را به متن و نمودار ترجیح دهید. لازم نیست پاورپوینت را به عنوان یک دشمن ببینید، اما باید یاد بگیرید که از آن نهایت استفاده را ببرید. از فهرست‌های نقطه‌ای پرهیز کنید و متن را کلاً محدود کنید. تصاویر و انیمیشن، همراه با روایت شما (به جای خواندن اسلایدهای شما، کاری که نباید انجام دهید)، به مخاطبان کمک می کند تا بعداً محتوای گفتگوی شما را به خاطر بیاورند.

صحبت خود را کوتاه کنید تا طولانی

پنجره زمانی خود را بشناسید و هدف خود را برای صحبت کوتاه تر از آن داشته باشید. این نه تنها زمان بیشتری را برای پرسش و پاسخ باقی می‌گذارد، بلکه از «هژمونی سخنران» که زمانی که یک سخنران به طور غیرمنتظره‌ای از زمان تعیین‌شده خود عبور می‌کند، به وجود می‌آید که باعث آزار مخاطبان می‌شود، جلوگیری می‌کند. با مصمم بودن به احترام به زمان مخاطبان خود، مجبور می شوید ارائه خود را اصلاح و اصلاح کنید، کاری که به هر حال باید انجام دهید.

قبل از پاسخ دادن به سوالات مخاطبان را تکرار کنید

میکروفون در بسیاری از سخنرانی‌های عمومی در دسترس نیست، بنابراین معمولاً ضروری است که سؤالی را که از یکی از مخاطبان دریافت می‌کنید تکرار کنید. نه تنها مطمئن می‌شوید که درست شنیده‌اید، بلکه مطمئن می‌شوید که همه مخاطبان می‌دانند چه سؤالی پرسیده شده است تا پاسخ شما منطقی باشد. در غیر این صورت، شما به طور بالقوه وقت همه را تلف می کنید، به جز هر کسی که این سوال را پرسید.

شور و اشتیاق شاید دو عنصر مهم در یک سخنرانی به یاد ماندنی باشند. طبیعتاً، شما می‌خواهید که تمام تجهیزات فنی ضروری شما همانطور که انتظار می‌رود کار کند، اما این اشتیاق خودتان در مورد موضوعتان است که بیشترین تأثیر را روی مخاطبانتان می‌گذارد.