مدیریت باید تفاوت بین یک کارمند متعهد و کارمندی را که فقط برای سرگرمی به دفتر می آید، درک کند. کارکنانی که واقعاً نگران سازمان هستند باید برای خروجی بهتر و محیطی سالم در محل کار حفظ شوند.

اجازه دهید چند مرحله را برای جلوگیری از تخلیه استعدادها طی کنیم:

• کار هرگز نباید یکنواخت شود و باید هر روز یک یادگیری جدید ارائه دهد . یک کارمند باید بتواند مهارت های خود را ارتقا دهد و دانش خود را در محل کار افزایش دهد. هر زمان که شانس رشد بیشتر نباشد، کارکنان سازمان را ترک می کنند. فرد باید کاری را انجام دهد که واقعاً او را هیجان زده کند و مهمتر از همه با پیشینه او مطابقت داشته باشد. باید از کارمندان خواسته شود تا وظایف را به نوآورانه ترین روش انجام دهند تا از کار خود لذت ببرند. از هیچ کس نباید از روی اجبار کاری خواسته شود. رهبر تیم نباید کسی را مجبور به کار کند. بگذارید تکالیف را با کمال میل بپذیرند. لحظه ای که کار برای کارمندان بار سنگینی می شود، آنها به دنبال تغییر هستند. 

   

• هر فردی باید از حریم خصوصی در محل کار لذت ببرد . مافوق باید اطمینان حاصل کنند که هیچ کارمندی در کار یکدیگر دخالت نمی کند. اعضای تیم که روی میزهای مجاور نشسته اند نباید مکالمه همکار خود را بشنوند یا اسناد محرمانه را بررسی کنند. این موارد منجر به بی انگیزگی شدید می شود و فرد را وادار می کند که به دنبال تغییر باشد. بحث مهم است اما نباید کسی را عصبانی کند. مدیر تیم نیز نباید زندگی اعضای تیم خود را به جهنم تبدیل کند. فقط به آنها مهلت بدهید و از آنها بخواهید که تکالیف را در بازه زمانی مورد نظر انجام دهند. به آنها انگیزه دهید تا بهترین های خود را ارائه دهند، اما دنبال زندگی خود نباشید. به یاد داشته باشید که همه آنقدر بالغ هستند که بفهمند کار اول است و همه چیز بعداً. 

   

• در صورت پرس و جو، سالمندان باید با زیردستان خود در دسترس باشند . سلسله مراتب نباید خیلی پیچیده باشد و شفافیت در ارتباطات در همه سطوح مهم است. از دستکاری حقیقت باید اکیداً اجتناب شود زیرا منجر به سوء تفاهم شدید و در نهایت درگیری می شود. زمانی که در محل کار اختلافات غیرضروری وجود دارد، کارمندان به دنبال تغییر هستند. رهبر تیم یک بار در هفته باید مطمئن شود که همه اعضای تیم را در یک انجمن باز ملاقات می کند تا نگرانی آنها را برطرف کند. جلسه نباید خیلی رسمی باشد. همه باید اجازه داشته باشند فنجان های قهوه خود را بیاورند. چنین تعاملی پیوند بین کارکنان را تقویت می کند و همچنین از اصطکاک بین افراد جلوگیری می کند. داشتن یک محیط مثبت در محل کار ضروری است تا افراد برای مدت طولانی تری به آن پایبند باشند. 

   

• با هر کارمندی صرف نظر از انتخابش باید به عنوان یک کارمند رفتار کرد . آزار و اذیت جنسی خلاف قانون است و یک نه شدید در محل کار است. کارگران مرد باید به همتایان زن خود احترام بگذارند و به آنها احساس راحتی کنند. از هیچ کارمند زنی نخواهید که تا دیروقت برگردد. برای حفظ کارمندان باید از کشیدن پا، چاقو زدن به پشت، اظهارات وقیحانه در سازمان خودداری شود. 

   

• مدیریت باید خط مشی های دوستانه کارکنان را تدوین کند. کارمندان باید اجازه داشته باشند که یک یا دو مرخصی در ماه بگیرند تا زمانی برای تجدید قوا پیدا کنند. آخر هفته با کارمندان تماس نگیرید. بگذارید لذت ببرند. بخش منابع انسانی باید ابتکار عمل را برای جشن تولد کارکنان در محل کار به کار گیرد. به این ترتیب افراد نزدیک تر می شوند، دوست پیدا می کنند، اعتماد ایجاد می کنند و بنابراین تمایلی به تغییر ندارند. جشنواره های بزرگ نیز باید در سازمان برگزار شود تا کارکنان به سازمان وابسته شوند. 

   

• مشوق ها، جوایز نقدی، جوایز، جوایز، باید به کارکنان شایسته داده شود تا هر بار انگیزه آنها برای عملکرد عالی باشد . حقوق کارکنان با پتانسیل بالا باید هر از گاهی ارزیابی شود زیرا نارضایتی پولی یکی از دلایل اصلی ترک شغل کارکنان است. زحمات کارگران را باید قدر دانست. دانش آموزان دیرآموز را نباید مورد انتقاد قرار داد، بلکه باید آنها را تشویق کرد تا برای دفعه بعد آماده شوند. 

   

• اجراکنندگان باید مجبور شوند در فرآیند تصمیم گیری شرکت کنند . آنها باید در راهبردهای اصلی سازمان حرفی برای گفتن داشته باشند تا احساس مهم بودن کنند و به مدیریت اعتماد کنند. 

   

• نظم و انضباط در محل کار ضروری است. اگر ساعت کاری دفتر 9.30 صبح باشد، هر کارمند بدون در نظر گرفتن تعیین باید کارت خود را در ساعت 9.30 صبح یا قبل از آن پانچ کند. نباید به کسی آرامش داد. جزئی بودن چیزی است که در دنیای شرکت کار نمی کند. حفظ آراستگی دفتر برای تبدیل سازمان به مکان بهتری برای کار مهم است.