نقش ارتباط در بحث گروهی

یک ارتباط موثر کلید حیاتی برای یک بحث گروهی موفق است. به یاد داشته باشید که شما تنها کسی نیستید که در بحث گروهی صحبت می کنید. شرکت کنندگان دیگری نیز وجود دارند که برای جلب توجه به رقابت می پردازند. شما ممکن است تنها یک شانس داشته باشید، و فقط نمی توانید فرصت ایجاد اولین برداشت را از دست بدهید، و همانطور که می گویند اولین تاثیر آخرین تاثیر است. یک فرد ممکن است در مورد موضوعی که به گروهش اختصاص داده شده است دانش کامل داشته باشد، ممکن است به خوبی از آنچه در اطرافش اتفاق می افتد آگاه باشد، اما اگر نتواند به طور موثر ایده های خود را به دیگران منتقل کند، در ایجاد نشان خود شکست خواهد خورد. روشی که یک فرد ایده های خود را به اشتراک می گذارد باید برای او بسیار تأثیرگذار باشد تا بتواند انتظارات مقامات تصمیم گیرنده را برآورده کند.

اجازه دهید این وضعیت زندگی واقعی را درک کنیم

تدی برای مصاحبه با یک خانه رسانه ای مشهور حاضر شد. او برای مدت طولانی به این شرکت چشم دوخته بود. او در راندهای رو در رو بسیار خوب عمل کرد و مشتاقانه منتظر انتخاب شدن در سازمان بود. متأسفانه چیز دیگری در انتظار او بود. او نتوانست از دور GD راند عبور کند. او در زمینه تحصیلی فوق‌العاده خوب بود، سابقه حرفه‌ای سالمی داشت و حتی در بحث گروهی ایده‌های خود را به بهترین شکل ممکن بیان می‌کرد. پس چرا او شکست خورد؟

مشکل در سطح ارتباط او بود. او تمام تلاش خود را کرد اما نتوانست مصاحبه کننده را تحت تأثیر قرار دهد و در نتیجه شغل رویایی خود را از دست داد.

ارتباط موثر ستون فقرات یک بحث گروهی موفق است.

تبدیل افکار خود به کلمات یک هنر است و برای جلب اعتماد و اطمینان ارزیاب باید در آن تسلط داشت. شخص باید بسیار معقولانه و با دقت کلمات مناسب را انتخاب کند تا افکار خود را با سایر شرکت کنندگان در میان بگذارد و نکات خود را روشن کند. هرگز از اصطلاحات عامیانه استفاده نکنید، به جای آن از اصطلاحات تخصصی شرکتی یا اصطلاحات حرفه ای برای لبه مورد نظر استفاده کنید . همچنین از شوخی در این بین خودداری کنید زیرا بسیار غیرحرفه ای تلقی می شود. یک فرد نباید بین کلماتش لکنت بزند یا نیمی از کلماتش را بجود. واضح صحبت کنید و صدای شما هرگز نباید لرزان باشد. هیچ کس وجود ندارد که شما را شکست دهد، پس چرا باید از بحث گروهی بترسید؟

نگرش مثبت را حفظ کنید . اگر به خوبی با شرکت کنندگان خود احوالپرسی کنید، هیچ کس امتیاز شما را کم نخواهد کرد. از احوالپرسی گرم استفاده کنید و هرگز دست دادن را در جلسه فراموش نکنید. این حرکات در واقع به شکستن یخ و ایجاد پیوند بین شرکت کنندگان کمک می کند. کسی باید بحث را شروع کند، پس چرا شما نه؟ پیشقدم شوید و بحث را شروع کنید. خود و اعضای تیمتان را به خوبی معرفی کنید. هرگز به منافع شخصی اعتقاد نداشته باشید. اگر یکی از شرکت کنندگان حاضر به صحبت نیست، او را بی جهت مجبور نکنید. اگر کسی خوب صحبت کرده است، دریغ نکنید که به او دست بزنید. چنین ارتباطات غیرکلامی گاهی اوقات در تقویت روحیه و اعتماد به نفس شرکت کنندگان بسیار مؤثر است. برای جلب اعتماد مصاحبه کننده و همچنین سایر شرکت کنندگان بسیار مطمئن باشید.

از زیر و بم و لحن نیز باید به خوبی مراقبت شود. شما نه برای خودتان صحبت می کنید، بلکه برای اینکه دیگران بشنوند و پاسخ دهند. همیشه مطمئن شوید که صدای شما برای همه شنیده می شود. هر شرکت کننده باید بتواند شما را به وضوح بشنود و آنچه را که قصد انتقال آن را دارید درک کند. یک فرد باید هنر مدولاسیون صدا را نیز بیاموزد. همیشه یک زمین را حفظ نکنید. یاد بگیرید که با لحن خود مطابق با اهمیت کلمه یا جمله بازی کنید. اگر می‌خواهید سؤالی را برای شرکت‌کنندگان دیگر مطرح کنید، باید در صدای شما نیز منعکس شود. در بحث های گروهی از فریاد زدن یا بلند بلند بودن خودداری کنید. شما اینجا هستید تا نظر خود را بیان کنید، نه برای دعوا. صدای خود را مؤدبانه، نرم اما قانع کننده نگه دارید. هرگز بیهوش یا احمقانه به نظر نرسید، زیرا مصاحبه کننده دائماً به شما چشم دارد. مراقب علائم نگارشی و جریان کلمات خود باشید. مکث یا نفس کشیدن در بین جمله ها ضرری ندارد. هرگز جملات را تکرار نکنید زیرا باعث یکنواختی می شود و دیگران شما را نادیده می گیرند. فقط به خاطر حرف زدن حرف نزنید .

همیشه به یاد داشته باشید که افراد دیگری نیز در بحث گروهی شرکت می کنند. آنها ممکن است از همان پیشینه شما نباشند، ممکن است روند فکری کاملاً متفاوتی داشته باشند، اما شما حق ندارید نظرات آنها را مسخره کنید. همیشه به نظر آنها احترام بگذارید. اگر شرکت کننده ای صحبت می کند، هرگز او را مورد انتقاد یا مخالفت قرار ندهید. شما وقت خود را برای صحبت خواهید داشت و لطفاً منتظر نوبت خود باشید. یک فرد باید در رویکرد خود بسیار صبور، آرام، باوقار، پیچیده و بالاتر از همه حرفه ای باشد.

با هم تیمی های خود شروع به دعوا نکنید. به نظر و روند فکر همه اهمیت دهید . همیشه شنونده خوبی باشید. هوشیار باشید، گوش های خود را باز نگه دارید و در تمام طول بحث مراقب باشید. در مورد آنچه صحبت می کنید مطمئن باشید، هرگز به فرضیات یا حدس زدن کارها وابسته نباشید. بهترین سطح خود را به کار بگیرید تا چشمگیر به نظر برسد و ترجیح دهید از زبان انگلیسی واضح استفاده کنید. هرگز در یک بحث گروهی وحشت نکنید، روی کلمات خود کنترل داشته باشید، خونسرد و خونسرد بمانید و هیچ کس مانع شما نخواهد شد و قطعاً برنده خواهید شد

بدون نظر

پاسخ دهید