نقش کارکنان در کاهش تهدیدات سازمان

کارکنان ستون فقرات هر سازمانی هستند . آنها نقش مهمی در کنترل و کاهش تهدیدات سازمان دارند. تهدید اصلی برای یک سازمان یک کارمند غیر جدی است که فقط به خاطر آن در دفتر شرکت می کند. افراد باید سازمان خود را دوست داشته باشند تا بتوانند سطح خود را به بهترین نحو ارائه دهند.

اولین ابتکار در جهت کاهش تهدید سازمان، ایجاد احساس احترام واقعی برای سازمان است. سازمان خود را فقط به این دلیل که رئیستان از شما خواسته است دوست نداشته باشید. احساس باید از درون بیاید. لحظه ای که نسبت به سازمان خود وفادار باشید، بهره وری شما چندین برابر می شود و در نهایت به نفع سازمان خواهد بود. فقط برای حقوق خود کار نکنید. بالاخره پول همه چیز نیست. اهداف شغلی و حرفه ای شما مهمتر است.

اطلاعات محرمانه را برای خود نگه دارید . شما می توانید بهترین دوستان را در محل کار داشته باشید اما واقعاً مجبور نیستید در مورد استراتژی های کاری و تیمی با او صحبت کنید. موارد دیگری نیز برای بحث وجود دارد. اطلاعات را در اختیار رقبای خود قرار ندهید. به من اعتماد کن؛ در واقع انجام این کار جرم است. اگر دستگیر شوید، نه تنها کل حرفه شما را خراب می کند، بلکه نام بدی را برای شما و خانواده شما به ارمغان می آورد. احساس تعهد نسبت به سازمان ضروری است. به اشتراک گذاشتن داده ها، ارقام، ترازنامه ها، حقوق کارکنان، استراتژی های تجاری نه تنها با رقبا بلکه با مشتریان و همچنین دوستان درون سازمان از سوی یک متخصص بالغ غیرقابل قبول است. هک داده ها یکی از ارزان ترین فعالیت هایی است که یک کارمند می تواند انجام دهد.

مراقب اموال اداری خود باشید. اطمینان حاصل کنید که دستگاه اداری شما فقط برای اهداف رسمی استفاده می شود و نه برای دانلود فیلم، آپلود تصاویر شخصی و غیره. همانطور که از لپ تاپ شخصی خود استفاده می کنید از رایانه اداری خود استفاده کنید. مطمئن شوید که کامپیوتر به درستی خاموش است. به سادگی دکمه اصلی را خاموش نکنید. سیستم شما را خراب می کند. شناسه ایمیل رسمی شما باید صرفاً برای اهداف رسمی استفاده شود و نه چیز دیگری. از حساب ایمیل رسمی خود با دوستان و اقوام خود چت نکنید.

در سیاست های اداری زشت افراط نکنید. به یاد داشته باشید، اعتصاب تنها راه حل نیست. به جای افراط در فعالیت‌های غیرمولد، آسیب رساندن به اموال اداری، تحت تأثیر قرار دادن همکاران برای کار نکردن، همیشه بهتر است رو در رو بنشینید، بحث کنید، مسائل را مرتب کنید و به راه‌حل‌های سودمند متقابل برسید. در محل کار سرزنش بازی نکنید. هرگز فرهنگ کار را خراب نکنید. سازمان خود را به مکانی شاد برای کار تبدیل کنید.

به سیاست های سازمان احترام بگذارید. اسناد و پرونده های مهم را در مکان های مناسب نگهداری کنید و مطمئن شوید که کشوهای خود را به درستی قفل کرده اید قبل از اینکه روز را ترک کنید . همچنین کابین خود را به درستی قفل کنید تا پس از خارج شدن از دفتر هیچ کس دیگری نتواند داده های مهم را وارد کرده و سرقت کند. اگر به سیاست‌های امنیتی سازمان خود پایبند نیستید، تعجب نکنید اگر رقیب شما با استراتژی‌های بازاریابی که یک ماه پیش با هم تیمی‌های خود تدوین کرده‌اید، ظاهر شود. سیستم های خود را با دقت قفل کنید. رمزهای عبور رایج را که دیگران به راحتی می توانند پیش بینی کنند، نگه ندارید. ایستگاه های کاری خود را مرتب نگه دارید و هرگز کلمات عبور مهم و جزئیات حساب را روی کاغذهای شل ننویسید. تمام مدارک مهم باید ابتدا در دستگاه کاغذ خردکن قرار داده شوند تا در نهایت دور ریخته شوند. شما هرگز نمی دانید چه زمانی کسی می تواند از اطلاعات نوشته شده روی آنها سوء استفاده کند.

مسیرهای رسیدن به مناطق امن را از ایستگاه کاری خود در صورت آتش سوزی به خاطر بسپارید. آیا می دانید کپسول آتش نشانی در کجا نگهداری می شود و همچنین نحوه کار با آن را بدانید. یک کارمند باید تمام خروجی های اضطراری را بداند و همچنین خود را با روش های تخلیه اضطراری آشنا کند. برای رویارویی با موقعیت های ناخواسته آماده باشید و به یاد داشته باشید که هرگز وحشت نکنید.

بدون نظر

پاسخ دهید