تهدیدات رایج برای یک سازمان

شما از تهدید یک سازمان چه می فهمید؟ تهدید به تأثیرات منفی اطلاق می شود که نه تنها بهره وری یک سازمان را مختل می کند، بلکه نام بدی را برای آن به ارمغان می آورد.

اجازه دهید از تهدیدات رایجی که یک سازمان با آن مواجه است بگذریم .

یکی از رایج ترین تهدیداتی که سازمان ها با آن مواجه هستند، کارکنان با رویکرد منفی هستند . یاد آوردن؛ هیچ چیز به اندازه کارکنان خیانتکار نمی تواند به یک سازمان آسیب برساند. باور کنید، کارمندانی که فقط برای دریافت حقوق خود در دفتر شرکت می کنند، در واقع بزرگترین تهدید برای یک سازمان هستند. کارمندان غیر جدی کمک زیادی به بهره وری یک سازمان نمی کنند. آنها باری محض بر دوش نظام هستند. اگر افراد مرتبط با سازمان نسبت به سازمان وفادار و متعهد نباشند، حتی بهترین مشتریان، بهترین زیرساخت ها یا بهترین ماشین آلات کمکی نخواهد کرد.

نرخ فرسایش بالا تهدید بزرگ دیگری برای یک سازمان است . هنگامی که کارمندان مستعد کنار می‌روند و به رقبای خود می‌پیوندند، سازمان‌ها متحمل ضرر بزرگی می‌شوند. وقتی فردی که به مدت شش ماه توسط یک سازمان آموزش دیده است، ناگهان ترک می‌کند، هم وقت و هم انرژی هدر می‌رود. اطمینان حاصل کنید که کارمندانی که کار و مسئولیت های خود را به خوبی می دانند برای مدت طولانی حداقل برای دو تا سه سال به سازمان می مانند.

یکی دیگر از تهدیدهای رایجی که یک سازمان با آن مواجه است، از دست دادن داده ها و اطلاعات است. تلاش زیادی برای تدوین استراتژی های مهم برای تیم و سازمان انجام می شود. به اشتراک گذاشتن اطلاعات محرمانه با رقبای خود غیراخلاقی است. وقتی افراد بهترین دوستان خود را در سازمان دارند اما در تیم های جداگانه کار می کنند، تمایل دارند استراتژی ها و سیاست های تیمی را به اشتراک بگذارند. در چنین حالتی نه تنها تیم های مربوطه بلکه کل سازمان نیز متضرر می شوند. پایگاه داده های مشتری، تراکنش های پولی، حساب های شرکت، حقوق کارمندان باید تحت هر شرایطی محرمانه نگه داشته شوند.

در سناریوی کسب و کار امروزی، که در آن افراد کاملاً به رایانه‌های خود وابسته هستند، در صورت از کار افتادن سیستم، همه چیز از بین می‌رود. باور کن؛ خرابی سرور می تواند منجر به زیان های عمده ای برای سازمان شود. زمان زیادی می گذرد تا ابتدا مشخص شود چه چیزی اشتباه رخ داده است و سپس مشکل را اصلاح کنیم. اگر ماشین هایشان در شرایط کاری مناسب نباشد، تحویل کارمندان بسیار دشوار است. آنها نه می توانند هیچ داده ای دریافت کنند و نه از طریق ایمیل با مشتریان خود تعامل دارند. به کارمندان آموزش دهید که در فواصل زمانی معین از نسخه پشتیبان تهیه کنند. بخش فناوری اطلاعات راه نجات هر سازمانی است و آنها باید از نصب نرم افزارها و آنتی ویروس های مناسب در هر دستگاه اطمینان حاصل کنند. افراد حرفه ای آموزش ندیده را در تیم فناوری اطلاعات خود نگه ندارید. یکی دیگر از مشکلات عمده زمانی که خطوط تلفن از کار افتاده است به وجود می آید.

مسائل امنیتی یک تهدید بزرگ برای سازمان است . اطمینان حاصل کنید که کارکنان امنیتی را منصوب کرده اید که مسئولیت امنیت کلی سازمان و همچنین ایمنی کارکنان را بر عهده دارند. برای محافظت از سازمان در برابر آتش سوزی، زلزله یا هر بلای مشابه دیگری باید اقدامات مناسبی انجام شود. مراقبت از کارکنان و نیازهای اساسی آنها به مسئولیت اصلی سازمان تبدیل می شود. شرایط بد کاری اجازه نمی دهد کارمندان صد در صد خود را بدهند.

تحریم‌ها و اعتصابات توده‌ای نیز تهدید بزرگی برای سازمان است. شرایطی که افراد تمایل به تشکیل گروه و اعتصاب دارند نه تنها بر بهره وری سازمان تأثیر می گذارد بلکه فرهنگ کار را نیز از بین می برد.

کمبود بودجه یکی دیگر از دغدغه های سازمان هاست . ثبات مالی از اهمیت بالایی برخوردار است و سازمان ها باید پیشینه ای پایدار داشته باشند. از شرایطی که نمی توانید به کارمندان خود حقوق بدهید و همچنین هزینه های روزانه را تامین نمی کنید، باید به هر قیمتی از آن اجتناب کنید. برنامه ریزی ضروری است. یک سازمان برای زنده ماندن در زمان های چالش برانگیز باید بودجه کافی داشته باشد.

بدون نظر

پاسخ دهید