مهارت های مدیریت زمان
استفاده خردمندانه از زمان توسط یک فرد برای موفقیت در تمام جنبه های زندگی به مدیریت زمان اشاره دارد. مدیریت زمان نه تنها به افراد کمک می کند تا از زمان به بهترین شکل استفاده کنند، بلکه انجام موفقیت آمیز وظایف را در چارچوب زمانی تعیین شده تضمین می کند.
انجام کار درست در زمان مناسب برای جلب احترام در محل کار ضروری است. افرادی که برای زمان ارزش قائل نیستند موفق نمی شوند و هرگز جدی گرفته نمی شوند.
اجازه دهید برخی از مهارت های لازم برای مدیریت زمان موثر را مرور کنیم:
-
منظم بمانید
- ایستگاه کاری باید تمیز و منظم نگه داشته شود.
- مرتب نگه داشتن فایل های مهم به شما کمک می کند فورا آنها را بازیابی کنید و در نتیجه در زمان جستجوی غیر ضروری صرفه جویی کنید. اسناد مهم را با هم منگنه کنید.
- پشته های فایل و انبوه کاغذ را روی میز خود نگه ندارید. هر چی لازم نداری بریز
- لوازم التحریر و وسایل شخصی خود مانند تلفن همراه، کلید ماشین، کیف پول را در محل مناسب خود نگه دارید.
- عادت استفاده از سازمان دهنده را در خود ایجاد کنید. روز خود را از قبل به خوبی برنامه ریزی کنید.
- هرگز روی کاغذهای شل ننویسید. یک دفترچه یادداشت و خودکار در دسترس داشته باشید.
-
اولویت بندی را یاد بگیرید
- اولویت های خود را تعیین کنید فقط به خاطر کار کردن کار نکنید.
- در لحظه ای که برای کار آماده می شوید، یک «برنامه وظیفه» یا یک فهرست «کارها» آماده کنید. تمام فعالیت هایی را که می خواهید در یک روز انجام دهید بر اساس اهمیت و فوریت یادداشت کنید.
- وظایف با اولویت بالا باید فوراً انجام شوند. روز خود را با چیزی که نیاز به توجه فوری شما ندارد شروع نکنید.
- کارهای انجام شده را علامت بزنید. به شما احساس آرامش و رضایت می دهد.
- یک کارمند باید تفاوت بین وظایف با اولویت بالا و پایین و همچنین بین کارهای مهم و فوری را درک کند.
- در فعالیت های بی ربط زیاده روی نکنید. کل روز خود را هدر خواهید داد و خروجی صفر خواهد بود.
- در مورد نقش ها و مسئولیت های خود در محل کار شفاف باشید.
-
وقت شناس و منظم باشید
- وقت شناس بودن به شما کمک می کند وظایف را خیلی زودتر از موعد مقرر انجام دهید.
- از گرفتن برگ های زیاد از محل کار خودداری کنید. چنین نگرشی کاملا غیرحرفه ای است.
- اطمینان حاصل کنید که پنج دقیقه قبل از زمان واقعی خود پشت میز خود هستید.
- سخت تلاش کنید تا وظایف را به موقع انجام دهید. تکالیف را معلق نگه ندارید و منتظر لحظه آخر باشید.
-
مالکیت کار را بگیرید
- فقط زمانی که رئیستان در اطراف است کار نکنید. برای خودت کار کن فداکاری باید از درون بیاید.
- مسئول کار خود باشید و یاد بگیرید که اشتباهات خود را بپذیرید.
- اگر چیزی را پذیرفته اید، مسئولیت تکمیل آن در بازه زمانی تعیین شده بر عهده شماست.
-
کمی دیپلمات باش
- هر چیزی را که به سراغتان می آید را قبول نکنید. یک “نه” مودبانه در ابتدا باعث حفظ اعتبار شما می شود.
- کارمندان باید با توجه به تخصص و سوابق خود مسئولیت هایی را به آنها واگذار کنند. به این ترتیب آنها علاقه بیشتری نشان می دهند و در نهایت کار را به موقع تمام می کنند.
-
متمرکز تر
- کمی متمرکز باشید و روی کار تمرکز کنید. زمان را با پرسه زدن و غیبت کردن در اطراف تلف نکنید.
- از تماس های شخصی طولانی در محل کار خودداری کنید. کار را تمام کنید و به موقع آن روز را ترک کنید. شما زمان کافی برای تماس با دوستان خود یا ورود به سایت های شبکه های اجتماعی خواهید داشت. انجام بازی در حین کار چیزی است که از یک حرفه ای انتظار نمی رود.
-
منطقی باش
- هیچ فردی نمی تواند تمام روز کار کند. زمانی را در برنامه روزانه خود قرار دهید تا با یکی از اعضای تیم خود که در کنار شما نشسته است صحبت کنید.
- بیش از حد به خود فشار نیاورید.
بدون نظر