نکاتی برای ترویج اخلاق محیط کار

اخلاق محیط کار تضمین می کند که با کارکنان با نهایت احترام رفتار می شود. همچنین منجر به احساس رضایت در بین کارکنان و ایجاد احساس دلبستگی نسبت به سازمان مربوطه می شود. احساس وفاداری احساسی است که در افراد بسیار کمی دیده می شود. برای آنها سر کار رفتن بهترین منبع کسب درآمد و همچنین مشغول نگه داشتن خود است. سازمان‌ها اغلب از حرکت کارمندان در زمانی که به طور کامل آموزش دیده‌اند، شکایت دارند. یک سازمان زمان، پول و انرژی خود را برای آموزش یک کارمند جدید سرمایه گذاری می کند و در نتیجه زمانی که او به طور ناگهانی کار را ترک می کند ضربه بزرگی است.

بهترین راه برای ترویج اخلاق در محل کار این است که در هنگام استخدام کارکنان بالقوه که نماینده سطوح بالا به ویژه بخش منابع انسانی باشند، بسیار دقیق و دقیق باشید.. به درستی گفته می شود که متخصصان منابع انسانی چهره یک سازمان هستند. آنها باید روانشناسی افراد را به خوبی درک کنند، زیرا مسئولیت تدوین خط مشی ها، قوانین و مقررات سازمان را بر عهده دارند. به یاد داشته باشید، سیاست ها نه باید خیلی انعطاف پذیر باشند و نه خیلی سفت و سخت. اگر خط‌مشی‌ها بیش از حد انعطاف‌پذیر باشند، هیچ‌کس عملاً از آنها پیروی نمی‌کند و اگر سیاست‌ها بیش از حد سفت و سخت باشند، دوباره کارمندان برای فرار از آنها به بهانه‌ها و دروغ‌ها وابسته هستند. شما باید ماهیت تجارت خود را درک کنید. سازمانی که عمدتاً برای مشتریان ایالات متحده کار می کند نمی تواند از کارمندان بخواهد که صبح زود گزارش دهند زیرا من مطمئن هستم که کارمندان باید تا دیروقت یا احتمالاً تمام شب کار کنند.

متخصصان منابع انسانی باید در همان روز اول خط مشی‌ها و آیین‌نامه رفتاری سازمان را به وضوح به کارکنان منتقل کنند.. همچنین برای مرجع آماده آنها یک ایمیل برای آنها ارسال کنید. زمان بندی دفتر، سلسله مراتب، کد لباس، ساختار حقوق، روش مرخصی، ساختار گزارش دهی و غیره را به وضوح به آنها بگویید. در این صورت بعداً هرگز بهانه ای ندارند. از همان ابتدا به آنها بگویید که چیزهای خاصی از آنها انتظار می رود و سازمان در مورد سیاست های خاصی مانند آمدن به موقع به دفتر، مرخصی های آگاهانه و غیره بسیار سخت گیر است. با اعمالی مانند دزدی، انتقال اطلاعات محرمانه، روز بعد درب خروجی به آنها نشان داده می شد. به من اعتماد کنید، هیچ کس حتی فکرش را نمی کند که همین کار را انجام دهد. مشکلات زمانی به وجود می آیند که کارکنان از قوانین و مقررات آگاهی ندارند.

به آنچه کارکنان خود می گویند گوش دهید. بگذارید با مشکلاتشان بیرون بیایند . مافوق باید به طور منظم با کارکنان تعامل داشته باشند و به شکایات آنها رسیدگی کنند. مدیریت باید به کارکنان احساس راحتی کند. آنها ممکن است با مسائل زیادی روبرو شوند و به عنوان یک رئیس مسئولیت شما این است که آنها را راهنمایی کنید و به آنها در راه حل کمک کنید. حتی اگر مشکل غیر منطقی است، با آنها تند رفتار نکنید. به آنها بفهمانید که کجا اشتباه می کنند. ارتباطات باز بهترین راه برای ترویج اخلاق محیط کار است. راهنمایی مداوم نقش مهمی در ایجاد انگیزه در کارکنان برای پایبندی به خط مشی های سازمان دارد.

هیچ کارمندی نباید تحت درمان خاصی قرار گیرد. پاداش ها و افزایش ها باید متناسب با عملکرد کارمند در یک دوره زمانی مشخص باشد. قدردانی از کارمندی که واقعا لیاقتش را دارد ضروری است. به کسی لطف نکنید فقط به این دلیل که او را دوست دارید. قضاوت منصفانه بسیار مهم است. شما به زندگی شخصی او کاری ندارید. اگر کارمندی بعد از ساعات اداری برای ملاقات با دوست دخترش بیرون برود، هیچ مشکلی وجود ندارد.

سازمان باید همیشه حتی در ساعات بحران از کارکنان خود حمایت کند. امنیت شغلی و رشد مستمر شغلی دو عامل مهم هستند که تضمین می‌کنند کارمندان برای مدت طولانی در کنار هم هستند و همچنین از تکلیف فعلی خود راضی هستند . اگر کارمندان خوشحال و متضاد باشند و احساس احترام کنند، آنها نیز سخت تلاش خواهند کرد تا سطح خود را هر لحظه به بهترین نحو ارائه کنند.