مفهوم کیت مطبوعاتی و سازماندهی کنفرانس های مطبوعاتی

برگزاری کنفرانس مطبوعاتی

کنفرانس های مطبوعاتی مکانیسمی است که از طریق افراد، نهادها و ذینفعان به مردم می رسد. از آنجایی که رسانه ها مکانیسم انتقال ارتباط بین این گروه ها و مردم هستند، لازم است کنفرانس های مطبوعاتی برگزار شود تا پیامی که این گروه ها می خواهند به مردم منتقل شود. از این رو، در دموکراسی‌های مدرن، سازماندهی کنفرانس‌های مطبوعاتی که در آن ذینفعان از مطبوعات و رسانه‌ها دعوت می‌کنند و دیدگاه‌های خود را در میان می‌گذارند، رسم است. موارد زیادی در سازماندهی کنفرانس های مطبوعاتی وجود دارد و در این مقاله؛ ما برخی از این جنبه ها را مورد بحث قرار می دهیم. اولین و مهمترین شرط برای یک کنفرانس مطبوعاتی، بیانیه مطبوعاتی است که پیامی را که به دنبال انتقال آن به شیوه ای مختصر و شفاف است، بیان می کند. بیانیه مطبوعاتی اولین ارتباط رسمی است که توسط ذینفعان برای رسانه ها ارسال می شود و آنها را برای یک کنفرانس مطبوعاتی طولانی دعوت می کند یا اگر رسانه ها به دلایلی نتوانند در آن شرکت کنند، بیانیه مطبوعاتی به عنوان نقطه مرجع برای پوشش رسانه ای عمل می کند. از این رو، در تهیه پیش نویس بیانیه مطبوعاتی باید احتیاط کرد و عبارت در بیانیه باید عاقلانه انتخاب شود.

مفهوم کیت مطبوعاتی

کیت مطبوعاتی شامل بیانیه مطبوعاتی، مطالب همراهی است که به تفصیل در مورد موضوع می پردازد، و هر مورد دیگری که باید در کنار هم قرار گیرد تا رسانه ها تمام اطلاعات مورد نیاز خود را داشته باشند. این رویه بسیاری از ذینفعان است که هدایا و اقلام تکمیلی را در بسته مطبوعاتی قرار دهند تا رسانه ها انگیزه ای برای حضور در کنفرانس مطبوعاتی و همچنین انگیزه ای برای گزارش موضوع داشته باشند. البته با توجه به رسوایی‌های اخیر در رسانه‌ها مبنی بر اینکه مطبوعات به دلیل منافع پولی به خطر می‌افتند، هدایا و اقلام تکمیلی باید با دقت انتخاب شوند تا ذینفعان در ریختن اهانت به رسانه‌ها زیاده روی نکنند. در مواردی که کنفرانس مطبوعاتی رسمی برگزار نمی شود و از رسانه ها برای پوشش یک رویداد یا رویداد دعوت می شود. قرار دادن اسناد، جزوات و موارد تکمیلی در کیت مطبوعاتی عملی است تا رسانه ها از رویداد یا رویداد مطلع و مطلع شوند. جدای از این، روند برگزاری یک کنفرانس مطبوعاتی شامل رزرو محل برگزاری نشست مطبوعاتی و ترتیب دادن نوشیدنی ها و همچنین تامین آکوستیک و نورپردازی است تا رسانه های تصویری زیرساخت های لازم برای پوشش کنفرانس مطبوعاتی را داشته باشند.

افکار نهایی

در پایان لازم به ذکر است که بیانیه مطبوعاتی ترجیحاً یک هفته قبل از کنفرانس مطبوعاتی ارسال شده و بسته مطبوعاتی در محل در دسترس قرار گیرد. نکته اینجاست که این موارد نباید با هم قاطی شود، زیرا اگر رسانه‌ها متوجه شوند که تمام اطلاعات مورد نیاز را دارند و حضورشان در جلسات مطبوعاتی هیچ هدفی ندارد، ممکن است از نشست خبری خودداری کنند.