استخدام فرآیند ساده ای نیست که به نظر می رسد. برای استخدام یک کاندید مناسب، استخدام کنندگان ممکن است چندین دور را برای ارزیابی مهارت های آن فرد انجام دهند تا شرکت به اندازه کافی مطمئن باشد که نامزد مناسب را برای موقعیت خالی انتخاب می کند. بحث گروهی بخشی از فرآیند استخدام است، اما به عنوان بخشی از امتحانات ورودی و همچنین برای مطالعات عالی مدیریت یا بازرگانی انجام می شود.

بحث گروهی چیست؟ بحث گروهی، همانطور که از نامش پیداست، درون گروهی از افراد اتفاق می افتد. تعداد ممکن است از 6 تا 8 نفر متغیر باشد . این مکالمه ای است که در آن بیش از یک نفر نظرات و افکار خود را در مورد یک موضوع یا موضوع خاص بیان می کنند. این ارائه شفاهی یک موضوع خاص توسط شرکت کنندگان است. بحث گروهی همچنین می تواند به عنوان روشی برای آزمایش مهارت های ارتباطی و متقاعد کردن شما نامیده شود. نظرات شما باید توسط سایر اعضای آن گروه شنیده شود. یک بحث گروهی ممکن است نقطه پایانی داشته باشد یا نداشته باشد، اما شما باید اطمینان حاصل کنید که ایده ها، افکار و دیدگاه های شما حداقل توسط سایر شرکت کنندگان تایید شده است.

مناظره چیست؟ مناظره نوعی مسابقه یا مسابقه است که در آن 2 یا چند شرکت کننده نظرات خود را ارائه می کنند. در یک محیط آموزشی، اجتماعی، سیاسی یا مذهبی انجام می شود. موضوعی که بحث پیرامون آن انجام می شود، اساساً دارای 2 جنبه مثبت و منفی خواهد بود – ایجابی یا در رد موضوع. برخی افراد به نفع موضوع صحبت می کنند، برخی ممکن است مخالف آن صحبت کنند. نتیجه گیری مناسبی از هر دو طرف خواهد داشت.

بحث گروهی چه تفاوتی با مناظره دارد؟ در یک بحث گروهی، افراد زیادی به طور جمعی در افکار خود قرار می‌گیرند، افراد می‌توانند در این بین صحبت خود را قطع کنند تا نظرات خود را مطرح کنند، در حالی که در یک مناظره زمان مشخصی به نامزد داده می‌شود تا نظرات خود را بیان کند. در هر دو راه، نیاز ذاتی به اثبات اشتباه طرف مقابل و درستی خود وجود دارد. بحث گروهی استدلالی است که در آن شما باید حرف خود را درست ثابت کنید و از طریق داده ها، حقایق و آمار وزن اضافه کنید.

یک تفاوت بسیار مهم بین بحث گروهی و مناظره این است که در مناظره یک موضوع مشخص وجود دارد که اظهارات شما باید حول آن بچرخد، در حالی که در بحث گروهی، بحث ممکن است جریان متفاوتی داشته باشد و می تواند به دیدگاه یا افکار دیگری در بین آنها منجر شود. این احتمال وجود دارد که نظرات خود را در زمان مناسب اصلاح کنید.

بحث های گروهی شما را چگونه ارزیابی می کند؟ آزمون‌های کتبی به منظور بررسی مهارت‌های تحلیلی، استعداد ذهنی، قدرت حفظ کردن شما هستند، در حالی که بحث گروهی زبان بدن، مهارت‌های ارتباط کلامی، اعتماد به نفس، دانش شما از موضوع مورد نظر، توانایی گوش دادن، رفتار منطقی شما و غیره را ارزیابی می‌کند. قبل از اینکه برای بحث گروهی واقعی ظاهر شوید، آمادگی برای همان موضوع بسیار مهم است. از آنجایی که GD محدودیت های زمانی خاص خود را دارد، شما همچنین باید مراقب زمانی باشید که در آن باید نظرات خود را بیان کنید. مدیریت زمان در اینجا نقش مهمی ایفا می کند که از طریق بحث گروهی نیز مورد ارزیابی قرار می گیرد.

در طول بحث گروهی چه نکاتی را باید در نظر داشت

در یک بحث گروهی، مهم است که مسئولیت بحث را درست در آغاز کار به عهده بگیرید. این نشان دهنده کیفیت رهبری و توانایی شما برای رهبری از جلو است. در طول بحث، شما همچنین باید با دقت به سایر شرکت کنندگان گوش دهید. این به شما کمک می کند تا جریان موضوع را به سمت خود سوق دهید. در حین مشاجرات، در تأیید نظرات خود نکات معتبر و منطقی ارائه دهید تا دیگران مجبور شوند به آنچه می گویید ایمان بیاورند.

همچنین باید در زمانی که سایر شرکت‌کنندگان زمان زیادی می‌خورند و موضوعی را برای مدت طولانی درگیر می‌کنند، مداخله کنید، زیرا همیشه یک محدودیت زمانی وجود دارد که باید در آن بدرخشید. مهارت های نرم مانند هوشیاری و حضور ذهن در اینجا نقش بسیار حیاتی دارند. هنگام آماده شدن برای یک بحث گروهی، باید بیشتر روی مهارت های نرم خود مانند مهارت های ارتباطی، گوش دادن و به طور کلی زبان بدن کار کنید. گاهی اوقات که موضوع داغ می شود، مردم تمایل به پرخاشگری دارند، این زمانی است که باید آرامش خود را حفظ کنید و جریان موضوع را به نفع خود انتقال دهید. اما این باید به خوبی تمرین شود.

به غیر از این، همچنین باید یاد بگیرید که چگونه ارتباطات خود را به صورت کوتاه، ساده و دقیق بیان کنید. مهارت‌های ارتباط کلامی خوب مطمئناً باعث می‌شود که هدف شما مطرح شود، اما اگر زمان زیادی برای حفظ نظر خود صرف کنید، ممکن است شانس و زمان توسط سایر نامزدها که تازه فرصتی برای استفاده از این فرصت پیدا می‌کنند، ربوده شود. بنابراین، باید یاد بگیرید که با استفاده از حداقل کلمات ممکن، دیدگاه های زیادی را بیان کنید. عبارات، اصطلاحات و مثال های خوبی را یاد بگیرید و انتخاب کنید که باعث می شود طرف مقابل چیزها را تجسم کند.

مودب بمانید: گاهی اوقات، افراد در طول بحث، به خصوص زمانی که در بحث از دست می دهند، عصبانی می شوند. آنها تمایل دارند در لحن و عمل خود پرخاشگر شوند، که باید در طول یک بحث گروهی کاملاً اجتناب شود. شما باید اطمینان حاصل کنید که در طول بحث با دیگران مؤدب و مؤدب هستید. کاملاً طبیعی است که شما ممکن است با برخی از موارد دیگر متفاوت باشید، که می توانید مودبانه در مورد موارد مطرح شده با هم اختلاف نظر داشته باشید. در این بین نیازی به خصومت یا خشونت نیست. ممکن است مخالف نامزدی شما باشد.

در مسیر باقی بمانید: در طول یک بحث گروهی، گاهی اوقات افراد از موضوع منحرف می شوند و به سمتی می روند که از موضوع اصلی بسیار دور است. این زمانی است که می توانید رهبری را بر عهده بگیرید و به سایر افراد گروه یادآوری کنید که علیرغم پرت کردن موضوع، باید به طور جمعی به نقطه پایانی برسید.

رویکرد مثبت: به یاد داشته باشید که شرکت کنندگان در این گروه دشمن شخصی شما نیستند. البته، آنها رقیب شما هستند و ممکن است آنها را مخالف خطاب کنید، اما ضروری است که در طول بحث، چارچوب کاری مثبت را حفظ کنید. در غیر این صورت ممکن است از موضوع منحرف شوید و تمرکز خود را از دست بدهید.

تفکر نوآورانه: آخرین اما نه کم اهمیت ترین. هنگام حضور در یک بحث گروهی، باید کمی فکر کنید. افراد همراه با پانل ممکن است تحت تأثیر برخی از افکار تازه و نوآورانه در مورد یک موضوع خاص قرار گیرند. تفکر خلاق منعکس کننده دیدگاه متفاوت شما از نگاه کردن به چیزها است. این یک چشم انداز جدید به یک موضوع خاص می دهد و از این طریق ممکن است بتوانید راه حل بهتری برای برخی از مسائل کاربردی نیز پیدا کنید.