چرا یک بحث گروهی سازماندهی شده است؟

در مقاله قبلی در مورد چیستی بحث گروهی، اصول اولیه و تفاوت آن با مناظره صحبت کردیم. در این مقاله ما قصد داریم تعدادی از موضوعات از جمله اینکه چرا بحث گروهی انجام می شود، حوزه های ارزیابی در حین انتخاب GD و چند نکته دیگر را پوشش دهیم:

همه ما می دانیم که فرآیند استخدام امروزه یک فرآیند کیک نیست. پیچیده تر از گذشته است. آن روزگاری که فقط برگه های نمره پایه و درجه یک برای گرفتن شغل استفاده می شد، گذشته است. اکنون انتخاب در یک شرکت یا حتی در یک کالج مدیریت به نحوه عملکرد شما در طول بحث گروهی و مصاحبه شخصی بستگی دارد.

در حین تماشای بسیاری از نمایش‌های واقعیت، آواز یا مسابقات رقص در تلویزیون، متوجه می‌شویم که داوران مهارت‌های نامزدها را ارزیابی می‌کنند، نه تنها بر اساس مهارت آواز خواندن یا رقص آن‌ها، بلکه فاکتور x نیز مهم است. حالا این فاکتور X چیست؟ این فاکتور X از طریق بحث های گروهی تعیین می شود. از این رو GD نقش مهمی در آگاهی دادن به استخدام‌کنندگان، شناسایی و تصدیق مهارت‌های شما به غیر از مدارک تحصیلی شما ایفا می‌کند.

بحث گروهی چندین هدف را دنبال می کند:

• جمع آوری داده ها 

   

• پرورش ایده های تازه و گرفتن ورودی از یک گروه خاص 

   

• درک افراد عادی در مورد یک موضوع خاص 

   

• راه حلی برای یک مشکل یا مشکل خاص شناسایی کنید 

   

• انتخاب داوطلبان پس از آزمون کتبی آنها برای استخدام در یک شرکت 

   

• انتخاب داوطلبان برای پذیرش در یک موسسه آموزشی 

بحث گروهی یک فرآیند مفید دو طرفه است. کاندیدایی که این فرآیند را طی می کند، افکار، دیدگاه ها و نظرات خود را شفاف می کند. او یاد می گیرد که چگونه تفکر را تکامل دهد و برای یک موضوع خاص به یک راه حل یا نتیجه برسد. و از طرف استخدام کننده، مفید است زیرا آنها مهارت های نرم یک نامزد را از طریق بحث گروهی ارزیابی می کنند.

این همچنین به افراد اجازه می دهد تا در مورد یک مفهوم با جزئیات بیشتر قدم بزنند و موضوع را عمیقاً یاد بگیرند. این روش در طول مصاحبه و فرآیند گزینش دانشگاه نیز اعمال می شود. یک بحث گروهی بین دانش‌آموزان برای دیدن و ارزیابی مهارت‌های تفکر، توانایی‌های گوش دادن و نحوه انتقال افکارشان برگزار می‌شود. فرد باید یاد بگیرد که مکالمه را از طریق گوش دادن با دقت کنترل کند و سپس پشتکار داشته باشد تا آن را در جهت خود شکل دهد.

مزایای بحث گروهی

• این یک راه خوب برای مشارکت دادن شرکت کنندگان در یک بحث پربار است 

   

• بحث گروهی باعث ایجاد تفکر خلاق در همه شرکت کنندگان می شود، چیزی فراتر از پاسخ های واضح و راه حل برای یک مشکل خاص 

   

• ایده های بیشتر و ارائه ساختار یافته یک موضوع ایجاد کنید 

   

• توانایی های تحلیلی برای فکر کردن در مورد یک موضوع خاص را بهبود می بخشد 

   

• درک عمیق و عمیق موضوع را امکان پذیر می کند 

   

• رویکردهای مختلفی را برای یک موضوع ارائه می دهد 

   

• به رسیدن به یک نقطه پایانی یا حداقل راه حل نزدیک برای یک مشکل کمک می کند 

   

• فرصت گوش دادن، دانستن و درک نظرات مختلف در مورد یک موضوع خاص را می دهد 

   

• اعتماد به نفس در پلت فرم سخنرانی عمومی را بهبود می بخشد 

   

• می تواند دیدگاه های ما را نیز تغییر دهد 

حوزه های ارزیابی در گزینش GD

با وجود یک بحث گروهی، بسیاری از چیزها را می توان برای یک نامزد خاص ارزیابی کرد، مانند ظرفیت ذهنی او برای تفکر، خمیدگی ذهن خلاق، توانایی های تحلیلی، درک موضوع و سپس صحبت کردن در مورد آن، آگاهی، نگرش و سطوح انرژی. . برخی از آنها به تفصیل در زیر آمده است:

• درک موضوع: در طول یک بحث گروهی، به طور مداوم ارزیابی می شود که دانش شما در مورد موضوع انتخاب شده چقدر عمیق است و چقدر از هر جنبه از آن موضوع آگاه هستید. 

   

• قاطعیت : اعتماد به نفس شما در یک بحث گروهی ظاهر می شود. ارزیابی می شود که شما چقدر مطمئن هستید در حالی که نظر خود را در مقابل دیگران قرار می دهید. مطمئناً دیگران ممکن است در این مورد متفاوت باشند یا با آن مخالف باشند، اما اینکه چقدر خوب و با اعتماد به نفس افکار خود را مطرح می کنید مهمترین چیزی است که اهمیت دارد. 

   

• کار تیمی: در حین کار در یک سازمان یا حتی در طول تحصیلات مدیریت، بسیار مهم است که به عنوان بخشی از تیم در یک پروژه خاص یا هر وظیفه ای کار کنید. این مهارت واقعا مهم است و از طریق GD نیز ارزیابی می شود. شما نه تنها نکات خود را مطرح می کنید، بلکه به دیگران نیز گوش می دهید و سپس به نقطه پایانی می رسید. این نشان می دهد که چقدر آماده هستید به نظر دیگران گوش دهید، به آن ارزش دهید و در عین حال بر اعتقادات خود بایستید. 

   

• تمایل به ابتکار: این مهارت نقش بسیار مهمی در زندگی حرفه ای و شخصی دارد. کارفرمایان بسیار به آن احترام می گذارند. آنها می خواهند که شما فقط به کار خود پایبند نباشید، بلکه بتوانید هر زمان که لازم است ابتکار عمل بیشتری به خرج دهید. وقتی موضوعی را شروع می کنید، باید بسیار محتاط باشید تا نکته درست را مطرح کنید و کل بحث را جهت درستی قرار دهید. 

   

• مهارت های گوش دادن: این دوباره یک مهارت مهم است که در یک بحث گروهی ارزیابی می شود. بنابراین، شما باید یاد بگیرید که گوش دهید نه برای پاسخ دادن، بلکه کاملاً به آنچه طرف مقابل می خواهد بگوید توجه کنید. به طور کلی، مردم نسبت به افکار و ایده های خود مغرضانه می شوند و نمی خواهند فراتر از آن نگاه کنند. بنابراین گوش دادن به دیگران نیز ضروری است. 

   

• انطباق پذیری: در محیط پویا و همیشه در حال تغییر امروز، ضروری است که خود را نسبت به موقعیت انعطاف پذیر و سازگار نگه دارید. در طول یک بحث گروهی، گاهی اوقات لازم است با یک نکته موافقت کنید و همچنین اتفاق می افتد که به موقع برخی از دیدگاه ها نظر شما را نیز تغییر می دهد. بنابراین سخت و لجباز بودن چندان مفید نخواهد بود 

   

• ویژگی های رهبری: بحث گروهی به وضوح نشان می دهد که چه کسی در میان آنها رهبری را بر عهده دارد و چه کسی یک شرکت کننده منفعل است. یک رهبر خوب به کل بحث جهت خوبی می دهد و هر زمان که از موضوع اصلی منحرف شد آن را به جلو می برد. اما در حین گرفتن برتری، باید دو برابر مطمئن شود که آیا امتیازات او معتبر هستند یا خیر، در غیر این صورت این فرصت طلایی به فرد مقابل می دهد تا برتری را از بین ببرد و امتیاز خود را نفی کند. 

   

• مهارت های ارتباطی: از آنجایی که ارتباطات وسیله ای برای بیان افکار شماست، در دنیای تعاملی امروزی اهمیت بیشتری دارد. از این رو مهارت های ارتباطی باز هم مهارت های مهمی هستند که از طریق بحث گروهی ساختاریافته ارزیابی می شوند.