برنامه ریزی مدیریت را بر اساس اهداف تسهیل می کند.
- برنامه ریزی با تعیین اهداف آغاز می شود.
- اهدافی را که قرار است فعالیت های مختلف برای آنها انجام شود را برجسته می کند.
- در واقع، اهداف را واضح تر و مشخص تر می کند.
- برنامه ریزی به تمرکز توجه کارکنان بر روی اهداف یا اهداف شرکت کمک می کند.
- بدون برنامه ریزی یک سازمان راهنما ندارد.
- برنامه ریزی مدیر را وادار می کند تا طرحی از اقداماتی که باید برای دستیابی به اهداف دنبال شود تهیه کند.
- بنابراین برنامه ریزی نظم و عقلانیت را در سازمان به ارمغان می آورد.
برنامه ریزی عدم قطعیت ها را به حداقل می رساند.
- تجارت پر از عدم قطعیت است.
- به دلیل عدم قطعیت، خطرات مختلفی وجود دارد.
- برنامه ریزی به کاهش عدم قطعیت های آینده کمک می کند زیرا شامل پیش بینی رویدادهای آینده می شود.
- اگرچه آینده را نمی توان با درصد درصد دقت پیش بینی کرد، اما برنامه ریزی به مدیریت کمک می کند تا آینده را پیش بینی کند و با تمهیدات لازم برای مواجهه با چرخش غیرمنتظره رویدادها، برای خطرات آماده شود.
- بنابراین با کمک برنامه ریزی می توان عدم قطعیت ها را پیش بینی کرد که به آماده سازی آماده به کار کمک می کند در نتیجه عدم قطعیت ها تا حد زیادی به حداقل می رسد.
برنامه ریزی هماهنگی را تسهیل می کند.
- برنامه ریزی حول محور اهداف سازمانی می چرخد.
- تمام فعالیت ها به سمت اهداف مشترک هدایت می شوند.
- تلاش یکپارچه در سراسر سازمان در بخش ها و گروه های مختلف وجود دارد.
- از تکرار تلاش ها جلوگیری می کند. به عبارت دیگر، منجر به هماهنگی بهتر می شود.
- این به کشف مشکلات عملکرد کار کمک می کند و هدف آن اصلاح آن است.
برنامه ریزی باعث بهبود اخلاق کارکنان می شود.
- برنامه ریزی باعث ایجاد فضای نظم و انضباط در سازمان می شود.
- کارکنان از قبل می دانند که از آنها چه انتظاری می رود و بنابراین به راحتی می توان به انطباق دست یافت.
- این کار کارکنان را تشویق می کند تا بهترین های خود را نشان دهند و همچنین برای همین کار پاداش دریافت کنند.
- برنامه ریزی باعث ایجاد نگرش سالم نسبت به محیط کار می شود که به تقویت اخلاق و کارایی کارکنان کمک می کند.
برنامه ریزی به دستیابی به اقتصاد کمک می کند.
- برنامه ریزی موثر اقتصاد را تضمین می کند زیرا منجر به تخصیص منظم منابع به عملیات های مختلف می شود.
- همچنین استفاده بهینه از منابع را تسهیل می کند که باعث صرفه جویی در عملیات می شود.
- همچنین با انتخاب مناسب ترین کاربری که به هدف شرکت کمک می کند از هدر رفتن منابع جلوگیری می کند. به عنوان مثال می توان مواد اولیه را به صورت عمده خریداری کرد و هزینه حمل و نقل را به حداقل رساند. در عین حال تامین منظم بخش تولید، یعنی کارایی کلی را تضمین می کند.
برنامه ریزی کنترل را تسهیل می کند.
- برنامه ریزی وجود اهداف برنامه ریزی شده معین و استانداردهای عملکرد را تسهیل می کند.
- اساس کنترل را فراهم می کند.
- ما نمی‌توانیم بدون وجود برنامه‌های مدون، به یک سیستم کنترل مؤثر فکر کنیم.
- برنامه ریزی اهداف از پیش تعیین شده ای را فراهم می کند که عملکرد واقعی با آنها مقایسه می شود.
- در واقع برنامه ریزی و کنترل دو روی یک سکه هستند. اگر برنامه ریزی ریشه ای است، کنترل نتیجه است.
برنامه ریزی مزیت رقابتی را فراهم می کند.
- برنامه ریزی مزیت رقابتی را برای شرکت نسبت به سایرین که برنامه ریزی مؤثری ندارند فراهم می کند. این به این دلیل است که برنامه ریزی ممکن است شامل تغییر در روش های کار، کیفیت، طرح های کمی، گسترش کار، بازتعریف اهداف و غیره باشد.
- با کمک پیش بینی، نه تنها شرکت آینده خود را تضمین می کند، بلکه در عین حال قادر است انگیزه های آینده رقیب خود را برآورد کند که به رویارویی با چالش های آینده کمک می کند.
- بنابراین، برنامه ریزی منجر به استفاده بهینه از منابع ممکن، بهبود کیفیت تولید و در نتیجه افزایش قدرت رقابتی بنگاه می شود.
برنامه ریزی نوآوری را تشویق می کند.
- در فرآیند برنامه ریزی، مدیران فرصت پیشنهاد راه ها و ابزارهای بهبود عملکرد را دارند.
- برنامه ریزی اساساً یک کارکرد تصمیم گیری است که متضمن تفکر و تخیل خلاق است که در نهایت منجر به نوآوری در روش ها و عملیات برای رشد و شکوفایی شرکت می شود.
بدون نظر