محدودیت های داخلی

چندین محدودیت برای برنامه ریزی وجود دارد. برخی از آنها در فرآیند برنامه ریزی به ارث می رسند مانند سختی و برخی دیگر به دلیل نقص فنون برنامه ریزی و در خود برنامه ریزان به وجود می آیند.

1. سختی

   1. برنامه ریزی تمایل دارد که مدیریت را انعطاف ناپذیر کند.
   2. برنامه ریزی مستلزم تعیین قبلی خط مشی ها، رویه ها و برنامه ها و رعایت دقیق آنها در هر شرایطی است.
   3. هیچ فضایی برای آزادی فردی وجود ندارد.
   4. توسعه کارکنان به شدت مورد تردید است و به همین دلیل مدیریت ممکن است در آینده با مشکلات زیادی روبرو شود.
   5. بنابراین برنامه ریزی باعث عدم کشش می شود و از ابتکار و آزمایش فردی جلوگیری می کند.

    

    

2. برنامه ریزی نادرست

   1. برنامه ریزی ممکن است برای خدمت به منافع فردی به جای منافع شرکت مورد استفاده قرار گیرد.
   2. می‌توان تلاش کرد تا بر تعیین اهداف، تدوین برنامه‌ها و برنامه‌ها متناسب با نیاز خود و نه کل سازمان تأثیر بگذارد.
   3. ماشین برنامه ریزی هرگز نمی تواند از تعصب رها شود. هر برنامه‌ریزی علایق، علاقه‌ها، ترجیحات، نگرش‌ها و علایق خود را دارد که در برنامه‌ریزی منعکس می‌شود.

    

    

3. زمان بر

    

   1. برنامه ریزی فرآیندی زمان بر است زیرا شامل جمع آوری اطلاعات، تجزیه و تحلیل و تفسیر آن است. کل این فرآیند به خصوص در مواردی که تعدادی جایگزین در دسترس باشد، زمان زیادی می برد.
   2. بنابراین برنامه ریزی در مواقع اضطراری یا بحرانی که نیاز به تصمیم گیری سریع است، مناسب نیست.

    

    

4. احتمال در برنامه ریزی

   1. برنامه ریزی مبتنی بر پیش بینی هایی است که صرفاً تخمین هایی در مورد آینده هستند.
   2. این تخمین ها ممکن است به دلیل نامشخص بودن آینده نادرست باشند.
   3. هر گونه تغییر در وضعیت پیش بینی شده ممکن است برنامه ها را بی اثر کند.
   4. برنامه‌ها با وجود تکنیک‌های پیچیده پیش‌بینی، همیشه موقعیت‌های واقعی را منعکس نمی‌کنند، زیرا آینده غیرقابل پیش‌بینی است.
   5. بنابراین، اتکای بیش از حد به برنامه ها ممکن است کشنده باشد.

    

    

5. احساس امنیت کاذب

   1. برنامه ریزی دقیق ممکن است احساس امنیت کاذبی ایجاد کند که همه چیز بدیهی تلقی می شود.
   2. مدیران تصور می کنند که تا زمانی که طبق برنامه کار کنند، رضایت بخش است.
   3. بنابراین آنها در انجام اقدامات به موقع کوتاهی می کنند و فرصتی از دست می رود.
   4. کارکنان بیش از هر نوع تغییر نگران تحقق عملکرد برنامه هستند.

    

    

6. گران

   1. جمع آوری، تجزیه و تحلیل و ارزیابی اطلاعات مختلف، حقایق و جایگزین ها مستلزم هزینه های زیادی از نظر زمان، تلاش و هزینه است.
   2. به گفته کونتز و اودانل، هزینه‌های برنامه‌ریزی هرگز نباید از مزایای تخمینی برنامه‌ریزی تجاوز کند. ‘

    

محدودیت های خارجی برنامه ریزی

1. آب و هوای سیاسی – تغییر دولت از کنگره به حزب سیاسی دیگر و غیره.
2. اتحادیه کارگری – اعتصابات، تعطیلی‌ها، ناآرامی‌ها.
3. تغییرات تکنولوژیک – تکنیک ها و تجهیزات مدرن، کامپیوتری شدن.
4. سیاست های رقبا – به عنوان مثال. سیاست های کوکاکولا و پپسی
5. بلایای طبیعی – زلزله و سیل.
6. تغییر در تقاضا و قیمت – تغییر در مد، تغییر در سلیقه، تغییر در سطح درآمد، کاهش تقاضا، کاهش قیمت و غیره.