عملکرد مالی و دفتر پروژه

سازمان‌های معاصر اگر می‌خواهند در دوران رکود جان سالم به در ببرند، نیاز به کنترل هزینه دارند. با توجه به این واقعیت که بسیاری از شرکت‌های سطح بالا در حال حاضر در شرایط رشد کم و فعالیت کمتر غرق شده‌اند، کنترل هزینه‌های خود تا حد امکان ضروری است. این تنها زمانی می تواند اتفاق بیفتد که کارکرد مالی در این شرکت ها سخت کوش باشد و به هزینه های متحمل شده نگاه کند. جدای از این، شرکت ها باید کارایی هایی را نیز در نحوه عملکرد فرآیندهای خود معرفی کنند و این نقش دیگری برای عملکرد مالی در سازمان های امروزی است.

باید بین فرآیندهای مختلف هم افزایی وجود داشته باشد و این جایی است که عملکرد مالی می تواند نقش مهمی ایفا کند. مبادا کسی فکر کند که عملکرد مالی، که اساساً یک عملکرد پشتیبانی است، باید این کار را به تنهایی انجام دهد، ذکر این نکته مفید است که بسیاری از سازمان‌های معاصر تیم‌های دفتر پروژه را برای هر بخش اختصاص داده‌اند که این عملکرد را انجام می‌دهند.

به عبارت دیگر، در حالی که عملکرد مالی بر فرآیندهای سازمانی در سطح کلان نظارت می‌کند، تیم‌های دفتر پروژه در سطح خرد نیز همین کار را انجام می‌دهند. به همین دلیل است که بودجه و بودجه پروژه و کنترل هزینه اهمیت پیدا کرده اند زیرا در نهایت، شرکت ها برای کسب سود وجود دارند و منابع مالی خون حیاتی است که تعیین می کند آیا سازمان ها سودآور هستند یا شکست خورده اند.

مدیریت صندوق بازنشستگی و فعالیت های مالیاتی عملکرد مالی

نقش بعدی عملکرد مالی در حقوق و دستمزد، رسیدگی به مطالبات و عمل به عنوان مخزن طرح‌های بازنشستگی و کمک هزینه است. اگر ایالات متحده از قانون 401 (k) پیروی کند و تابع مالی طرح‌های مزایای تعریف شده و کمک‌های تعریف شده را مدیریت کند، در هند این EPF یا صندوق‌های تامین مالی کارکنان هستند که توسط عملکرد مالی مدیریت می‌شوند. البته، تنها سازمان‌های بزرگ دارای اعتمادهای اختصاصی EPF برای مراقبت از این جنبه‌ها هستند و هنجار در بیشتر سازمان‌های دیگر این است که به عنوان تسهیل‌کننده طرح EPF با کمیسر محلی یا منطقه‌ای PF (صندوق تامین) عمل کنند.

سومین جنبه از نقش عملکرد مالی، مدیریت مالیات و جمع آوری آنها در منبع از کارکنان است. در حالی که در ایالات متحده، TDS یا کسر مالیات در منبع متفاوت از سایر کشورها عمل می کند، در هند و بیشتر کشورهای غربی، برای سازمان ها اجباری است که متناسب با حقوق و مزایای کارکنان، مالیات را در منبع کسر کنند.

عملکرد مالی همچنین باید با مقامات مالیاتی هماهنگ شود و صورت‌های مالیاتی سالانه را که مبنای اظهارنامه مالیاتی کارکنان را تشکیل می‌دهد، ارائه دهد. اغلب، این یک فرآیند حساس و حیاتی است زیرا قوانین مالیاتی اصول بسیار سختگیرانه ای را برای تولید صورت های مالیاتی الزامی می کند.

حقوق و دستمزد، پردازش مطالبات، و اتوماسیون

ما مدیریت صندوق بازنشستگی و کسر مالیات را مورد بحث قرار داده ایم. نقش دیگر عملکرد مالی پردازش حقوق و دستمزد و مزایای مرتبط به موقع و هماهنگ با الزامات نظارتی است.

ادعاهای مطرح شده توسط کارکنان در رابطه با کمک هزینه های پزشکی و حمل و نقل باید توسط واحد مالی رسیدگی شود. اغلب، بسیاری از سازمان‌ها این فعالیت معمول را خودکار می‌کنند که در آن استفاده از نرم‌افزار ERP (برنامه‌ریزی منابع سازمانی) و نرم‌افزار اتوماسیون گردش مالی، کار و پردازش ادعاها را آسان‌تر می‌کند. با این حال، باید به خاطر داشت که عملکرد مالی باید بررسی های لازم را در مورد ادعاهای ارائه شده انجام دهد تا اطمینان حاصل شود که ادعاهای جعلی و فعالیت های مشکوک کشف و متوقف می شوند. به همین دلیل است که بسیاری از سازمان ها دارای حسابداران رسمی و متخصصان مالی مجرب هستند که مسئولیت امور مالی را بر عهده دارند تا بتوان این جنبه ها را به صورت حرفه ای و قابل اعتماد مدیریت کرد.

جنبه کلیدی در اینجا این است که عملکرد مالی باید توسط افرادی با یکپارچگی بالا اداره شود و اعتمادی که مدیریت در آنها قرار دارد نباید سوء استفاده شود. در نتیجه، عملکرد مالی با وجود یک فرآیند غیر اصلی در بسیاری از سازمان‌ها، به دلیل این جنبه‌ها جایگاه برجسته‌ای را به خود اختصاص داده است.