گفته می شود که یک ماژول آموزشی تنها زمانی مؤثر است که به وضوح توسط مخاطب درک شود. یک ماژول آموزشی مؤثر باید به تمام سؤالات افراد رسیدگی کند، راه‌هایی برای بهبود پیشنهاد دهد، مهارت‌های اضافی را به آنها بیاموزد و به آنها کمک کند تا سطح خود را به بهترین نحو ارائه دهند. نقش یک مدیر آموزشی تنها طراحی ماژول های آموزشی نیست، بلکه اطمینان حاصل می کند که به نفع کارکنان است. محتوا باید هر از چند گاهی به روز شود. اطمینان حاصل کنید که خودتان در مورد آنچه در کتابچه راهنمای آموزشی نوشته شده است، واضح هستید.

اجازه دهید راه هایی را برای بهبود ماژول های آموزشی مرور کنیم:

از به کار بردن کلمات و اصطلاحات پیچیده خودداری کنید . به‌عنوان یک کارمند موجود، می‌دانید که معنای یک اصطلاح خاص چیست، اما نه کسی که تازه وارد سیستم شده است. از کلمات و عبارات ناآشنا که درک آنها برای دیگران دشوار است استفاده نکنید. از زبان انگلیسی ساده استفاده کنید. ماژول های آموزشی باید دقیق و دقیق باشند. به یاد داشته باشید، این یک جزوه آموزشی کوچک است و یک کتاب کامل نیست. ماژول های آموزشی کارکنان نیازی به توصیفی ندارند. برای غلیظ شدن آن اطلاعات غیر ضروری اضافه نکنید. قبل از اینکه در نهایت آن را چاپ کنید، آن را دو بار بخوانید. هیچ غلط املایی و دستوری نباید وجود داشته باشد.

محتوا باید جالب باشد. از نمودارها، مثال‌ها، مطالعات موردی، مقایسه‌ها و غیره استفاده کنید تا خوانندگان به راحتی آن را بفهمند . اگر کارمندان از آن بهره مند نباشند، از کتابچه های آموزشی استفاده نمی شود. بدانید، پس از یک روز خسته کننده در محل کار، هیچ کس دوست ندارد یک کتابچه راهنمای آموزشی خسته کننده کارمندان را بخواند.

مدیران باید بیشتر با اعضای تیم تعامل داشته باشند و در عملیات روزمره به آنها کمک کنند. با آنها بنشینید، عملکرد آنها را ارزیابی کنید و به آنها بازخورد صحیح بدهید. تنها خواندن صفحات طولانی متن ساده کارمندان را برای مقابله با تغییرات مجهز نمی کند. ارتباط موثر در آموزش کارکنان و انتقال اطلاعات به شکل دلخواه آن نقش بسزایی دارد. مدیران باید بیشتر با اعضای تیم خود صحبت کنند. اجازه دهید کارمندان مشکلات خود را مطرح کنند و مجموعه مهارت‌هایی که می‌تواند صد در صد عملکرد آنها را تضمین کند. دریابید که چه مهارت‌ها و دانش اضافی کارکنان را به منابع ضروری برای سازمان تبدیل می‌کند.

کارمندان زمانی که در معرض موقعیت های عملی قرار می گیرند حداکثر یاد می گیرند. اجازه دهید کارمندان از اشتباهات خود درس بگیرند. به اعضای تیم خود با قاشق غذا ندهید. “یادگیری از طریق انجام” یکی از بهترین راه ها برای آموزش کارکنان است و آنها آموخته ها را برای مدت طولانی تری به خاطر می آورند. هیچ مقدار آموزش کمکی نمی کند مگر اینکه کارمندان خودشان جدی باشند. مدیران باید کارکنان را تشویق کنند تا در برنامه های آموزشی شرکت کنند، در دوره های آنلاین مختلف ثبت نام کنند که به آنها در حوزه های مربوطه کمک می کند. اینترنت یکی از بهترین منابعی است که افراد را با چیزهای جدید در صنعت و مهارت های مورد تقاضا آشنا می کند، مثلاً دو سال بعد. به کارکنان انگیزه دهید تا خود را در جریان آخرین تحولات در صنعت و همچنین رقبا قرار دهند. کارکنان باید آزادی بیان و بیان نظرات خود را داشته باشند. از پیشنهادات مخاطبان استقبال کنید.

بدون نظر

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

پنج × چهار =