حفظ کارکنان به تکنیک هایی اشاره دارد که توسط مدیریت برای کمک به کارکنان برای ماندن در سازمان برای مدت طولانی تری استفاده می شود. راهبردهای حفظ کارکنان در ایجاد انگیزه در کارکنان کمک زیادی می کند تا آنها برای حداکثر زمان به سازمان بچسبند و به طور مؤثر مشارکت کنند. برای تضمین رشد و یادگیری کارکنان در تکالیف فعلی و لذت بردن از کارشان باید تلاش های صادقانه صورت گیرد.

حفظ کارکنان در سناریوی فعلی به یک نگرانی اصلی برای شرکت ها تبدیل شده است. افرادی که پس از آموزش دیده می شوند، تمایل دارند برای چشم انداز بهتر به سازمان های دیگر نقل مکان کنند. حقوق پرسود، زمان‌بندی راحت، محیط بهتر، چشم‌انداز رشد از جمله عواملی هستند که کارمند را وادار می‌کنند به دنبال تغییر باشند. هر زمان که یک کارمند با استعداد تمایل خود را برای ادامه کار ابراز کرد، مسئولیت مدیریت و تیم منابع انسانی است که فوراً مداخله کنند و دلایل دقیق تصمیم گیری را بیابند.

نیاز و اهمیت حفظ کارکنان

اجازه دهید درک کنیم که چرا حفظ یک کارمند ارزشمند برای یک سازمان ضروری است .

• استخدام فرآیند آسانی نیست: کارشناس منابع انسانی افراد معدودی را از مجموعه‌ای از استعدادها فهرست می‌کند، مصاحبه‌های اولیه انجام می‌دهد و در نهایت آن را به مدیران خط مربوطه ارسال می‌کند تا قضاوت کنند که آیا برای سازمان مناسب هستند یا نه. جذب کاندیدای مناسب فرآیندی زمان بر است. 

   

• یک سازمان زمان و پول خود را برای مراقبت از یک فرد سرمایه‌گذاری می‌کند و او را برای کار و درک فرهنگ سازمانی آماده می‌کند: یک عضو جدید کاملاً خام است و مدیریت واقعاً باید سخت کار کند تا او را برای پیشرفت کلی خود آموزش دهد. زمانی که یک فرد به طور ناگهانی سازمان را ترک می کند، اتلاف کامل زمان و پول است. HR باید فرآیند استخدام را دوباره برای همان شغل خالی شروع کند. یک کار تکراری صرف پیدا کردن یک کارمند مناسب برای یک سازمان کار خسته کننده ای است و تمام تلاش ها با خروج کارمند به هدر می رود. 

   

• هنگامی که فردی از سازمان فعلی خود استعفا می دهد، احتمال پیوستن به رقبا بیشتر است: در چنین مواردی، کارکنان تمایل دارند همه استراتژی ها، سیاست ها را از سازمان فعلی به سازمان جدید ببرند. افراد تمام داده ها، اطلاعات و آمارهای مهم را به سازمان جدید خود می برند و حتی در برخی موارد اسرار سازمان قبلی را افشا می کنند. برای جلوگیری از چنین مواردی، ضروری است که عضو جدید سندی را امضا کند که او را از انتقال هرگونه اطلاعات حتی در صورت خروج از سازمان باز دارد. باید سیاست دقیقی اتخاذ شود که مانع از پیوستن کارکنان به رقبا شود. این یک راه موثر برای حفظ کارمندان است. 

   

• کارمندانی که برای مدت زمان طولانی‌تری کار می‌کنند با سیاست‌ها، دستورالعمل‌های شرکت بیشتر آشنا هستند و بنابراین بهتر تنظیم می‌شوند: عملکرد بهتری نسبت به افرادی دارند که مرتباً شغل خود را تغییر می‌دهند. کارکنانی که زمان قابل توجهی را در یک سازمان می گذرانند، سازمان را در داخل و خارج می شناسند و بنابراین در موقعیتی هستند که به طور موثر مشارکت کنند. 

   

• هر فردی برای سازگاری با دیگران به زمان نیاز دارد: فرد به زمان نیاز دارد تا اعضای تیم خود را به خوبی بشناسد، با آنها دوستانه باشد و در نهایت به آنها اعتماد کند. سازمان‌ها همیشه وقتی سود می‌برند که کارمندان با یکدیگر سازگار باشند و در مورد موضوعاتی بین خودشان بحث کنند تا چیزی برای همه مفید باشد. هنگامی که یک فرد جدید جایگزین کارمند فعلی می شود، مشکلات سازگاری ظاهر می شود. افراد واقعاً دشوار است که سطح راحتی را با طرف مقابل برقرار کنند. پس از برقراری ارتباط با یک کارمند فعلی، برای کارمندان چالشی است که با شخص جدید سازگار شوند و مهمتر از همه به او اعتماد کنند. این یک تمایل انسانی است که یک عضو جدید را با کارمندان قبلی مقایسه کند و همیشه در او ایراداتی پیدا کند. 

   

• مشاهده شده است که افرادی که برای مدت طولانی‌تری به یک سازمان می‌چسبند نسبت به مدیریت و سازمان وفادارترند: از انواع مزایای سازمان برخوردار می‌شوند و در نتیجه دلبستگی بیشتری به آن دارند. آنها به سختی به سازمان خود بدگویی می کنند و همیشه به نفع مدیریت فکر می کنند. برای آنها سازمان اول است و همه چیزهای دیگر بعدا. 

   

• برای سازمان ضروری است که کارکنان ارزشمندی را که بالقوه نشان می دهند حفظ کند: هر سازمانی به کارکنان سخت کوش و با استعدادی نیاز دارد که واقعاً بتوانند چیزهای خلاقانه و متفاوتی را ارائه دهند. هیچ سازمانی نمی تواند دوام بیاورد اگر همه کارمندان برتر کنار بروند. برای سازمان ضروری است که کارکنانی را که واقعاً سخت کار می کنند و برای سیستم ضروری هستند، حفظ کند. 

مدیریت باید تفاوت بین یک کارمند ارزشمند و کارمندی که کمک زیادی به سازمان نمی کند را درک کند. باید صادقانه تلاش کرد تا کارکنان را تشویق کرد تا در سازمان فعلی خوشحال بمانند و به دنبال تغییر نباشند.