تجزیه و تحلیل شغل از سایر فعالیت های مدیریتی از جمله استخدام و انتخاب، آموزش و تجزیه و تحلیل نیازهای توسعه، تجزیه و تحلیل و ارزیابی عملکرد، ارزیابی شغل، چرخش شغل، غنی سازی و توسعه، ایجاد شغل مناسب برای افراد و تنظیم ورود و خروج استعدادها در یک سازمان پشتیبانی می کند. سازمان. این فرآیند اساس همه این فعالیت های مهم مدیریتی است، بنابراین، نیاز به آماده سازی زمین جامد دارد. تجزیه و تحلیل شغلی که به درستی انجام شود برای ایجاد پایه های سازمانی قوی کافی است.

ابزارها و تکنیک‌های مختلفی مانند مدل O*Net، مدل PAQ، مدل FJA، مدل F-JAS و مدل شایستگی وجود دارد که به مدیران منابع انسانی کمک می‌کند تا توصیف شغلی واقعی و داده‌های مشخصات شغلی را توسعه دهند. اگرچه خیلی جدید نیست، اما این ابزارها و تکنیک های تخصصی تنها توسط تعداد کمی از سازمان های بسیار بالا استفاده می شود. این رویکردهای سیستماتیک در استفاده بسیار رایج نیستند، اما پس از درک، ثابت می شود که برای اندازه گیری ارزش هر شغل در یک سازمان بسیار مفید هستند.

ابزارهای تجزیه و تحلیل شغل

مدل O*Net: زیبایی این مدل در این است که به مدیران یا تحلیلگران مشاغل کمک می کند تا داده های مربوط به شغل را برای تعداد بسیار زیادی از مشاغل به طور همزمان فهرست کنند. تا حدودی به جمع آوری و ثبت داده های اولیه و اولیه از جمله نیازهای آموزشی، نیازهای جسمانی و نیازهای روحی و روانی کمک می کند. همچنین سطح غرامت و مزایا، مزایا و مزایا را که به یک نامزد بالقوه برای یک شغل خاص ارائه می شود، مرتبط می کند.

مدل FJA: FJA مخفف عبارت Functional Job Analysis است و به جمع‌آوری و ثبت داده‌های مربوط به شغل به میزان عمیق‌تری کمک می‌کند. برای توسعه عبارات مربوط به وظیفه استفاده می شود. این تکنیک که توسط سیدنی فاین و همکارانش ابداع شده است، به تعیین پیچیدگی وظایف و مسئولیت های مربوط به یک شغل خاص کمک می کند. این تکنیک کار محور بر اساس ارتباط داده های شغلی کار می کند که در آن پیچیدگی کار در مقیاسی از نمرات مختلف داده شده به یک شغل خاص تعیین می شود. نمرات پایین تر نشان دهنده دشواری بیشتر است.

مدل PAQ: PAQ نشان دهنده پرسشنامه تحلیل موقعیت است. این تکنیک معروف و رایج برای تجزیه و تحلیل یک شغل با پر کردن پرسشنامه توسط متصدیان شغل و مافوق آنها استفاده می شود. این فرآیند که توسط یک تحلیلگر شغل آموزش دیده و با تجربه طراحی شده است، شامل مصاحبه با کارشناسان و کارمندان موضوع و ارزیابی پرسشنامه ها بر اساس آن مبانی است.

مدل F-JAS: به نمایندگی از سیستم تحلیل شغل فلیشمن، یک رویکرد اساسی و عمومی برای کشف عناصر مشترک در مشاغل مختلف از جمله توانایی های کلامی، توانایی استدلال، ایده پردازی، توانایی های کمی، توجه، توانایی های فضایی، توانایی های دیداری و حسی دیگر، دستکاری است. توانایی ها، زمان واکنش، تجزیه و تحلیل سرعت، انعطاف پذیری، ویژگی های عاطفی، قدرت بدنی، توانایی های ادراکی، مهارت های ارتباطی، حافظه، استقامت، تعادل، هماهنگی و توانایی های کنترل حرکت.

مدل شایستگی: این مدل در مورد شایستگی های کارکنان از نظر دانش، مهارت ها، توانایی ها، رفتارها، تخصص و عملکرد صحبت می کند. همچنین به درک آنچه یک نامزد آینده نگر در زمان ورود به یک سازمان در یک تعیین خاص در یک محیط کاری و برنامه زمانی معین نیاز دارد کمک می کند. این مدل همچنین شامل برخی از عناصر اساسی مانند صلاحیت ها، تجربه، تحصیلات، آموزش، گواهینامه ها، مجوزها، الزامات قانونی و تمایل یک نامزد می باشد.

اسکن شغل: این تکنیک پویایی شخصیت را تعریف می کند و یک مدل شغلی ایده آل را پیشنهاد می کند. با این حال، شایستگی های فردی مانند عقل، تجربه یا ویژگی های جسمی و عاطفی یک فرد مورد نیاز برای انجام یک کار خاص را مورد بحث قرار نمی دهد.

ابزارهای مختلف را می توان در شرایط مختلف استفاده کرد. انتخاب یک ابزار تجزیه و تحلیل شغل ایده آل به نیازها و اهداف تحلیل شغل و مقدار زمان و منابع بستگی دارد.