آداب معاشرت – کدهای رفتار هنگام حضور در جلسات

آداب و رسوم به رفتارهای نیکی که فرد برای یافتن جایگاهی در جامعه نیاز دارد، اطلاق می شود. برای یک فرد مهم است که در جمع برای کسب احترام و قدردانی رفتار مناسب داشته باشد.

فرد باید یاد بگیرد که آراستگی محل کار را حفظ کند. مهم است که به سازمان خود احترام بگذاریم تا در ازای همان انتظار را داشته باشیم. اگر در محل کار خوب رفتار نکنید، هیچ کس شما را جدی نمی گیرد.

جلسات بخش مهمی از شرکت‌ها هستند که در آن کارکنان روی یک پلت فرم مشترک کنار هم می‌نشینند، دیدگاه‌ها و نظرات خود را مبادله می‌کنند و به راه‌حلی می‌رسند که به نفع سازمان است و برای همه قابل قبول است.

آداب جلسه به کدهای رفتاری اشاره دارد که یک فرد باید هنگام شرکت در جلسات و بحث در محل کار رعایت کند .

اجازه دهید برخی از آداب ملاقات را با جزئیات مرور کنیم:

 

  • سعی کنید بفهمید موضوع جلسه چیست . اهمیت جلسه را درک کنید. هرگز خالی نشو کارمندان باید قبل از شرکت در جلسات تمام کارهای زمینی را انجام دهند تا از حداکثر مشارکت اطمینان حاصل کنند. یادداشت ها را از قبل آماده کنید. 
  • هرگز بدون دفترچه یادداشت و خودکار در جلسات شرکت نکنید . عملاً امکان ندارد که یک فرد تک تک مواردی را که در زمان ملاقات مطرح شد به خاطر بیاورد. یک دفترچه یادداشت به یادداشت نکات مهم برای مراجعات بعدی کمک می کند. 
  • تلفن همراه خود را همیشه در حالت بی صدا یا ویبراتور نگه دارید . زنگ تلفن های همراه در وسط جلسات و سمینارها بی ادبانه و غیرحرفه ای تلقی می شود. این ممکن است به دیگرانی که در یک اتاق نشسته اند توهین کند و همچنین سرعت جلسه را بشکند. 
  • در طول جلسات در تماس های تلفنی شرکت نکنید مگر اینکه در شرایط اضطراری باشد. انجام همین کار اخلاق بدی است. 
  • مافوق باید قبل از هر جلسه یک دستور کار ایجاد کنند . دستور کار باید بین همه کارمندان پخش شود تا از قبل آماده شوند. جلسات نباید صرفاً به خاطر آن برگزار شود. مهم است که برنامه های مشخصی داشته باشید. فهرستی از موضوعاتی که در زمان جلسه مورد بحث قرار می گیرند تهیه کنید. مطمئن شوید که از نکات کلیدی منحرف نمی شوید. جلسات را کوتاه نگه دارید. 
  • هرگز برای جلسات دیر نکنید . دیر رفتن به یک جلسه چیزی است که از یک حرفه ای انتظار نمی رود. 
  • جویدن آدامس در جلسات کاری کودکانه است و باید از آن اجتناب کرد. 
  • شنونده خوبی باشید به آنچه دیگران می گویند گوش دهید. منتظر باشید تا نوبت شما صحبت کند. 
  • هر جا جایی پیدا کردی بشین اینجا و آنجا فرار نکنید. 
  • وقتی جلسه از قبل شروع شده است وارد اتاق جلسه نشوید این باعث مزاحمت دیگران می شود. 
  • از بردن فنجان قهوه یا چای خود به اتاق جلسات خودداری کنید مگر اینکه و تا زمانی که مافوق توصیه کند. 
  • دست و پا زدن با خودکار یا دفترچه یادداشت یکی از مهم ترین عوامل حواس پرتی در جلسات است. فرد باید تمرکز کند و هوشیار بماند. شنونده ای با دقت باشید حتی اگر جلسه را کسل کننده می دانید خمیازه نکشید. 
  • کسی که جلسه را اداره می کند باید با صدای بلند و واضح صحبت کند . مراقبت از زمین و لحن ضروری است. 
  • جلسات باید تعاملی باشد و به کارکنان اجازه دهد تا پیشنهادات و بازخوردهای ارزشمند خود را ارائه دهند. یک دور پاسخ سوال باید در پایان نگه داشته شود تا کارمندان شک و تردید خود را برطرف کنند. 
  • پس از پایان جلسه، صورتجلسه جلسه باید تهیه و در تمام بخش ها پخش شود تا اقدامات لازم را انجام دهند 
  • برای وضوح بهتر از تخته های سفید، پروژکتورها، نمودارها، اشاره گرها، اسلایدها استفاده کنید. 
  • اتاق جلسه را به میدان جنگ تبدیل نکنید. مودبانه صحبت کنید و به همکاران خود احترام بگذارید. 
  • هرگز در جلسات غیررسمی شرکت نکنید . یک کد لباس حرفه ای را دنبال کنید.

 

بدون نظر

پاسخ دهید