نقش مدیریت رویداد در ارتباطات شرکتی

مدیران رویداد یا ارتباطات شرکتی

این سوال که آیا تیم ارتباطات شرکتی در سازمان‌ها باید مسئولیت اضافی سازماندهی رویدادها را بر عهده بگیرد باید در چارچوب وسیع‌تر اندازه سازمان و بودجه‌ای که برای این منظور اختصاص می‌دهد پاسخ داده شود. اگرچه بسیاری از شرکت‌های چندملیتی هزینه‌های زیادی را صرف مدیریت رویداد می‌کنند و افراد حرفه‌ای را برای این منظور استخدام می‌کنند، در سال‌های اخیر، بودجه میزبانی رویدادها (چه حرفه‌ای و چه سرگرم‌کننده) در بسیاری از شرکت‌ها به دلیل رکود کاهش یافته است. عامل دیگری که در اینجا مطرح است (بدون جناس) این است که بسیاری از متخصصان ارتباطات شرکتی اغلب دارای مدرک در ارتباطات جمعی هستند و پیشینه ای در تبلیغات دارند. این به آنها کمک می کند تا نقش مدیران رویداد را ایفا کنند که برای آن توسط بسیاری از شرکت های متوسط ​​و کوچکتر استخدام شده اند. به علاوه،

نقش تیم ارتباطات شرکتی در مدیریت رویداد

همانطور که از بحث بالا مشاهده می شود، خط بین مدیریت رویداد و ارتباطات شرکتی اغلب در شرکت های کوچکتر که در آن تیم ارتباطات شرکتی مجبور است رویدادهای در مقیاس کوچکتر را مدیریت کند، محو است.. به عنوان مثال، جلسات مختلف تاون هال و سایر جلسات هم به مکان و هم به تدارکات نیاز دارند که باید ترتیب داده شوند. این امر مستلزم رزرو یک سالن یا سالن و سفارش غذا و نوشیدنی به غیر از ترتیب حمل و نقل به و از محل برگزاری است. همه این فعالیت‌ها معمولاً توسط شرکت‌های مدیریت رویداد در شرکت‌های بزرگ‌تر انجام می‌شود که بودجه‌ای برای همین کار دارند. همانطور که در زیر بحث می کنیم، شرکت های چندملیتی تیم های مدیریت رویداد را در بخش ارتباطات شرکتی اختصاص داده اند. با این حال، برای بسیاری از شرکت های کوچکتر، آنها باید به تیم ارتباطات شرکتی بسنده کنند که خودشان رویدادها را مدیریت می کنند.

چند نمونه دنیای واقعی

شرکت‌هایی مانند Oracle، IBM، و Fidelity دارای تیم‌های مدیریت رویداد تمام وقت در بخش ارتباطات شرکتی هستند. این به این دلیل است که این شرکت‌های چندملیتی رویدادها را به صورت دوره‌ای و با فراوانی سازماندهی می‌کنند. از این رو، نیاز به یک تیم مدیریت رویداد اختصاصی در عملکرد ارتباطات شرکتی وجود دارد. البته این بدان معنا نیست که این تیم ها در برگزاری رویداد از متخصصان خارجی کمک نمی گیرند. فقط به این دلیل که بسته به مقیاس رویداد، تیم های مدیریت رویداد داخلی نمایش را برای رویدادهای کوچکتر و برای رویدادهای بزرگتر مدیریت می کنند، آنها عملکرد را به تیم های مدیریت رویداد حرفه ای برون سپاری می کنند. به عنوان مثال، هر زمان که مدیر عامل یا رئیس جمهور مجبور به سخنرانی با کارمندان باشد و هر زمان که روز سالانه جشن گرفته می شود، مقیاس رویداد به گونه ای است که مدیریت رویداد حرفه ای مورد نیاز است. برای سایر رویدادها، تیم های مدیریت رویداد داخلی می توانند کار را انجام دهند.

افکار بسته

اگر تا به حال در رویدادی شرکت کرده باشید که توسط یک شرکت چند ملیتی یا حتی شرکت های بزرگی مانند Infosys برگزار می شود، از میزان حرفه ای بودن آن شگفت زده خواهید شد. این تا حدی به دلیل تکامل این شرکت ها به نهادهای در سطح جهانی است و تا حدودی به این دلیل است که این شرکت ها در بیشتر مواقع تحت انعکاس رسانه ها هستند و از این رو، آنها نمی توانند هنگام تعامل با دنیای بیرونی لغزش کنند. حتی رویدادهای داخلی اغلب توسط متخصصان طراحی و مدیریت می شوند، که نشان می دهد تا چه حد مدیریت رویداد مترادف با ارتباطات شرکتی شده است.

بدون نظر

پاسخ دهید