آداب معاشرت – بایدها و نبایدها

برای هر فردی ضروری است که به شیوه ای قابل قبول اجتماعی رفتار کند.

آداب معاشرت به رفتارهای پسندیده ای اطلاق می شود که به فرد کمک می کند اثر خود را در جامعه به جا بگذارد.

یک فرد باید بداند که چگونه در محل کار رفتار کند. تفاوت زیادی بین زندگی دانشگاهی و حرفه ای وجود دارد. فرد باید در محل کار نظم و انضباط داشته باشد.

آداب معاشرت شرکتی به مجموعه قوانینی اطلاق می شود که یک فرد باید در حین کار از آن پیروی کند . فرد باید به سازمان خود احترام بگذارد و آراستگی مکان را حفظ کند.

آداب معاشرت شرکتی به رفتار معقول و مناسب در محل کار برای ایجاد یک تأثیر همیشگی اشاره دارد. اگر در محل کار خوب رفتار نکنید، هیچکس شما را جدی نمی گیرد. به یاد داشته باشید که ما نمی‌توانیم در محل کار همان طور که در خانه‌هایمان رفتار می‌کنیم، رفتار کنیم. فرد باید حرفه ای و منظم باشد.

مهم است که در محل کار خوب رفتار کنید تا احترام و قدردانی به دست آورید.

اجازه دهید برخی از بایدها و نبایدها را در محل کار مرور کنیم:

 

  • هرگز در محل کار نگرش معمولی را اتخاذ نکنید . دفتر شما بابت کار سختتان به شما پول می دهد نه برای پرسه زدن. 

     

  • به اتاقک ها و ایستگاه های کاری دیگران نگاه نکنید . قبل از ورود به کابین کسی در بزنید. به حریم خصوصی یکدیگر احترام بگذارید. 

     

  • تلفن دستی خود را در محل کار در حالت بی صدا یا ویبره قرار دهید . زنگ‌های بلند کاملاً غیرحرفه‌ای هستند و باعث مزاحمت دیگران نیز می‌شوند. 

     

  • ثبت‌ها یا فایل‌های دفترچه یادداشت دیگران را بدون اجازه او باز نکنید . 

     

  • عطسه کردن یا سرفه کردن در ملاء عام بدون اینکه دهان خود را بپوشانید آداب بدی است . برای همین کار از دستمال یا دستمال کاغذی استفاده کنید. 

     

  • پاك كردن آدامس جلوي همكاران به سادگي از يك حرفه اي انتظار نمي رود. 

     

  • از سیاست های ناخوشایند در محل کار خودداری کنید. از انجام بازی های سرزنش کننده خودداری کنید. 

     

  • ایستگاه کاری خود را تمیز و مرتب نگه دارید . کاغذهای ناخواسته را در سطل زباله بیندازید و فایل ها را در کشوهای مربوطه نگه دارید. برای جلوگیری از جستجوی غیر ضروری، روی هر فایل یک برچسب بگذارید. 

     

  • هرگز هیچ یک از همکاران خود را مورد انتقاد یا مسخره قرار ندهید . به یاد داشته باشید که دعوا به هیچ راه حلی منجر نمی شود. چندین راه دیگر برای ابراز نارضایتی وجود دارد. با همکاران خود بنشینید، در مورد مسائل رو در رو بحث کنید و در مورد چیزی که دو طرف قابل قبول است تصمیم بگیرید. 

     

  • مراقب لحن و لحن خود در محل کار باشید . هرگز بر سر کسی فریاد نزنید و از کلمات زشت استفاده نکنید. سرزنش دیگران تحت فشار غیرحرفه ای است. آرام باشید و منطقی فکر کنید. 

     

  • هرگز در جلسات یا سمینارها بدون دفترچه یادداشت و خودکار شرکت نکنید . به خاطر سپردن هر چیزی که در جلسه مطرح شد کمی سخت است. نکات مهم را برای مراجعات بعدی یادداشت کنید. منتظر باشید تا نوبت شما صحبت کند. 

     

  • اطلاعات را به تمام گیرندگان مرتبط در فرم مورد نظر منتقل کنید . از طریق روش های مکتوب ارتباط ترجیحا از طریق ایمیل ارتباط برقرار کنید. رئیس گزارش خود را در جریان نگه دارید. مطمئن شوید که امضای ایمیل شما صحیح است. 

     

  • به موقع به دفتر برسید فرد باید به دستورالعمل ها و سیاست های سازمان پایبند باشد. انضباط باید در محل کار حفظ شود. 

     

  • هیچ سازمانی دوست ندارد یک کارمند با لباس پوشیده داشته باشد . روزانه اصلاح کنید و از عطرهای قوی استفاده نکنید. 

     

  • هرگز در محل کار لباس های آشکار نپوشید . سوراخ کردن بدن و خالکوبی یک نه شدید در محل کار است. خانم ها باید از پوشیدن جواهرات سنگین در محل کار خودداری کنند. 

     

  • نظرات زشت را به هیچ یک از همکاران خود منتقل نکنید. 

     

  • هنگام صرف ناهار با هم، تا زمانی که دیگران غذای خود را دریافت نکرده اند، شروع نکنید . مطمئن شوید که قاشق و چنگال صدای تق تق در نمی آید. برای جلوگیری از آروغ زدن در ملاء عام به آرامی غذا بخورید. 

     

  • به همکاران خود احترام بگذارید و در صورت لزوم به آنها کمک کنید. 

     

  • به اشتراک گذاری داده های محرمانه با طرف های خارجی و هر فرد دیگری که با سازمان مرتبط نیست غیراخلاقی است. داده ها به هر شکلی نباید به افراد خارج از سازمان منتقل شوند. 

     

  • لوازم التحریر اداری فقط در محل کار استفاده می شود. بردن هر ملک اداری به خانه معادل دزدی است. 

     

  • هنگامی که برای صرف ناهار یا چای بیرون می روید، حتما مانیتور را خاموش کنید . فن ها، چراغ ها، چاپگر، دستگاه فکس، اسکنر را قبل از رفتن به روز خاموش کنید. 

     

  • کارهای شخصی خود را به دفتر نیاورید. از بردن بچه ها به دفتر خودداری کنید مگر اینکه و تا زمانی که شرایط اضطراری وجود داشته باشد. 

     

  • ماشین خود را در فضای اختصاص داده شده به شما پارک کنید . وسیله نقلیه خود را در ورودی پارک نکنید زیرا ممکن است راه کسی را مسدود کند. 

     

  • هرگز وقتی سر کار هستید مشروب نخورید . فقط در مناطق استعمال دخانیات سیگار بکشید. 

     

  • دستشویی را با شیر آب ترک نکنید. 

     

  • کارمندان زن باید حداقل آرایش را رعایت کنند. 

بدون نظر

پاسخ دهید