واکسن کرونا منتشر شده است و کمپین‌های گسترده‌ای توسط دولت‌ها تقریباً در تمام نقاط جهان برای ایمن‌سازی شهروندانشان اجرا می‌شود. همچنین به این معنی است که زمان آن فرا رسیده است که به تجارت کامل برگردید. با این حال، با تقریباً یک سال کار مجازی، سازمان‌ها چگونه می‌توانند اطمینان حاصل کنند که کارمندانشان به شیوه‌ای ارگانیک و سازنده با محل کار ارتباط برقرار می‌کنند.

برای یک سال تمام، مردم در جلسات و تماس‌های بزرگ‌نمایی شرکت کرده‌اند، با تیم‌های مجازی همکاری کرده‌اند و زمان و تلاش خود را برای سازگاری با شرایط عادی جدید صرف کرده‌اند. نباید فراموش کرد که شرایط عادی امروز یک بحران پیش بینی نشده بود و بسیاری از ما برای سرپا نگه داشتن تلاش کردیم. در میان از دست دادن شغل، کاهش دستمزد، از دست دادن عزیزان، سال بر سلامت روحی و جسمی بسیاری از ما تأثیر گذاشته است. همچنین به این معنی است که مردم زمان بیشتری را با خانواده خود می گذرانند، والدین و مراقبان مجبور نیستند دائماً بین کار و خانه هماهنگی و مدیریت کنند و با گذشت زمان بیشتر کارگران موفق به یافتن این تعادل شدند. با وعده از سرگیری کار عادی دفاتر در آینده نزدیک، بیشتر به عنوان یک اختلال روتین ظاهر می شود تا همه چیزهای مثبت که به وضعیت عادی بازگردند.

مراحل زیر یک دستورالعمل گسترده است که به سازمان ها کمک می کند تا پس از غیبت طولانی مدت از دفاتر، از کارمندان خود استقبال کنند.

• محل کار ایمن: مهم است که کارمندان احساس امنیت کنند تا پس از یک شکاف لاگ به محل کار خود بازگردند. برای اطمینان از این امر، نظافت عمیق اماکن اداری با استخدام نظافتچی‌های حرفه‌ای می‌تواند تا حدود زیادی خیال کارمندان را راحت کند. تنظیم مجدد ایستگاه های کاری برای رعایت فاصله گذاری اجتماعی و پرهیز از جلسات بزرگ در اتاق های کنفرانس از دیگر اقداماتی است که باید انجام شود. 

   

• بهداشت فردی: کارکنان باید تشویق شوند تا هنگام حضور در محل کار، پروتکل های کووید را به شدت دنبال کنند. لوازم ضروری مانند ضدعفونی‌کننده‌های دست، ماسک، مواد ضدعفونی‌کننده و غیره باید در مکان‌های مشترک به راحتی در دسترس باشد. مناطق مشترک و دستشویی ها باید بیشتر و با دقت بیشتری ضدعفونی شوند. 

   

• تغییرات خط‌مشی: به احتمال زیاد کووید یک روز ناپدید نمی‌شود و بنابراین مهم است که سازمان‌ها زمان بگذارند تا تغییرات سیاستی مورد نیاز برای تطبیق با شرایط عادی جدید را بررسی کنند. برگه های بیماری و گزینه های کار از راه دور باید برای کارمندان سازگارتر و انعطاف پذیرتر شوند. 

   

• حمایت از سلامت روان: بسیاری از کارمندان ممکن است به دلیل قرنطینه طولانی مدت و انزوا از خود از اضطراب، افسردگی، حملات پانیک و بیقراری رنج ببرند. سازمان ها باید اطمینان حاصل کنند که سیستم حمایت از سلامت روان در حال حاضر وجود ندارد و سیستم های موجود برای سازگاری با چالش ها اصلاح شوند. 

   

• ساعات کاری و بهره‌وری: برای سازمان‌ها مهم است که در این مجموعه جدید سهولت داشته باشند و قوانینی را در سنگ‌ها وضع نکنند. ساعات کاری انعطاف پذیر، گزینه هایی برای کار از راه دور برای چند روز در هفته از جمله اقداماتی است که می تواند اضطراب کارمندان را کاهش دهد. کارمندان باید با اطمینان از اینکه لپ‌تاپ‌ها، مانیتورها، شارژرها و هر چیز دیگری به‌خوبی در نظر گرفته شده‌اند، همه چیزهایی را که دنیا برای انجام کارشان به آن نیاز دارند، فراهم کنند. 

برای سازمان‌ها همچنین به معنای ارزیابی مجدد موقعیت‌های خود در شرایط متغیر کسب‌وکار است. قبل از دعوت از نیروی کار برای پیوستن مجدد با نیروی کامل باید از همسویی مجدد اهداف و مقاصد مراقبت شود. هدایت مجدد نقشه سازمانی به عنوان اولین گام به کارمندان کمک می کند تا اهداف جدید را مجدداً تنظیم کنند که در راه راه اندازی مجدد سازمان ها بسیار مهم است.

انعکاس از نزدیک در مورد آنچه مؤثر بوده است، درس‌هایی که آموخته‌اند و موانع و چالش‌هایی که با آن‌ها مواجه شده‌اند، بینشی سازنده در مورد آنچه که باید راه رو به جلو باشد، ارائه می‌کند. بهبودی یک شبه نخواهد بود، بلکه مستلزم زمان، صبر و تعهد از سوی مدیریت بالاتر است و سازمان ها باید در این انتقال نیز همین صبر را به کارکنان خود نیز بسط دهند.

تلاش سیستماتیک از سوی سازمان برای نشان دادن تعهد مجدد نسبت به کارکنان و نیازهای آنها مورد نیاز خواهد بود. همه‌گیری ثابت کرده است که آینده متعلق به سازمان‌هایی است که رویکرد انسان‌محور و انسان‌گرای قوی به تجارت دارند. ارزش گذاری مداوم برای افراد باعث پیشرفت می شود و به دستیابی به نقاط عطف در این زمان ها کمک می کند. تمرکز مجدد بر هدف و معنا در کار و ترجمه موثر آن برای کارمندان نیز نیاز روز است زیرا مردم از یک تراژدی جمعی به این بزرگی سرخورده و هنوز متزلزل هستند. تحویل ساده اهداف به تنهایی دیگر نمی تواند معیاری برای عملکرد باشد، اما روش های ارزیابی بهتری که نیازهای تغییر یافته را برآورده می کنند باید اجرا شوند.

بهبود با نیروی کار متمرکز و انعطاف پذیر مشخص می شود که توسط سیاست ها و فرآیندهای سازمانی قادر به ارائه نتایج کارآمد با سرعت، چابکی و استفاده هوشمندانه از فناوری هستند. بنابراین، منابع انسانی نقشی بازتعریف شده دارد و باید آن را پذیرفت تا بتواند ارزش‌ها را در سازمان‌ها ارائه دهد. جدای از پیگیری اصول این گذار مانند تنظیم مجدد پاداش، عملکرد و مدیریت شغلی، قوانین کار و تغییرات مالیاتی، اکنون زمان آن است که با همسو کردن افراد با سازمان به صدای جسورتر تغییر تبدیل شوید.

به امید اینکه سازمان‌ها و محل‌های کاری بازتاب، تغییر جهت داده و مجدداً هماهنگ شوند تا به چراغ امید بسیاری از کسانی تبدیل شوند که با ناامنی‌های مالی و روانی دست و پنجه نرم می‌کنند و برای آینده‌ای بهتر برای همه ذینفعان تلاش می‌کنند.