سال جدید شروع امیدوار کننده ای داشته است. کمپین‌های واکسن کووید که در اکثر نقاط جهان اجرا می‌شود، نوید راه خروج از این همه‌گیری را می‌دهد. همچنین به این معنی است که مشاغل باید برای باز کردن دوباره درهای خود آماده شوند. با این حال، برای اطمینان از بازگشت کارکنان به محل کار که ایمن است، به برنامه ریزی کافی و اقدامات دقیق نیاز دارد.

سازمان بین المللی کار (ILO) دستورالعمل جامع و مفصلی در مورد اینکه چگونه محل های کار می توانند دوباره ایمن شوند و هر زمان که این اتفاق بیفتد آماده پذیرایی از کارمندان باشند، ارائه کرده است. این مقاله به شدت از دستورالعمل های صادر شده توسط ILO وام گرفته است.

مراحلی وجود دارد که در آن موارد ایمنی و بهداشت باید رعایت شود.

1. قبل از ورود به محل کار 

    

2. در محل کار 

    

3. ترک محل کار 

سازمان بین المللی کار به طور کامل به نکات بهداشت فردی و ایمنی اشاره کرده است که باید از همان ابتدا رعایت شود. حتی پیش بروید و به این نکته اساسی اشاره کنید که کارمندانی که از سرماخوردگی، سرفه، آبریزش بینی و غیره رنج می برند باید در خانه بمانند و کمک های لازم را دریافت کنند.

نکات زیر نکاتی است که باید قبل از ورود به محل کار در نظر گرفته شود:

1. کارکنان باید از استفاده از وسایل نقلیه عمومی منصرف شوند 

    

2. افرادی که در فواصل کوتاه از محل کار زندگی می کنند باید تشویق شوند که پیاده روی یا دوچرخه سواری کنند 

    

3. سازمان ها ممکن است در صورت عدم ارائه تسهیلات حمل و نقل برای کارکنان خود، در نظر بگیرند 

    

4. در صورتی که حمل و نقل توسط سازمان ارائه می شود، تعداد تردد بین مسیرها باید افزایش یابد تا افراد زیادی با هم سفر نکنند. 

    

5. برای ورود و خروج باید از درهای عقب استفاده شود 

    

6. نقاط آس حمل و نقل نباید شلوغ باشد 

    

7. خودرو باید در ابتدا و انتهای روز مرتباً تمیز شود 

    

8. راننده باید از طریق سپر یا صفحه نمایش از سرنشینان جدا شود 

    

9. وجود ماسک صورت و ضدعفونی کننده دست در داخل وسایل نقلیه 

    

10. و خارج از مسیر، حداقل فاصله بین مسافران را رعایت کنید که به معنای مسدود کردن چند صندلی برای رعایت فاصله اجتماعی است 

     

11. قبل از ورود به محل کار، غربالگری توسط افراد واجد شرایط لازم است 

در محل کار:

1. ترتیبات نشستن یا ایستگاه های کاری و محوطه ها باید برای پیروی از قوانین فاصله گذاری اجتماعی بازآرایی شوند. می توان از روبان ها یا برچسب ها برای مشخص کردن حداقل جداسازی مورد نیاز استفاده کرد 

    

2. حمام و رختکن باید با دفع ادرار، سینک و حوضچه و غیره بیشتر تمیز شوند. 

    

3. شستشوی صابون مایع به جای میله و حوله کاغذی به جای خشک کن دستی و غیره باید تهیه شود 

    

4. غذاخوری یا محل های معمولی غذاخوری یا ناهار خوری باید تمیز شوند و در عین حال مطمئن شوید که هرگز شلوغ نیست 

    

5. غذا باید از قبل بسته بندی شود و به جای غذا خوردن در بوفه یا نشستن، آن را بگیرید و بروید 

    

6. دستورالعمل ها و دستورالعمل ها در قالب پوستر و اطلاعیه باید درج شود 

    

7. دستگاه های پخش اسنک و دستگاه های قهوه و چای و غیره باید بیشتر تمیز شوند 

    

8. به اشتراک گذاری ابزارهای محل کار باید منع شود 

    

9. استفاده از آسانسور باید خودداری شود 

    

10. پله های باریک باید قانون یک طرفه داشته باشند 

     

11. جلسات باید مجازی باشد و از دور هم جمع شدن در اتاق های کنفرانس برای جلسات رسمی یا جشن ها و غیره خودداری شود 

ترک محل کار:

1. کارکنان باید تشویق شوند که قبل از خروج دست های خود را بشویند 

    

2. زمان های خروج باید به گونه ای باشد که ازدحام ایجاد نشود 

    

3. به کارکنان باید یادآوری شود که پس از رسیدن به خانه، بهداشت و ایمنی مناسب را رعایت کنند 

تامین کنندگان و مشتریان نیز باید مدیریت شوند. یک پروتکل ایمنی مناسب باید برای هر فرد خارجی که وارد محل دفتر می شود ایجاد شود. پذیرش کالا، بارگیری، تخلیه، نصب سرویس بهداشتی سیار برای افراد خارجی به منظور عدم ورود آنها به ساختمان اداری، شست و شوی دست ها و فاصله گذاری ایمن از دیگر اقداماتی است که باید در نظر گرفته شود. پرداخت‌های الکترونیکی و نقطه تحویل بدون تماس برای بسته‌ها و پیک‌ها را می‌توان با اطمینان از حداقل تماس با افراد خارجی که از محل دفتر بازدید می‌کنند، انجام داد.

با مشتری و مشتریان باید به‌عنوان افراد خارجی رفتار شود و احتیاط باید عاملی راهنما برای تعیین میزان ایمن بودن بازدید از محل باشد. از فناوری می توان برای انجام بیشتر جلسات و معاملات استفاده کرد، بنابراین نیازی به حضور فیزیکی برای انجام کار را از بین می برد.

سازمان‌ها همچنین می‌توانند بخش آسیب‌پذیر نیروی کار خود را شناسایی کرده و گزینه‌هایی مانند دورکاری، در صورت امکان یا اقدامات ایمنی بهتر، غربالگری، و در غیر این صورت کمک آزمایشی را به آنها اختصاص دهند.

علاوه بر موارد فوق، سلامت روانی و عوارضی که بر کارکنان وارد شده است را نمی توان و نباید نادیده گرفت. برای سازمان‌ها توصیه می‌شود که کمک و پشتیبانی مناسب را سازماندهی کنند و در صورت نیاز، سیاست‌ها را به‌روزرسانی کنند تا اطمینان حاصل شود که کارکنانی که به سر کار بازمی‌گردند در صورت نیاز از کمک دریافت می‌کنند.

یک رویکرد از بالا به پایین رهبری دلسوزانه با افرادی که در مرکز سیاست و فرآیند قرار دارند، تضمین می‌کند که وقتی کسب‌وکارها اولین گام‌های خود را به سمت بهبود بردارند، پایدار خواهد بود.