سیستم های مدیریت برای سازمان ها اهمیت استراتژیک دارند. سیستم های HRMS و ERP این روزها در مدیریت داده های اساسی منابع انسانی مانند حقوق و دستمزد، پاداش، مدیریت زمان و غیره استفاده می شوند. سیستم های مدیریت استعداد به طور مشابه برای ارائه دستاوردهای استراتژیک به سازمان در دستیابی به اهداف بلند مدت در مقابل در مقابل سرمایه انسانی

سیستم‌های مدیریت استعداد که به آن سیستم ردیابی متقاضی (ATS) نیز گفته می‌شود، می‌تواند یک برنامه کاربردی مستقل باشد یا به عنوان بخشی از ERP و سایر سیستم‌های HRMS تعبیه شده باشد . در حالی که از آنجایی که سیستم ردیابی متقاضی یا ATS نرم افزاری است که معمولاً برای رسیدگی به نیازهای استخدام طراحی شده است، یک سیستم مدیریت استعداد یا TMS ممکن است مجموعه ای از ماژول های مختلف منسجم یا متفاوت باشد که به جای یک مورد، حوزه های مختلف را پوشش می دهد. هر دو یکی از ویژگی های مهم تعداد زیادی از سازمان ها این روزها هستند.

سیستم ردیابی متقاضی یکی از ویژگی‌های عادی تمامی نرم‌افزارهای HRMS بسیاری از سازمان‌های بزرگ و کوچک در سطح جهان است. این نرم افزار امکان ردیابی نیازهای استخدام را فراهم می کند. این ممکن است شامل پایگاه داده رزومه های دریافتی، فهرست نهایی، دلایل رد، فهرست مصاحبه شوندگان و در نهایت کسانی باشد که انتخاب شده اند. بنابراین ATS به عنوان یک مکان مرکزی و پایگاه داده برای نیازهای استخدام سازمان عمل می کند. آنها برای کمک به سازمان ها در مدیریت بهتر رزومه توسعه و طراحی شده اند. پورتال های استخدامی بزرگ مانند Naukri.com، monster.com و غیره برای پشتیبانی و انتقال داده ها با ارائه دهندگان نرم افزار ATS ارتباط دارند.

این نرم‌افزار به‌عنوان یک ماژول مستقل در سازمان‌های کوچک وجود دارد که در آن به نیازهای استخدامی آنها رسیدگی می‌کند یا ممکن است در سایر HRMS در شرکت‌های بزرگ ادغام شود. این نرم افزار در حال حاضر توسط نرم افزاری به عنوان ارائه خدمات (SaaS) که به عنوان منبع باز نیز نامیده می شود وارد شرکت های کوچک و متوسط ​​می شود.

در سازمان‌ها ، راه‌حل‌های سیستم مدیریت استعداد معمولاً به موارد زیر توجه می‌کنند:

• مدیریت اجرایی
• مدیریت هدف
• استعدادیابی
• مدیریت یادگیری
• برنامه ریزی جانشینی
• مدیریت یادگیری
• مدیریت جبران خسارت

بنابراین نقش در مقایسه با سیستم ردیابی متقاضی (ATS) گسترده و دور از ذهن است. با این حال هر دو به جای یکدیگر استفاده می شوند. اما امروزه استعدادیابی و مدیریت عملکرد آن که به نظر می رسد وزن بیشتری در بازار مدیریت استعداد پیدا کرده است. اکنون تمرکز بیشتر بر روی توسعه سیستم های مدیریت استعداد یکپارچه است.

مشکل سیستم مدیریت استعداد ممکن است ادغام سیستم های مدیریت استعداد با سایر برنامه ها یا نرم افزارهای HRMS باشد. بسیاری از فروشندگان تاکنون درجات مختلفی از یکپارچگی با سایر نرم افزارهای مدیریت سازمانی را وعده داده اند که اعتبار آن هنوز مورد تردید است. بسیاری از فروشندگان نیز امروزه برای ادعاهای خود گواهی ارائه می دهند.

مانند ATS، سیستم‌های مدیریت استعداد نیز از طریق کانال نرم‌افزار به‌عنوان سرویس (SaaS) محبوب شدند ، اما قبلاً اینها معمولاً از طریق مدل تحویل ارائه‌دهنده خدمات متقاضی استاندارد (ASP) ارائه می‌شدند.

در نقش استیون هانکین از مکینزی و همکارانش. آن را به درستی به عنوان یک جنگ برای استعدادها توصیف کرد، بسیاری از فروشندگان در حال ورود به حوزه مدیریت استعداد برای کمک و ادغام آن با برنامه های استراتژیک منابع انسانی خود هستند. اگرچه مدل SaaS مقرون به صرفه و کم‌هزینه است، سایر کانال‌ها به همان اندازه سودآور هستند و راه‌های رقابتی بیشتری را ارائه می‌کنند.