سیستم توسعه شغلی شامل اجزای مختلفی برای استفاده در سازمان ها می باشد. به منظور افزایش کارایی سیستم، مدیران منابع انسانی باید دانش کاملی در مورد این ابزارها داشته باشند زیرا در هنگام استفاده کارکنان و سرپرستان از این سیستم نقش مشاور را ایفا می کنند. به علاوه، آنها مسئول طراحی و توسعه یک سیستم توسعه شغلی موثر برای سازمان خود هستند. برخی از فعالیت ها یا مؤلفه ها به عنوان ابزارهای برنامه ریزی شغلی فردی شناخته می شوند در حالی که برخی برای مدیریت شغلی سازمانی استفاده می شوند. برای دستیابی به کارایی بیشتر، اکثر سازمان ها از ترکیب مناسبی از هر دو نوع فعالیت استفاده می کنند. اجازه دهید این ابزارها و فعالیت ها را برای یادگیری عمیق در مورد سیستم توسعه شغلی درک کنیم:

• ابزارهای خود ارزیابی: این اولین تکنیکی است که به طور گسترده توسط سازمان ها در تلاش برای مدیریت شغلی کارکنان خود استفاده می شود. این یک ابزار کاوش شغلی است که در آن افراد تمرین‌های خودارزیابی را تکمیل می‌کنند و اطلاعات مربوط به مهارت‌ها، علایق، شایستگی‌ها، نگرش‌ها و ترجیحات کاری، اهداف بلندمدت و کوتاه‌مدت و موانع و فرصت‌های خود را پر می‌کنند. کل تمرین به آن‌ها کمک می‌کند تا خواسته‌ها، آرزوها، علایق و ناپسندهای خود را درک کنند. 

   

• کارگاه‌های برنامه‌ریزی شغلی: هنگامی که کارمندان خود ارزیابی را انجام می‌دهند، یافته‌های خود را با سایر افراد و سرپرستان خود در کارگاه‌های برنامه‌ریزی شغلی به اشتراک می‌گذارند. این به آنها اجازه می دهد تا از دیگران بازخورد دریافت کنند و واقعیت برنامه ها و آرزوهای خود را بررسی کنند. آنها ممکن است برنامه های خود را تغییر دهند اگر آنها را غیر واقعی بدانند و در مسیر جدیدی حرکت کنند. 

   

• مشاوره فردی: یکی از متداول ترین فعالیت هایی است که تقریباً همه افراد سازمان های در حال توسعه انجام می دهند. به طور کلی، مشاوره فردی توسط متخصصان توسعه شغلی، متخصصان منابع انسانی یا مربیان توسعه مهارت های زندگی ارائه می شود. برخی از سازمان ها آنها را از خارج استخدام می کنند در حالی که برخی دارای بخش های کامل خود هستند که در آن مربیان را برای تمام وقت استخدام و استخدام می کنند. این به کارکنان کمک می کند تا اهداف خود را درک کنند، در صورت نیاز تغییری در آنها ایجاد کنند و بر روی بهبود مهارت ها و شایستگی های خود کار کنند. 

   

• برنامه های ارزیابی سازمانی: ارزیابی سازمانی شامل ابزارها و روش هایی برای ارزیابی پتانسیل رشد کارکنان در داخل سازمان است. جانسون و جانسون یکی از شرکت‌هایی است که از این برنامه‌ها برای ارزیابی شغل کارکنان خود و ارزیابی پتانسیل آنها به منظور تسهیل کارمندی و توسعه تیم‌های ویژه معروف به “تیم‌های ببر” استفاده می‌کند. این تیم های ویژه برای سرعت بخشیدن به توسعه محصولات جدید تشکیل شده اند. محبوب ترین برنامه های این دسته شامل مراکز ارزیابی، تست روانشناسی، ارزیابی 360 درجه، پیش بینی ارتقاء و برنامه ریزی جانشین پروری است. 

   

• برنامه های توسعه ای : برنامه های توسعه ای توسط یک سازمان برای توسعه کارکنان خود برای موقعیت های آینده استفاده می شود. آنها می توانند داخلی و خارجی باشند و می توانند تحت نظارت کارکنان منابع انسانی یا مربیان و متخصصان خارج از کشور انجام شوند. این برنامه ها شامل مراکز ارزیابی، برنامه های چرخشی شغلی، طرح های بازپرداخت شهریه، برنامه های آموزشی داخلی، سمینارهای آموزشی خارجی و برنامه های آموزشی رسمی است. 

علاوه بر این برنامه‌ها، چندین مؤلفه دیگر از یک سیستم توسعه شغلی مانند برنامه‌های شغلی برای گروه‌های هدف خاص، کارمندان سریع یا با پتانسیل بالا، سرپرستان، کارکنان سطوح ارشد، زنان، کارکنان فنی، اقلیت‌ها و کارمندان دارای معلولیت وجود دارد. ، و غیره.