برنامه های توسعه شغلی زمانی موثرتر هستند که با آموزش مداوم و استراتژی های توسعه سازمان ادغام شوند. برای اینکه یک سازمان بتواند این کار را انجام دهد، باید یک سیستم توسعه شغلی با دقت طراحی شده داشته باشد که به ویژه برای رفع نیازها و الزامات منحصر به فرد خود طراحی شده باشد. یک سیستم مدیریت حرفه ای خودکار و به خوبی طراحی شده نه تنها به نفع سازمان ها است، بلکه به کارکنان و مدیران یا سرپرستان در برقراری ارتباط موثر با یکدیگر کمک می کند. همه طرفین مزایای مختلفی به دست می آورند و با ترکیب آنها می توانند فرهنگ سازمانی را ایجاد کنند که از این نوع فعالیت ها در یک سازمان پشتیبانی می کند.

مزایای سیستم توسعه شغلی برای سازمان

• هنگامی که سازمان در مورد نقاط قوت و ضعف، نگرش و رفتار، ارزش‌ها و آرزوها و مهارت‌ها و شایستگی‌های کارکنان ایده منصفانه‌ای داشته باشد، می‌تواند از مهارت‌های کارکنان بهتر استفاده کند و آنها را در جای مناسب قرار دهد. 

   

• سازمان می تواند تمام جزئیات و اطلاعات مهم را در تمام سطوح سازمانی به منظور اطمینان از ارتباط موثر در همه سطوح منتشر کند. این ارتباطات بهتر را در سازمان به عنوان یک کل تقویت می کند و بر آن تاکید می کند. 

   

• همچنین به سازمان کمک می کند تا کارکنان با ارزش را با ارائه آنچه می خواهند به آنها حفظ کند. از آنجایی که سازمان قادر به جمع آوری کلیه اطلاعات لازم در مورد یک فرد خاص است، می تواند برای حفظ آنها تلاش کند. 

   

• اعتبار سازمان را در بازار ایجاد می کند. بیشتر و بیشتر متخصصان کار آن را به عنوان یک توسعه دهنده مردمی می بینند و جذب آن می شوند. 

مزایای سیستم توسعه شغلی برای کارکنان

• مزیت اصلی سیستم توسعه شغلی برای کارکنان این است که آنها در تصمیم گیری های شغلی خود کمک و راهنمایی های مفیدی دریافت می کنند. آنها با آرمان ها، اهداف و خواسته های خود آشنا می شوند و می فهمند که چگونه حرفه خود را شکل دهند.
• با استفاده از این سیستم، آنها می توانند اهداف و مقاصد واقع بینانه تری را تعیین کنند که در طول عمر فرد قابل انجام است.
• این امر باعث ایجاد ارتباط بهتر بین کارمند و مدیر و همچنین در تمام سطوح سازمان می شود.
• بهترین بخش این است که آنها می توانند در مورد عملکرد خود بازخورد دریافت کنند. این به آنها کمک می کند تا سبک کار خود را بهبود بخشند و آنها را وادار می کند تا مهارت های خود را ارتقا دهند.
• این فرآیند منجر به غنی سازی شغل و افزایش رضایت شغلی می شود.

مزایای سیستم توسعه شغلی برای مدیران / سرپرستان

• یک سیستم توسعه شغلی به مدیران و سرپرستان در بهبود و ارتقای مهارت های خود برای مدیریت حرفه خود کمک می کند. حتی آنها به جایی می رسند که به آن می روند و آرزوهایشان چیست.
• باعث ایجاد ارتباط بهتر بین مدیران و کارکنان می شود.
• این به آنها کمک می کند تا کارکنان ارزشمند خود را حفظ کنند، زیرا آنها در مورد مهارت ها و شایستگی ها و همچنین آرزوهای آینده خود آشنا می شوند.
• این به بحث در مورد ارزیابی عملکرد مولد کارکنان و برنامه ریزی ترفیعات آنها و همچنین نمودار شغلی آنها کمک می کند.
• منجر به درک بیشتر سازمان به عنوان یک کل و پرورش یک فرهنگ حمایتی و مساعد در سازمان می شود.
• به مدیران در درک جنبه های پنهان کارمندان کمک می کند و آنها را راهنمایی می کند تا شغل مناسبی را که با مهارت ها و شایستگی های آنها مطابقت دارد به کارمندان اختصاص دهند.