تغییر مداوم یک هنجار در محیط تجاری پرشتاب امروزی است. برای شرکت‌ها مهم است که تقریباً فوراً پاسخ دهند، تا بتوانند در دنیای تجاری که در آن:

  • مرزهای جغرافیایی به طور مداوم در حال کاهش است.
  • فناوری به سرعت در حال پیشرفت است.
  • انتظارات مشتری همیشه در حال تغییر است. و
  • تمام دنیا به صورت 24 ساعته و 7 روز هفته متصل است.

چابکی یکی از مهمترین ابزارهای مقابله با آن است. اگر به کسب و کارهایی که مانند هر چیز دیگری در حال پیشرفت هستند نگاه کنید، متوجه خواهید شد که این توانایی آنها برای انعطاف پذیری و چابکی است که به آنها کمک می کند در رقابت جلوتر بمانند. آنها هستند که

  • به احتمال زیاد در بازار اولین هستند
  • بیشتر نوآوری کنید
  • بهترین مارک های کارفرما هستند

با توجه به سرعت تغییرات بازار، تعداد فزاینده‌ای از شرکت‌ها، صرف نظر از اندازه و ماهیتشان، برای بقا و رشد در محیط کسب‌وکار پرفراز و نشیب، از چرخه چابکی می‌پرند. اما پایبندی به ارزش‌های سنتی و شیوه‌های عمل کمکی نخواهد کرد. باید به خاطر داشت که چابکی فقط به پیاده سازی و اجرای فرآیندها یا قالب های جدید نیست. بلکه در مورد ایجاد یک ذهنیت چابک و توانمندسازی افراد برای رویارویی با چالش ها بدون تردید است.

ایجاد یک سازمان چابک

بنابراین، برای ایجاد شرکتی که به اندازه کافی انعطاف پذیر باشد تا بتواند سریع و کارآمد به تغییرات بازار پاسخ دهد، چه چیزی لازم است؟ خوب، فقط فکر کردن به چابک بودن شما را چابک نمی کند. این نیاز به تغییراتی از ابتدا دارد – بسیار فراتر از فرآیندها و عملیات تجاری. و بدون آماده سازی جامد، امکان پذیر نیست.

بنابراین، چگونه در مورد آن اقدام می کنید؟ در زیر مراحل مقدماتی ذکر شده است که باید برای آماده سازی خود برای حرکت به سمت چابکی بردارید. نگاهی بیاندازید:

  1. این سوالات را از خود بپرسید

    فقط به این دلیل که چابکی یک کلمه پر سر و صدا است و تقریباً هر سازمانی در حال پریدن از چابکی است، شما نیز باید این کار را انجام دهید. خیر. چیزی که برای آنها مفید بود ممکن است برای شما کارساز نباشد. هر کسب و کاری متفاوت است و بنابراین نیاز به تغییرات متفاوتی دارد. فقط در صورت لزوم باید تغییر دهید. برای اینکه وضوح بیشتری کسب کنید، سوالات زیر را از خود بپرسید:

    • چه چیزی را می خواهی تغییر دهی؟
    • دلیل اینکه می خواهید تغییر کنید چیست؟
    • برای ایجاد چه ارزشی نیاز دارید؟
    • نقاط ضعفی که به خاطر آنها می خواهید تغییر کنید چیست؟
    • از چه فرصت هایی می خواهید استفاده کنید؟
    • چه اتفاقی در دنیای تجارت می افتد که شما را مجبور به تغییر می کند؟

    قبل از اینکه واقعاً برای ایجاد یک سازمان چابک کار کنید، پاسخ این سؤالات را بیابید. هنگامی که می دانید به چه تغییراتی می خواهید دست یابید و چرا، قدم بعدی درک نگرانی های خود است.

  2. نگرانی های خود را مشخص کنید

    خوب، دانستن اینکه چه تغییراتی لازم است کافی نیست. اگر به وضعیت فعلی سازمان خود توجه نکنید، احتمال زیادی وجود دارد که تلاش های شما به زمین بخورد. آیا آماده پذیرش تغییرات است؟ چگونه می خواهید با مردم خود ارتباط برقرار کنید که آنها باید شیوه کار خود را برای سال ها یا ممکن است دهه ها تغییر دهند؟

    تکالیف زیادی وجود دارد که باید انجام دهید. هنگامی که می دانید چه چیزی را باید تغییر دهید و چرا لازم است، گام بعدی تعریف و تعریف نگرانی ها یا موانع احتمالی است که ممکن است با آن مواجه شوید. دریابید که آیا

    • شما درک کاملی از چگونگی ایجاد یک تغییر موثر دارید
    • این یک تغییر جزئی یا عمده است
    • می توانید ایده های کافی ایجاد کنید یا نیاز به استخدام کارشناسان مدیریت تغییر یا چابکی داشته باشید
    • می توان آن را به مدیریت میانی تفویض کرد
    • هر گونه مشکل فنی وجود دارد که ممکن است با آن مواجه شوید
    • ایجاد انگیزه در افراد برای کمک به شما برای دستیابی به چابکی آسان خواهد بود

    این تجزیه و تحلیل تصویر واضحی از آنچه مورد نیاز است ارائه می دهد. همچنین می تواند ایده های زیادی ایجاد کند. به یاد داشته باشید که هدف نهایی این است که به افراد کمک کنید تا انعطاف پذیر و چابک شوند و نه ترساندن آنها.

  3. یک تیم بسازید

    تحول چابک مستمر و مشارکتی است. مدیریت ارشد به تنهایی نمی تواند آن را محقق کند. برای موفقیت، باید یک تیم تشکیل دهید – تیمی که دارای تمایل، توانایی، منابع و قدرت باشد. خود تیم باید عناصر چابک داشته باشد. آنها باید زمان و تلاش خود را به آن اختصاص دهند و بسته به سرعت تغییری که انتظار دارید در مورد دستاوردها و راه پیش رو، هر ماه یا سه ماه یک بار ملاقات کنند.

    لازم نیست فقط از مدیران ارشد و میانی برای عضویت در تیم دعوت کنید. در عوض می توانید افرادی را انتخاب کنید که با تفکر تازه و بسیار انعطاف پذیر هستند. انتخاب اعضای تیم واقعا مهم است. تهیه فهرستی از ویژگی هایی که یک فرد باید برای عضویت در تیم مسئول دستیابی به چابکی داشته باشد، ایده آل خواهد بود.

  4. دید خود را به اشتراک بگذارید

    یک تیم برای چه کار می کند؟ هدف. یک چشم انداز اگر هدف نباشد، تیم کار نمی کند. و اگر هدف ملموسی وجود نداشته باشد، یک تیم ایده روشنی از اینکه چه چیزی و چگونه باید به دست آورد، نخواهد داشت. و اگر احساس اضطرار نباشد، زمان و تلاش لازم را برای رسیدن به هدف اختصاص نمی دهد. بنابراین، برای شما مهم است که یک هدف را با تیم خود به اشتراک بگذارید – هدفی که

    • ملموس است
    • حس فوریت پیوسته دارد
    • نقاط عطف را به وضوح تعریف کرده است
    • رسیدن به آن امکان پذیر به نظر می رسد
    • دارای یک جدول زمانی مرتبط با آن است
    • وضعیت ایده آل را توضیح می دهد
    • بودجه ای به آن تعلق گرفته است

    هنگامی که دیدگاه خود را با اعضای تیم به اشتراک گذاشتید، به آنها اجازه دهید تا آنجا کار کنند. این به این دلیل است که استقلال، انعطاف‌پذیری و توانایی واکنش سریع چیزی است که شما به دنبال آن هستید. پس چرا با همین تیم شروع نکنیم.

  5. حمایت خود را گسترش دهید و موانع را از بین ببرید

    به طور کلی حتی تحولات برنامه ریزی شده نیز شکست می خورند. به دلیل موانع آشکار، مانند سلسله مراتب سازمانی، ارتباطات یک طرفه، کمبود منابع مورد نیاز و غیره. ممکن است این خود فرآیند ارتباطات و تایید باشد که تصمیمات را به تاخیر می اندازد. شما را به جایی نمی برد. بلکه ماه ها طول می کشد تا یک پروژه از روی زمین شروع شود. و تأخیر مستقیماً با از دست دادن ساعت ها و سرمایه های انسانی گرانبها رابطه دارد.

    نکته کلیدی برای تسریع روند، حذف موانع و گسترش پشتیبانی است. ممکن است یک شبه تغییرات را نبینید. اما محدودیت ها منجر به تاخیرهای غیر ضروری می شود. علاوه بر این، این امر فوریت ایجاد تغییر را تضعیف خواهد کرد.

  6. ارزش به دست آمده را اندازه گیری کنید

    آخرین اما نه کم اهمیت ترین، اندازه گیری و تجزیه و تحلیل نتایج مهم ترین جنبه است. حتی یک تجزیه و تحلیل ساده کمک می کند تا ایده ها قابل مشاهده تر و واضح تر شوند. مفاهیم ملموس تر ظاهر می شوند. شما متوجه می شوید که آیا با استراتژی فعلی توانسته اید به اهداف خود دست پیدا کنید یا خیر. شما در مورد تغییراتی که باید در سبک کار و فرآیند انجام شود، یاد می گیرید. شما همچنین یک تصویر واضح از:

    • ادامه کار در همین راستا یا نه
    • چه تنظیماتی را می توان بلافاصله انجام داد
    • هدف سه ماهه بعدی چه خواهد بود
    • چقدر طول می کشد تا به نتایج دلخواه برسید

چابکی را نمی توان یک شبه به دست آورد. در واقع، این یک فرآیند بی پایان است. بنابراین، با آن جنبه ای که نیاز به تغییرات فوری دارد، شروع کنید. همچنین، عملکرد خود را به طور مداوم پیگیری کنید تا مطمئن شوید که در جهت درست حرکت می کنید.

بدون نظر

پاسخ دهید