قبل از شروع این مبحث، اجازه دهید کمی به مثال زیر توجه کنیم.

پیتر و جان بهترین دوستان بودند که تحصیلات خود را با هم در مدرسه مدیریت آلفا انجام دادند (فقط یک مثال). در طی پنج سال، پیتر در حالی که جان هنوز یک مدیر بازاریابی بود، به عنوان معاون بازاریابی ارتقا یافت.

به نظر شما چه اشتباهی رخ داده است؟ مشکل کجاست؟ در چنین شرایطی، افراد تمایل دارند مافوق خود را سرزنش کنند، از همکاران خود انتقاد کنند و در نهایت شروع به جستجوی شغل جدید کنند. چند شرکت را تغییر می دهید؟ باور کنید همه جا مشکل جدیدی پیدا می کنید.

پیتر کارآمد، قابل اعتماد، فعال بود و همیشه نتایج را به موقع ارائه می کرد. او در میان مشتریانش مورد علاقه بود که حتی فکر نمی کردند به جای دیگری بروند. از طرف دیگر جان اولویت های دیگری داشت. او فقط برای دریافت چک حقوق ماهانه خود به دفتر مراجعه کرد. او وقت خود را در پرسه زدن، گپ زدن با دوستان از طریق تلفن، کمک به دیگران و غیره تلف کرد. این اهمیت کارآمد بودن در محل کار است.

در هر صورت، باید ضرب الاجل ها را دنبال کنید و نتایج با کیفیت را در بازه زمانی دلخواه ارائه دهید . مشکلات همه جا پیش می آیند اما شما باید خودتان راه حلی پیدا کنید. هرگز دیگران را سرزنش نکنید. هیچ کس جز خودت مسئول کار خودت نیست. چرا یک سازمان شما را استخدام می کند اگر شما قادر به ارائه نتایج با کیفیت در بازه زمانی مورد نظر نیستید؟ یک فرد باید یاد بگیرد که چیزها را اولویت بندی کند و روز خود را از قبل به خوبی برنامه ریزی کند. تمرکز بر چیزی که در حال حاضر خیلی ضروری و ضروری نیست چه فایده ای دارد؟ آنچه مهم و فوری است را درک کنید. کارمندان باید سریع و کارآمد باشند تا از خود نشان دهند و از همکاران خود پیشی بگیرند.

در مثال بالا، مدیران ارشد همیشه پیتر را ترجیح می‌دادند، زیرا می‌دانستند که او کار را به موقع تمام می‌کند، در حالی که جان اغلب در پروژه‌های بزرگ شرکت نمی‌کرد.

می دانید ، مشتری شما تنها زمانی به شما پول می دهد که کار/پروژه هایش را به موقع تحویل دهید؟ اگر نتوانید به موقع تحویل دهید، نه سازمان شما پول را به موقع از مشتری دریافت می کند و نه مشتری دوباره به شما مراجعه می کند.. آنها همچنین به سازمان شما بدگویی می کنند و چندین مشتری موجود را از بین می برند. برای هر فرآیند و پروژه باید یک TAT (زمان چرخش) وجود داشته باشد. اگر زمان چرخش یک فرآیند خاص 2 روز باشد، باید ظرف 2 روز تکمیل شود. در غیر این صورت، سایر فرآیندهای مرتبط به هم آسیب می بینند و کل پروژه را به تاخیر می اندازند. کارمندان باید روی کار خود تمرکز کنند. در دفتر برای هیچ کس دیگری جز خودتان حاضر نشوید. منتظر تایید مافوق خود نباشید. در عوض، با آنها صحبت کنید، تصمیم بگیرید و بلافاصله اقدام کنید. اهداف شما باید واضح باشد. اگر از مهارت یا فرآیند خاصی آگاه نیستید، فوراً به دنبال کمک باشید. مشکلات شخصی خود را در محل کار به چالش بکشید و سخت تلاش کنید تا تکالیف را به موقع انجام دهید. باور کنید اگر کارآمد و فعال نباشید به زودی درب خروج به شما نشان داده می شود. ایجاد نگرش آرام در محل کار در دراز مدت به شما کمکی نمی کند. به موقع به دفتر برسید، روزتان را برنامه ریزی کنید، کارهایی را که باید انجام دهید یادداشت کنید، روی کار تمرکز کنید، آن را تمام کنید، به موقع آن را ترک کنید و از زندگی شخصی خود نهایت لذت را ببرید. به این ترتیب، نه تنها در کوتاه ترین زمان ممکن از نردبان موفقیت بالا می روید، بلکه زندگی بدون استرس و شادی خواهید داشت و از آمدن به سر کار لذت خواهید برد.