ارتباطات نقش اساسی در افزایش کارایی کارکنان دارد. کارمندان باید بیشتر با یکدیگر تعامل داشته باشند تا یخ را بشکنند و در محل کار احساس راحتی کنند. مشکلات زمانی به وجود می آیند که اطلاعات به شکل دلخواه خود در جریان نباشد. ارتباط موثر جریان آزاد اطلاعات را در بین کارکنان تسهیل می کند و سوء تفاهم ها و سردرگمی ها را کاهش می دهد . ارتباط موثر تضمین می کند که همه در یک صفحه باشند.

مدیران باید دانلود صحیح را به کارمندان خود ارائه دهند تا بتوانند سطح خود را به بهترین نحو ارائه دهند. کارکنان باید بدانند که مافوق چه انتظاراتی از آنها دارند. کارکنان باید این آزادی را داشته باشند که نظرات و نظرات خود را بیان کنند، ایده ها را بر روی یک پلت فرم مشترک طوفان فکری کنند تا راه حل های منحصر به فردی ارائه دهند که در نهایت منجر به افزایش کارایی می شود. ارتباط موثر نقش اساسی در ایجاد انگیزه در کارکنان دارد. مدیران باید به طور منظم با اعضای تیم خود تعامل داشته باشند تا حس وفاداری نسبت به سازمان در آنها ایجاد شود. کاری کنید اعضای تیم خود احساس مهم بودن کنند. با آنها بنشینید، بازخوردهای صحیح را به آنها بدهید، آنها را راهنمایی کنید و به آنها کمک کنید تا با لبخند با تغییرات کنار بیایند. کارمندان زمانی عملکرد بهتری دارند که به شکایات آنها توسط مدیران گزارشگر رسیدگی شود.

تکرار کار باعث کاهش کارایی کارکنان می شود. اعضای تیم باید با یکدیگر ارتباط برقرار کنند تا بفهمند که هر کدام چه کاری انجام می دهند؟ اگر روی یک تکلیف خاص کار می کنید، مطمئن شوید که همکارتان روی کار دیگری کار می کند . مدیران باید با زیردستان خود تعامل داشته باشند تا سطح تخصص و علاقه آنها را درک کنند. تفویض کار یکی از حیاتی ترین مسئولیت های یک مدیر تیم است. مطمئن شوید که کار برای اعضای تیم شما سنگین نمی شود. در غیر این صورت آنها برای مدت طولانی در اطراف نمی مانند.

به یاد داشته باشید، کارمندان انسان‌هایی هستند که به افرادی در اطراف خود نیاز دارند تا با آنها صحبت کنند، شادی خود را به اشتراک بگذارند و مشکلات خود را نیز مطرح کنند. دورانی که مافوق با اعضای تیم خود به عنوان برده رفتار می کردند، گذشته است. کارمندان خود را متوقف نکنید تا با افرادی که نماینده بخش های دیگر هستند صحبت کنند. اگر کسی در محل کار دوستان داشته باشد ضرری ندارد. به هر حال، فرد حداکثر بخشی از روز خود را در خود دفتر می گذراند. افراد ممکن است در مقابل رئیس خود باز نشوند، اما قطعاً مشکلات خود را در مقابل همکاران خود مطرح می کنند. بگذارید از تخصص و دانش یکدیگر بهره ببرند. ارتباط موثر همچنین سطوح استرس را کاهش می دهد و در نتیجه کارکنان را تشویق می کند تا سطح خود را به بهترین شکل ارائه دهند. اجازه دهید آنها مشکلات خود را برای شما مطرح کنند تا به آنها در یافتن راه حل کمک کنید. به عنوان یک مدیر، شما باید بدانید که کمبود آنها کجاست و راهنمایی و کمک شما به عملکرد بهتر آنها کمک می کند. تعامل ضروری است. باور کنید، نیمی از مشکلات زمانی از بین می رود که کارمندان با یکدیگر می نشینند و در یک انجمن باز درباره مسائل بحث می کنند.

کارمندان باید آزادی ورود به کابین رئیس خود را در صورت پرس و جو داشته باشند. تنها برقراری ارتباط از طریق ایمیل و پیام برای ایجاد انگیزه در کارمند کافی نیست . ارتباط کلامی از اهمیت بالایی برخوردار است. کارمندان خود را بی جهت منتظر تاییدات خود نکنید. با آنها تماس بگیرید، با آنها صحبت کنید و بلافاصله به آنها اجازه دهید. کارکنان از این طریق احساس انگیزه می کنند و در نهایت نتایج بهتر و خروجی باکیفیت به دست می آورند. کلمات ساده ای مانند “وای”، “کار خوب انجام شد”، “شما می توانید آن را انجام دهید” کمک زیادی به ایجاد انگیزه در کارکنان و افزایش کارایی آنها می کند.