عوامل زیر نقش تعیین کننده ای در افزایش کارایی کارکنان در محل کار دارند.

نقش ها و مسئولیت ها به وضوح تعریف شده است

کارکنان باید نقش ها و مسئولیت های مشخصی در محل کار داشته باشند. افراد باید روشن باشند که در کدام زمینه ها باید به بهترین نحو در سطح خود مشارکت کنند و چه مهارت هایی به آنها کمک می کند تا عملکرد بهتری داشته باشند. آنها باید از وظایف و حوزه های مسئولیت کلیدی خود آگاه باشند. تکرار کار باعث کاهش کارایی کارکنان می شود. مسئولیت ها باید بر اساس تخصص، دانش و سطح علاقه کارکنان تفویض شود. عدم تطابق شغلی منجر به سردرگمی می شود و افراد در نهایت علاقه خود را به کار از دست می دهند.

ارتباط موثر

ارتباط موثر نقشی ضروری در افزایش کارایی کارکنان و در نهایت به نفع سازمان دارد. کارمندان باید با یکدیگر تعامل داشته باشند، مشکلات خود را مورد بحث و بررسی قرار دهند، ایده های خود را طوفان فکری کنند و از تخصص یکدیگر بهره ببرند. آنها باید به راحتی به کابین مدیران خود دسترسی داشته باشند تا به نارضایتی ها و مشکلات سریعا رسیدگی شود. حتی کوچکترین مشکلی که بدون توجه رها می شود ممکن است بعداً به دلیل اصلی مشکل تبدیل شود. مدیران باید با اعضای تیم خود بنشینند، عملکرد آنها را زیر نظر داشته باشند، بازخوردهای صحیحی به آنها بدهند و به آنها کمک کنند تا عملکرد بهتری داشته باشند. به عنوان یک مدیر، باید تیم خود را راهنمایی کنید که مجموعه مهارت‌های اضافی بازدهی آن‌ها را افزایش می‌دهد و به آنها کمک می‌کند نتایج را به موقع ارائه دهند.

قوانین و مقررات / سیاست های انعطاف پذیر

اگر انتظار دارید که یک کارمند در روز تولدش تا دیروقت کار کند، هرگز کار نمی کند و در نهایت تمام روز را تلف می کند. آدم باید منطقی باشه از کارمندان خود نخواهید تا دیروقت کار کنند، مگر اینکه و تا زمانی که شرایط اضطراری وجود داشته باشد. قوانین و مقررات باید برای همه یکسان باشد. هر فردی صرف نظر از نامگذاری یا سطح خود در سلسله مراتب باید به موقع گزارش دهد. به کارمندان اجازه دهید در طول روز استراحت های کوچکی داشته باشند. بگذارید با همکاران خود صحبت کنند. قوانین سختگیرانه ای مانند تعویض تلفن همراه در محل کار، مسدود کردن وب سایت ها، اجازه ندادن به کارمندان برای بلند شدن از ایستگاه کاری و مواردی از این دست، گاهی اوقات می تواند کارمندی را که در زمان معین شروع به جستجوی شغل جدید می کند، آزار دهد. کارکنان باید از شغل خود راضی باشند. به پشت آنها ضربه بزنید و به آنها احساس کنید که پتانسیل رسیدن به اهداف را قبل از زمان دارند. اجازه دهید آنها احساس ویژه و ضروری برای سازمان داشته باشند. به من اعتماد کن؛ اگر خودشان متوجه نشوند هیچ چیز کمکی نمی کند. خودشناسی از اهمیت بالایی برخوردار است. به هر حال، شما نمی توانید هر بار کارمندان خود را کنترل کنید. به کارمندان خود اعتماد کنید

حقوق/دستمزد

پول یک عامل انگیزشی قوی برای کارکنان است. آنها هرگز کار نمی کنند اگر حقوق آنها را به موقع آزاد نکنید. قبض های ماهانه و سایر بازپرداخت های آنها را نگه ندارید. از عملکرد آنها قدردانی کنید و به آنها پاداش مناسب بدهید. جوایز، امتیازات اضافی، مشوق‌ها نقش مؤثری در ایجاد انگیزه در کارکنان برای رعایت ضرب‌الاجل‌ها، پایان دادن به وظایف و دستیابی به اهداف در زمان یا قبل از آن دارند.

امنیت شغلی

امنیت شغلی نقش مهمی در افزایش کارایی کارکنان دارد. اگر کارمندان در محل کار احساس ناامنی کنند، نمی توانند تحویل دهند. مدیران باید در مواقع بحران و شرایط پیش بینی نشده در کنار اعضای تیم خود باشند.

مدیریت زمان

کارکنان را تشویق کنید تا زمان خود را به خوبی مدیریت کنند. به آنها کمک کنید روز خود را برنامه ریزی کنند. از آنها بخواهید هر هفته یک بار میز کار خود را مرتب کنند.

فرهنگ کار سالم

کارمندان به محیط کاری دلپذیر نیاز دارند زیرا حداکثر بخشی از روز خود را در محل کار می گذرانند. به آنها این آزادی را بدهید که خودشان تصمیم بگیرند. مافوق هرگز نباید با زیردستان به عنوان برده رفتار کنند یا آنها را دور از دستان خود نگه دارند. آنها هرگز به شما احترام نمی گذارند. آنها باید در محل کار احساس خوشبختی کنند تا مثبت، شاد و با اعتماد به نفس بمانند. کارمندان خود را تشویق کنید که در سیاست های اداری، شایعات و انتقادات ناخوشایند شرکت نکنند.